経営情報基盤の整備と 翻訳事業の業務効率向上 株式会社メディア総合研究所 導入の背景と経営課題 会社概要 年間売上高 : 17億円(2007年度) 従業員数 : 126名 事業内容 : ITコンサルティング、翻訳、語学教育、映像、 テストセンター、メディア発信の分野で幅広く事業を展開 導入背景となる経営環境 2001年に参入後、急速に成長を遂げた 翻訳事業の将来性 事業拡大に伴う管理情報の増加 経営課題 紙ベースの情報管理の限界 組織的な情報管理基盤の必要性 作業要員のスキル管理とリソース活用 導入のねらい ITを活用した情報基盤の構築 内部統制への対応 翻訳者のスキル管理に基づく的確なリソース活用 経営情報基盤の整備/強化とともに 各種実務の標準化/効率化/正確化を推進 ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 1 SAP Business Oneの機能を 翻訳業務に活用 株式会社メディア総合研究所 SAPの導入状況 導入期間: 4カ月間 導入範囲: SAP Business Oneの見積、受注、購買発注、購買請求、債務管理、製造指図、売掛請求、 入金消込機能を翻訳業務に当てはめて運用 稼働時期: 2007年6月 SAPが選ばれた理由 標準機能内でカスタマイズが可能な柔軟性(言語の種類・サービスの種類・スキルの種類の設定が可能) カテゴリー・属性情報の設定が行えるクエリ機能の装備 外国人スタッフのための言語切り替え機能、各国通貨対応が可能 ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 2 情報共有による業務の効率化と 分析の精度向上 株式会社メディア総合研究所 定量効果 月次の締め日早期化(3~4日短縮) 未入金消込作業の早期化(14.5日→8日) 定性効果 売上・原価のリアルタイムの把握 業務の質向上(スケジュール管理、翻訳者スキル管理、工数管理など) 情報共有の実現(売上推移、案件の特性、顧客情報、翻訳者情報など) ペーパーレス化の促進(受注票、翻訳者依頼書、工数管理表など) ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 3 業務の可視性と顧客満足度向上への さらなる取り組み 株式会社メディア総合研究所 導入成功のポイント 業務内容の徹底した ヒアリングと分析 キーユーザーへの教育によ る効率的なトレーニング体制 ユーザー・ベンダーが一丸となっ たプロジェクト体制 業務内容の徹底したヒアリングと分析 標準機能をベースとした新たな業務フローの作成 過去のデータは移行せず、新業務フローからのスタート 課題や解決方法を共有し、ユーザー・ベンダーが一丸と なったプロジェクト体制 キーユーザーへの教育による効率的なトレーニング体制 標準機能をベースとし た業務フローの作成 過去のデータは移行せず、 新業務フローからのスタート 導入時/運用時のコスト削減 標準機能のみで新たな業務フローを実現(アドオンなし) 従来業務へのこだわりを捨て、必要な帳票も標準機能をベースに作成 ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 4 お客様の声 株式会社メディア総合研究所 SAP Business Oneの企業改革への貢献 「事業が拡大するなかで、継続的にお客様からの信頼を得ていくためには、現場がより能動的に動け る仕組みをつくることが重要です。そのベースとなるリアルタイムな情報基盤を整備できたことは、当 社にとって大きな意義があります」 城森敏明氏 株式会社メディア総合研究所 翻訳事業部 部長 ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 5 株式会社メディア総合研究所 概要 株式会社メディア総合研究所 導入の背景 本社:東京都渋谷区 業種:ハイテク・電子 事業内容:ITコンサルティング、翻訳、語学教 育、映像、テストセンター、メディア発信の分 野で幅広く事業を展開 年間売上高: 17億円(2007年度) 従業員: 126名 URL: www.mediasoken.jp ソリューション: SAP Business One 「事業が拡大するなかで、継続的にお 客様からの信頼を得ていくためには、 現場がより能動的に動ける仕組みを つくることが重要です。そのベースとな るリアルタイムな情報基盤を整備でき たことは、当社にとって大きな意義が あります」 業務内容の徹底したヒアリングと分析 標準機能をベースとした業務フローの作成 過去のデータは移行せず、新業務フロー からのスタート 課題や解決方法を共有し、ユーザー・ベン ダーが一丸となったプロジェクト体制 キーユーザーへの教育による効率的なト レーニング体制 標準機能内でカスタマイズが可能な柔軟 性(言語の種類・サービスの種類・スキル の種類の設定が可能) カテゴリー・属性情報の設定が行えるクエ リ機能の装備 外国人スタッフのための言語切り替え機能、 各国通貨対応が可能 導入時/運用時のコスト削減のポイント 標準機能のみで新たな業務フローを実現 (アドオンなし) 従来業務へのこだわりを捨て、必要な帳 票も標準機能をベースに作成 導入効果 城森敏明氏 株式会社メディア総合研究所 翻訳事業部 部長 翻訳業界における多様化する顧客ニーズ 高度化、大量化する案件 多種多様なスキル・経験をもつ人材(翻訳 者)の増加 取引先の増加 導入成功のポイント SAP選択の理由 売上・原価のリアルタイムの把握 月次の締め日早期化(3~4日短縮) 未入金消込作業の早期化(14.5日→8日) 業務の質向上(スケジュール管理、翻訳者 スキル管理、工数管理など) 情報共有の実現(売上推移、案件の特性、 顧客情報、翻訳者情報など) ペーパーレス化の促進(受注票、翻訳者依 頼書、工数管理表など) ※本事例に記載された情報は制作当時(2008年9月)のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があります。 © SAP 2008 / Page 6
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