港区ごみ分別スマートフォンアプリ導入・保守業務委託に係る質問及び

港区ごみ分別スマートフォンアプリ導入・保守業務委託に係る質問及び回答
質問
1 募集要項3参加条件
「港区物品買入れ等競争入札参加資格を有すること」とあるが、
現在この資格を有しておらず、参加表明書提出日にも取得できて
いない場合には、プロポーザルに参加できないか
回答
手続き中であれば参加可能とします。様式3「プロポーザル書
類提出表紙」の「港区の競争入札参加資格登録業者であるこ
と」欄で、「登録なし」を○で囲み、余白に「港区の競争入札参
加資格登録手続き中」と記載してください。
なお、契約予定月の8月に港区物品買入れ等競争入札参加
資格を有していることが必要となりますので、8月1日に資格が
取得できない場合は失格となります。
2 当社のパッケージを一部変更する形で提案したいと考えている 予算の範囲内での提案は様式10-1または様式10-2の各項目
が、独自に機能提案できる部分については、様式10‐2(企画提案 の記入欄に記入してください。
書2)に追記する形でよいか
様式10-2の各項目に該当しないものの追加機能は様式101の(2)(3)(4)(6)等を使用して記入してください。
予算額を超えての自由提案は様式11に記入してください。
3 募集要項1(5)
3,953千円は上限額です。予算金額の範囲内での提案をお願
委託金額は3,953千円(税込)とあるが、これは上限額という意味 いします。
なのか、定額の委託料なのか
4 募集要項様式10-2
予算を超えれば対応できるものについては、様式10-2「予算
様式10-2で「対応の有無、方向性等」の欄で「予算があれば対応 があれば対応する」に○をして、右の記入欄に、それに伴う追
する」という選択肢があるが、委託金額3,953千円を超える要素が 加金額を明らかにして内容を記載してください。
ある場合、そこを選択すればよいか
なお、様式11での自由提案は、様式10-2以外で予算を超える
金額での自由提案を記載する様式となっています。
5 募集要項1(5)
委託金額には年間のサーバー費用も含みます。
委託金額の3,953千円(税込)には、年間のサーバー費用も含む 次年度以降については単年度ごとの契約を想定しています。
か。また次年度以降は継続契約などを検討しているか
6 募集要項3参加条件(8)
アプリ全般の開発導入実績ととらえていただいて構いません。
過去の同等業務の受注実績とあるが、アプリ全般の開発・導入と この実績については様式5②「過去5年のアプリ開発・運用実
とらえてよいか。それとも「ごみ分別アプリ」や、自治体でのアプリ 績」の欄に件数を記載してください。
制作の実績を指しているのか
また、ここでいう同等業務は、自治体・民間の別を問いませ
ん。
(様式9-1同種・類似の業務実績一覧の「同種・類似」の定義と
は異なります)
7 仕様書 要件一覧
今回の委託では英語まで含みます。
多言語対応
翻訳についても費用に含みます。なお、区では「資源とごみの
「将来的に主要外国語(英語など)による表示」と記載があるが
分別ガイドブック」(英語版)を発行していますので、ここに掲載
「今回は日本語・英語の対応のみ」とある。今回の委託は英語ま されている内容についての翻訳は不要です。
で含むのか。また翻訳は費用に含むのか
8 多言語対応について
1・・・委託金額の範囲内に含みます。
「多言語対応は可能な範囲、翻訳方法については提案事項とす 2・・・区では「資源とごみの分別ガイドブック」(英語版)を発行
る」とあるが
していますので、ここに掲載されている内容についての翻訳は
1・・・英語に翻訳する費用は委託金額の上限である3,953,000円 不要です。しかし、ごみ種別や解説等の用語も増やす予定で
(税込)に含んで算出すればよいか
あることや、アプリの作り込みによってはゲームやクイズ説明
2・・・上記1で含まれる場合、合計で何文字程度の翻訳をする条 文等アプリ特有の用語についての翻訳が追加となることも想
件で見積金額を試算すればよいか
定されますので、一概に用語数の想定をすることは困難で
す。
他の自治体のアプリや、貴社での事例等を基に想定をお願い
します。