第十二章 就业常用文书 概 述 在日本，学生从“就活”（しゅうかつ）找工作，到参加公司 的“入社式”（にゅうしゃしき)，要经过一个漫长的过程。这期间 要进行许多有关的活动，这些活动都避免不了要书写各种文书材料。 本章大致按先后的顺序，就学生就业常用文书加以分析介绍。 第一节 委托介绍、推荐 委托别人介绍或推荐“紹介・推薦”（しょうかい・すいせん）时，被委托人 往往都是委托人的恩师、长辈或父母的亲朋好友。这些人对委托人的 情况多少会有所了解，但不一定了解全面。所以，委托人首先要自报家门， 并说明来意。 然后，要详细写明自己的近况，如目前在××大学××系学习什么专 业，成绩如何、擅长什么等等。同时还要写明请求介绍和推荐的原因，以及 对突然写信请求对方介绍或推荐表示歉意等。 参考译文： 例-1 久疏问候。想必先生身体愈发健康。今天写信是特别有件事情要拜托您。 我现在是××大学××系的3年级学生，想毕业后回原籍工作。因大学时代 在研究班上学过营销战略，所以想如有经营规划的工作最好，本人对原籍情况 毫不了解，十分为难。先生具有多年指导就业的经验和人脉，务请给予介绍。 要求十分唐突，敬请原谅。随信寄去我的简历，务请留意。拜托。 例-2 久疏问候，想必××先生身体安康。 实际上，明年春天我即将大学毕业，但工作目前还完全没有着落，一筹莫 展。我想到商社工作，伯父与商社方面交往颇深，所以写这封信务请给予介绍。 如果不太麻烦您的话，想带着我的简历去拜访您。知道您很忙，请多关照。 例-3 ××××先生 菊花盛开时节，想必××先生身体日益健康。 久疏问候。已是秋凉季节，不由让人回忆起去年××先生和研究班同学一起外出 郊游的情景。 我毕业后已是半年之久，一直在努力寻找有关媒体方面的工作，但至今没有满意 的结果。一直坚持参加研究班，正在积极努力，但还是一筹莫展。 ××先生对业界情况熟悉，所以写此信向您请教。 请您在方便时，本人当面请教并给予介绍，故提出唐突请求。拜托帮忙。 第二节 个人自荐 个人自荐或者说自我推荐，一定是在对方毫无预知的情况下，自荐人主动写给 对方的，所以自荐人首先要对突然写信表示歉意。 接下来要详细写自己写信的来龙去脉，如所在学校的情况，何时毕业，怎样得 知对方公司招聘人员等等。 然后要详细具体地写明自己所学专业，水平如何，已获得什么样的相关资格， 适合或愿意做哪些方面的工作等等。 个人自荐的内容一定要注意实事求是，避免夸大其词；还要注意既态度谦虚诚 恳，又充满自信。 参考译文： 例-1 天气日渐寒冷，想必贵公司日益昌盛繁荣。 突然去信，十分抱歉。我是履历书中写到的××××。目前在读××市××高中的机械专 业，预计明年春季毕业。前不久，有幸参加了贵公司举行的公司说明会，再次使我对贵公司 的经营方针和公司理念产生共感，越发坚定了就职贵公司的想法。 我在××高中期间，一直热爱机械这个专业，学到了很多有关机械设计、机械制作方面的 知识，同时积极努力地取得了技能鉴定及焊接、信息技术鉴定等的证书。 当然，水平还远远不够，但觉得在机械设计方面已经有了较丰富的知识。因此，非常希望 能够充分利用这些知识进行工作，为贵公司发挥作用。今寄上履历书，务请允许参加录用考 试。 如蒙关照，不胜荣幸。 第三节 招聘通知 招聘通知，是招聘单位向学校发出的本单位招聘人员的信息，有时也用“案内” 的形式。由于招聘通知主要是发给学校的“就職課”，通过“就職課”再向学生介绍、 推荐，所以形式上和书信相似，但它属于公用文书的一种。 招聘通知一定要写明招聘单位是属于什么单位，此次招聘具有哪方面专业知识的人 员，招聘多少等。还要写明随时接受咨询和联系的人员姓名和电话。 参考译文： 例-1 寄送人员招聘报名表的通知 早春时节，想必贵校日益繁荣昌盛。 每年敝公司委托招人时，承蒙推荐许多学生，表示衷心感谢。 本年度敝公司仍将录用应届毕业生若干名，马上寄去报名表，请查收。 另，如有问题咨询，请与负责应届毕业生招聘的山田（TEL：090-1234-5678）联系。 例-2 关于来年非公开招聘的通知 随着近几年的经济复苏、景气恢复，本公司也出现了技术工难以保证的困境。为此，各位职工 如知道有符合下列条件的预计来年毕业（或已毕业）的人员，请介绍给我公司。另外，其中如 有对我公司感兴趣的请推荐到人事部。 1、招聘条件 1）预计明年3月毕业者 2）已毕业，年龄在25岁以下者 2、学科专业 1）大学及研究生（理工科系・专业） 2）大专（高专）及短期大学（理工科系・专业） 3）专科学校（工业系） 3、推荐方法 将非公开招聘用的推荐表提交人事处，以后有人事处接待。另外，有关招聘的资料，向人事处 负责的山田（080-1234-5678）联系。 例-3 关于寄送××的通知 ××时节，想必贵校日益昌盛。首先对贵校每年推荐大量学生表示感谢。 本年度敝公司仍将录用应届毕业生，马上寄去本年度的报名要点，请查收。 敝公司自去年实现了海外发展，迅速扩大了海外业务。为此，本年度打算积极录用希望从事 全球性工作的应届毕业生，望百忙中将更多的学生介绍给敝公司。 另，如有问题咨询，请与负责应届毕业生招聘的山田（TEL：080-1234-5678）联系。 例-4 ××专科学校就业指导科 株式会社 人事部长 山川商事 ×××× ××时节，想必贵校日益发展。首先对贵校每年推荐优秀人才表示感谢。 今年又到了录用应届毕业生的时候。敝公司每年承蒙推荐大量优秀人才，今年一如既往仍请 推荐，特此通知招聘要点。敝公司虽然在知名度和规模上尚有不足之处，但属于将来极具发展前 景的××业的专门企业。另外，值得自豪是在××行业技术力量数一数二，特别是××专业具有 专利××项，与代表日本的大企业有着业务伙伴关系。另外去年的业绩，营业额创历史记录，今 年还会超过去年。并非自我吹嘘，这一切在向学生介绍时如能美言，不胜荣幸。 另外，今年计划多录用××人。与此同时，最初工资等待遇也将改变，可能的话请比去年多 给予推荐。 第四节 索取和提交招聘材料 索取“応募資料”（おうぼしりょう）招聘材料，一般是应聘人亲自向招聘单位 的人事部门去信索取，所以首先要自报家门，介绍自己是××学校××专业××年级 的学生，从事什么专业的学习，成绩如何等，填写内容要真实，不能弄虚作假。然后 要写自己是如何得到招聘单位招聘信息的，以及自己对招聘单位的评价和为什么参加 应聘等。最后请求对方寄送报名表和有关资料。 参考译文： 例-1 ××食品 株式会社 人事处人才开发科 请求寄送资料 金秋时节，想必贵公司日益发展壮大。 我是××大学××系4年级的学生，叫××××。目前正在找工作，打算重点考虑食品厂 商。其中又对最早致力于环境问题，努力使地方事业发展的贵公司抱有强烈地兴趣，想就具 体细节进一步学习。 为此，请求将贵公司的公司介绍及各种资料寄来。百忙之中，实感歉意，拜托。 例-2 请求寄送介绍公司的资料 想必贵公司日益昌盛繁荣。 我是××大学××科4年级的学生，叫××××。现在因要找工作正对企业分析研究，一 直打算重点探讨IT服务行业。其中了解到贵公司，并抱有极大的兴趣。 为此，请求贵公司能否寄送公司介绍及资料。 百忙之中，实感歉意，如蒙考虑，将不胜荣幸。请多关照。 例-3 请求允许报名和寄送资料 岁暮时节，想必贵公司日益繁荣。 我是××大学××系4年级的学生，叫××××。前不久，了解到贵公司的招聘信息，强 烈感到要一定报名。但是，遗憾的是招聘信息中必备条件中的“设计专业结业”的条件未能 达到，感到困惑。 入大学以来，一直抱有将来就职设计行业的想法，并利用两年的时间到专科学校学习，学 习情况不亚于专科学生，在这一点上颇有自负。 为此，务请允许报名并请求寄送贵公司的公司介绍和各种资料。百忙之中，实感歉意， 务请给予考虑。 例-4 关于寄送报名材料 深秋时节，想必贵公司日益昌盛繁荣。 此次，承蒙允许参加报名“宣传职位”，非常高兴。马上寄去履历书及报名表。早就决心 报名贵公司的愿望即将实现，感到非常高兴。务请提供直接见面的机会。 百忙之中，实感歉意，务请关照。 第五节 面试、笔试通知 面试、笔试“面接・筆記試験”（めんせつ・ひっきしけん）通知，是招聘单位 向应聘人发出的考试通知。一般都是招聘单位经过审查应聘人提交的材料并合格后， 进行的各单位自行实施的考试。考试内容有的与招聘单位的业务内容等有关，所以应 聘人考前需要提前就其内容复习熟悉。 面试、笔试通知，一定要写明面试、笔试的时间、地点，以及需要携带的文具等。 必要时还要标明前往考场的路线图等。 参考译文： 例-1 录用考试通知 新春（初春／春寒/晚冬/咋暖/春暖/阳春）时节，想必贵校越发繁荣。 今年仍蒙贵校推荐不少学生，衷心表示感谢。为此，拟按下列要点实施录用考试。百忙之 中，实感歉意，务请关照。特此通知。 ××年××月××日 1、时间 ××月××日 自××时××分至××时××分 ① 自×时××分至××时××分 笔试 ② 自××时××分至××时××分 面试 2、考场 本公司×楼×会议室 3、携带物品 文具、图章 （交通费一律支付两千元，收条需盖章） 如有不明之处，请与人事担当的××××联系。电话：090－3256－1234 例-2 复试通知 时下想必越发健康。 不久前实施的录用考试，其结果初试合格，特此通知。 为此，拟按下列要点实施复试，务请参加。 另外，对日程安排有不妥之处，请与负责应届毕业生招聘的××××联系，以便调整。联 系电话：090－3256－1235 第六节 内定、录用通知 在日本，大学生找工作一般要提前一年就开始。所以作为招聘单位，即便确定了人 选也要一年后才能来公司上班，这种提前确定人选的做法叫“内定”（ないてい）。内 定的过程，一般是应聘人提交材料，公司笔试、面试，有关人员严格审查后决定。 “採用内定”（さいようないてい），一般是公司直接对应聘者个人。所以首先要 对应聘者参加应聘表示感谢，接下来要笼统介绍内定办法，最后要写详细正式提交的材 料、上班时间等。 但也有招聘单位发给学校的内定、录用通知。目的是对学校帮助推荐、介绍学生参 加本公司的招聘表示感谢。但一般要写明录用人数和未录用人数等。 参考译文： 例-1 内定录用通知 时下想必更加健康。 此次承蒙应聘敝公司的招聘，非常感谢。 经过反复慎重审查，内定录用你，特此通知。 为此，请你认真阅读随信寄去的资料，填写相应事项后，在规定期限内寄回。 另外，你的应聘资料保管在人事处，请原谅。 上班时间及新职员研修时间将单独函件通知。毕业前的大学生活，望注意身体健康，继续勤 奋学习。 1、提交资料 承诺书、毕业证、成绩证明、誓约书、担保书 2、提交期限 ××年××月××日（必到） 但（毕业证、成绩证明可以延至×月×日），不明之处请随时咨询。有关咨询部门。人事处 人事科：××××，电话：090-1234－5678 例-2 有关录用考试的结果 感谢多年来对敝公司的招聘给予大力配合。 今年又有（或又蒙介绍）许多来自贵校的应聘者，非常感谢。经过严格的审查，决定录用和 不录用结果如下，特此通知。应聘者已由我公司直接通知了考试结果。 此次，应聘者人数之多超出预料，应该说作为敝公司着实一番困惑后做出的决定。 书此致谢，幸恕不周。今后仍请多关照。（以下省略） 例-3 内定录用通知 时下想必更加安康。 此次承蒙参加敝公司的录用考试，非常感谢。经过严格审查，内定录用你，特此通知。 为此，请你填写随信寄去的资料，并在规定期限内寄回。 另外，公司上班前的大学期间，望继续勤奋学习，并注意身体健康。（以下省略） 例-4 录用通知书 时下想必更加安康。 此次承蒙参加敝公司的钟点工招聘，非常感谢。经过严格审查，内定录用你，特此通知。 上班时间等有关要点如下。 另外，随信寄去的提交资料，请就相应事项填写完毕上班时带到公司提交。 1、上班时间 ××年××月××日 2、提交材料 □雇佣合同 □誓约书 □居民证明 3、自带物品 □工作用鞋 □工作服 □图章 上班当天，请于商务9:00到本公司一楼认识处报到。不明之处，请与负责人事的××××联 系，电话：080-1234-5678 例-5 钟点工录用审查结果通知 时下想必更加安康。 此次承蒙参加敝公司的钟点工招聘，非常感谢。经过严格审查，你没有被录 用，特此通知。此次没有满足你的愿望，敬请谅解。 为此，应聘时收到的你的履历书现还给你，请注意查收。 最后，祝××今后越发大显身手。 第七节 辞谢、取消面试和内定 “面接・内定辞退”（めんせつ・ないていじたい），一般是得到招聘单位面试或 内定通知的个人，因已接到报第一志愿的公司的面试或内定通知等原因，向招聘单位推 辞谢绝。而“内定取消”（ないていとりけし）则相反，是应聘人最终未达到招聘条件， 招聘单位取消对其面试和内定。 以上两种情况，一般都要写明辞谢或取消的理由，不能含糊其辞。还要对辞谢或 取消面试和内定表示歉意，以及对对方的各种祝愿。 参考译文： 例-1 辞谢面试 秋高气爽季节，想必贵公司日益繁荣。 请允许我辞去贵公司确定于××年××月××日的面试。理由是第一志愿的公司已经内定。 实在抱歉，由衷表示歉意。请贵公司给予谅解。 顺祝贵公司更加发展。 例-2 辞谢内定 夏末时节，想必贵公司日益发展。 此次请允许我辞去已内定的工作。理由是前不久得知第一志愿的公司已内定。后来也和家里 人进行了商量，还是想在医疗行业发展。 承蒙各位关照，实在抱歉，由衷表示歉意。请谅解。 顺祝贵公司更加发展。 例-3 取消内定通知 第八节 入社说明、入社式通知 “入社説明会のご案内”和“入社式の案内”，是发给公司新录用职员的通知。大 公司录用人员较多时都要租用正规场馆举行，所以通知不但要写明时间、地点，必要 时还要附带交通图。 参考译文： 例-1 公司说明会的通知 想必时下身体更加健康。 此次本公司为使明年进我公司工作的各位进一步了解情况，按下列时间、地点举办进公司前 的介绍、说明会，务请出席。 ××年××月××日 1、时间 ××月××日 自××时××分至××时××分 ①公司业务说明 ②老职工的忠告 ③联谊会 2、会场 ××会馆×楼×会议室 （请参照附带的地图）如有不明之处，请与负责人事××××联系，电话：075-123-5678 例-2 公司典礼通知 ××年新录用职员的入公司典礼于下列时间、地点举行，务请出席。典礼结束后继续进行 集体研修。 ××年××月××日 1、时间 ××月××日 自××时××分至××时××分 2、会场 ×××会馆××楼××会议室 （ 请参照附带的地图）如有不明之处，请与负责人事××××联系，电话：090-1234-5678 第九节 承诺、保证书 “承諾書”（しょうだくしょ）和“誓約書”（せいやくしょ）是个人就某事项 向公司等单位提出的答应照办和保郑做到的保证书，属于保证性的文书。 承诺、保证书一定要先写明承诺、保证的事项，以及写明如果没有实现承诺或 达到保证要求，对公司给予惩处的态度。如果造成损失还要赔偿。承诺、保证书的表 达一定要清晰、肯定，不能含糊其辞、模棱两可。 参考译文： 例-1 内定承诺书 我接受贵公司录用内定，同时保证日后不会辞退，一定入贵公司工作。另外，内定期间如出现下列情况，取消内定也毫无 异议。 ××年××月××日 1、来年不能按时毕业 2、因生病／受伤等工作困难 3、查明提交的文件有虚假 4、此外，按照社会常理认为具有取消录用理由 例-2 承诺书 我承诺于××年××月××日入贵公司。 例-3 誓约书 我保证，在没有特殊理由的情况下，不会怠慢上司的联系、缺勤、迟到、早退等。 如再有这样的情况及违反其他工作纪律，对公司做出的处分毫无异议。 例-4 誓约书 此次本人作为贵公司职员进公司，保证严格遵守以下事项。 1、严守工作章程； 2、一切行动为维护贵公司的信誉和形象； 3、保守工作秘密； 4、如因故意或重大过失给贵公司造成损失时，承担其赔偿责任。 例-5 誓约书 我保证，没有特殊理由不私用或带出公司所有的设备，（如：车辆、网络电脑、手机、办公 设备、办公用品）。如再次出现这种情况及出现违反工作章程的情况时，对公司决定的任何惩罚处 分均无异议。 第十节 感谢信 本节中的感谢信，主要是求职人员对招聘单位提供了见面、面试机会，以及走 访公司、接到内定通知后表示的感谢。不管公司将来是否录用，只要提供了上述机 会都要写信表示感谢。感谢的方式，可以写信也可以发邮件，但相比之下书信郑重、 礼貌。 参考译文： 例-1 感谢公司面试 敬启者。贵公司日益兴隆，可庆可贺。 昨天百忙之中，承蒙安排见面的时间表示诚挚谢意。入贵公司后的工作、研修的内容自 不必说，还对年轻职员如何认真工作都作了耐心地说明介绍，使我有了清楚的了解。听了您 的介绍，随着对贵公司情况的不断了解，在贵公司工作的想法愈发强烈了。 衷心希望再有机会见面并聆听指导。书此致谢，幸恕不周。 最后，祝××××先生身体健康。 例-2 感谢公司面试 敬启者。早春时节，贵公司日益发展，可喜可贺。 前些日子，承蒙提供面试机会，衷心感谢。蒙××××先生指教，受益匪浅。您对护理 行业现状、今后各行业计划的介绍，使我学到了很多东西。再次使我坚定了在贵公司奋斗的 信念。 最后，祝××××先生身体健康。 书此致谢，幸恕不周。 例-3 我是××大学的××××。 发此邮件致谢，失礼之处，请原谅。 前些日子，百忙之中承蒙安排见面的时间表示诚挚谢意。入贵公司后的工作、研修的内 容自不必说，还对年轻职员如何认真工作都作了耐心地说明介绍，使我有了清楚的了解。听 了您的介绍，在贵公司工作的想法愈发强烈了。 衷心希望再有机会见面并聆听指导。届时仍请多多指教。 书此致谢，幸恕不周。 例-4 感谢通知内定 敬启者。时值春暖之际，贵公司愈发昌盛，衷心祝贺。 前几天，百忙之中为我安排时间，衷心感谢。另外此次又接到内定通知，非常高兴，立 刻电话报告了恩师和父母，感激不尽。 这几天每天都在担心，但当想到从四月就可以在贵公司工作了，更让我心情紧张。请今 后仍多加指教、关照。 毕业前的一段时间，仍将度过充实的每一天，以免留有遗憾。（指定的材料已寄出，请 查收）。 书此致谢。 例-5 敬启者。春寒之际，想必各位愈益康泰，衷心祝贺。 前几天，百忙之中为我安排时间，衷心感谢。另外此次又接到内定通知，实在感激不尽。 今后仍不忘初衷，继续努力，请多加指导、关照。 （指定的材料已寄出，请查收）。 书此致谢。 例-6 敬启者。今天百忙之中为我安排时间，衷心感谢。 关于具体业务内容承蒙多方介绍，同时还感受到贵公司充满活力的气氛，对于正在找工作 的我来讲意义深远。请今后继续多加指导、关照。 书此致谢，祝贵公司更加发展、××××先生大展宏图。谢谢！ ××年××月××日 例-7 敬启者。今天百忙之中为我抽出时间，衷心感谢。 关于具体业务内容承蒙多方介绍，受益匪浅。同时还听到工作中各位的亲自介绍，看到 了生龙活虎地活跃在工作一线的人们，非常感谢。通过这次，更加坚定了再贵公司工作的信 念。 专书致谢。今天实在感谢了。 ××年××月××日 思考与练习 1、就业介绍、推荐方面的函件有哪些类型？书写时要注意些什么？ 有“紹介状”“推薦状”“依頼状”等，被委托人往往都是恩师、长辈或父母的亲朋好友。 书写时要详细写明自己的近况，如目前在××大学××系学习什么专业，成绩如何、擅 长什么等等。同时还要写明请求介绍和推荐的原因，以及对突然写信请求对方介绍或推 荐表示歉意等。 2、就业自荐信应怎样写？ 首先要对突然写信表示歉意，其次要详细写自己写信的来龙去脉，如所在学校的情况， 何时毕业，怎样得知对方公司招聘人员等。然后要详细具体地写明自己所学专业，水平 如何，已获得什么样的相关资格，适合或愿意做哪些方面的工作等。 自荐的内容一定要注意实事求是，避免夸大其词；还要注意既态度谦虚诚恳，又充满自 信。 3、公司招聘中的“縁故採用募集”是什么意思？ 意思是非公开招聘，或者说是内部招聘 。 4、书写面试通知应注意些什么？ 一定要写明面试的时间、地点，以及需要携带的材料等。必要时还要标明前往考场的路 线图等。 5、就业常用文书中的感谢信与社交书信中的感谢信有什么不同？ 主要是求职人员对招聘单位提供了见面、面试机会，以及走访公司、接到内定通知后表 示的感谢。 参考范例 一、介绍、推荐、委托信 1、 拝啓 ○○の候、ますますご隆盛のことと存じます。 さて、突然のお願いで大変恐縮ですが、実は長女の就職のことでお力添え いただけないかとお手紙いたしました。長女の○○は、来春○○大学○○学 部を卒業する予定で、流通関連への就職を希望しております。企業研究や説 明会なども精力的に参加しておりますが、いまだ朗報が届いておりません。 ご存知のとおり、女子学生の就職の厳しさは並大抵のものではないようです。 この状況に親の私としても何か出来ないかと考え、ぶしつけですが、スー パーを営まれている○○様にお手紙した次第です。 新卒の採用計画との兼ね合いもあるとは存じますが、何卒娘との面接をし ていただけますようお願い申し上げます。娘の○○は、高校の頃よりアルバ イトでスーパーのレジのを経験していましたし、大学に入ってからは接客業 を中心にアルバイトをしておりました。その中で流通業に将来の道を見出し たようです。 本来であればお伺いし、ご挨拶申し上げるところでございますが、まずは 娘の履歴書をご高覧いただきたく、書中にてお伺いいたしました。後日ご連 絡をさし上げますので、どうかよろしくご検討のほどお願い申し上げます 。 敬具 ○○年○○月○○日 ○○○○ 〒○○○-○○○○ 東京都○○区○○目○○番 TEL ○○-○○○○-○○○○ 2、 拝啓 ○○の候、ますますご清栄のことと存じます。 さて、突然のお願いで大変恐縮ですが、実は長男の就職のことでお力添えいただけないか とお手紙いたしました。長男の○○は、来春○○大学○○学部を卒業する予定で、貴社への就 職を希望しております。来る○日の説明会にも参加することとしております。親の私から申し 上げるものは恐縮しますが、○○は大変な努力家で責任感も強く好感のもてる人間です。大学 の成績もよく、大学の４年間○○部で心身ともに鍛錬しておりますので少々のことでは弱音を はかない強い精神力も養われていると感じています。 ○○様は、○○株式会社の重職にあるとお聞きしておりましたので、ぶしつけとは思いま したがお手紙をさし上げた次第です。お立場もあると存じますが、人事部の方へ一言お口添え いただけましたら幸いです。お迷惑なことをお願いすることを申し訳なく思うとともに、いて も立ってもいられぬ親の気持ちとご容赦くださいますようお願い申し上げます 。 3、 拝啓 ご無沙汰しております。ΟΟ様におかれましてはご健勝のことと存じます。 実は、来春の大学卒業を控えおりますがいまだ就職が決まらず困り果てております。商 社を志望しておりますため、仕事柄お付き合いの深い伯父様に何処かお口添えいただけないか とお手紙した次第です。ご迷惑でなければ、履歴書を持参してご挨拶に上がりたいと考えてお ります。ご多忙中とは存じますが、ご高配のほどお願い申し上げます 。 4、 拝啓 お元気でお過ごしですか。本日は折り入ってのお願いがありましてお手紙しました。 現在私は○○大学○○学部の３年ですが、卒業後は地元に戻っ就職したいと考えておりま す。できれば大学時代にゼミでマーケティング学んでおりましたので企画営業ができる職種が あればと思っておりますが、こちらでは、あまり地元の情報がなく苦慮しています。先生にお かれましては、長らく就職指導をなされていた経験やご人脈でもあるかと思い、何処かご紹介 いただけないかと、勝手なお願いをさし上げる次第です。履歴書を同封いたしましたので、お 心にお留めおきくださいますようお願い申し上げます 。 敬 具 ５、 代表取締役社長 ○○○○ 殿 拝啓 時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます。 平素から格別の高配を賜り厚く御礼を申し上げます。 さて、突然で失礼とは存じますが、このたび私とは旧知の仲であります○○○○の○○○○ 氏をご紹介申し上げます。同氏は地元商工会の仲間内でも信望が厚く堅実な経営をなさる方で もで知られています。 同氏が社長を勤める○○○○は、地元ΟΟ地域の食品卸業で右に出るものはありません。 ○○社長は私と同じ商工会の役員おしておられ、地元の産業振興にも大変熱心に取り組みを されています。その中で特産の○○を使った○○の新たな販路として首都圏で手広く小売をさ れてる会社をご紹介いただきたいと相談を受けました。私も地元の産業振興に取り組んでいる ものとして、○○社長の並々ならぬ熱意にお応えしたいく筆を取った次第です。 ご多忙中とは存じますが、是非一度お時間を頂戴し、○○社長の熱意と○○の味を確かめて いただけませんでしょうか。ご参考のため○○商事の会社案内を同封いたします。 誠に勝手なお願いで恐縮ですが、宜しくご高配下さいますようお願い申し上げます。 まずはご紹介かたがた書中にてお願い申し上げます。 6、 拝啓 立夏の候 ○○様にはお変わりなくお過ごしのことと拝察致し手下ります。 本日は、私が希望する就職先についてご相談申し上げたく、筆を執らせていただきました。 私は、現在、 ○○大学○○学部に在籍中で、来春には大学卒業の見込みでおります。かね てより、 ○○様のいらっしゃる○○業界で働かせていただきたく、日々勉強を重ねてまいりま した。 つきましては、 ○○業界でご活躍中の○○様に、 ○○○についてご助言をいただければ幸 いと存じ、失礼を承知でお願い申し上げる次第です。 ご多忙中のところ恐縮ではございますが、お時間をいただけませんでしょうか。 履歴書を同封いたしましたので、お目通しの上、ご助言いただけますと幸いです。何卒よ ろしくお願い申し上げます。 改めてご連絡を差し上げますが、まずは書中にてお願い申し上げます。 ７、 ○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 代表取締役 ○○○○ 殿 推 薦 状 ○○○○君は、私が指導教官を務める○○学部○○学科の学生の中でも優秀な成績を収めた 学生です。在学中は○○を専門に研究… そして、学業ばかりでなく、○○部に所属して活躍し、○○大会では…。 また、その持ち前の明るさと協調性で、クラスの中でも中心的な存在であり、後輩の面倒も よくみるなど、リーダー的資質を発揮し、人間的にも信頼に足る人物です。 真面目な努力家でもあり、貴社に採用いただけましたら、必ずやその資質と才能に磨きをか けて活躍してくれるものと信じております。 ご高配を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 ○○○○大学○○学部教授 ○○○○ ８、 ○○年○○月○○日 ○○○○ 先生 ○○○○ 推薦状のご依頼につきまして 拝啓 ○○の候、○○先生にはご健勝にお過ごしのこととお喜び申し上げます。本日は 突然お手紙を差し上げる失礼をどうかお許しください。 実は、大学を卒業しました後、株式会社○○○○に応募しましたところ、おかげさまで最 終選考まで残ることができましたが、推薦状を用意できないかとのお話がございました。 つきましては、誠に厚かましいお願いで恐縮でございますが、○○先生に推薦状を書いて いただきたく、お手紙を差し上げた次第でございます。 近日中に改めてお電話をさせていただきますので、何卒よろしくご高配のほどお願い申し 上げます。 敬具 二、縁故者募集 1、 社員・従業員の皆様へ 人事部採用担当の○○です。 人事部より来春入社の縁故採用に関してお知らせします 近年の景気回復にともない、我社でも技術系社員を確保するのは、難しいのが状況です。 人事部では、今年度より多くの学生に当社の採用試験を受けてもらことを目的に、下記の とおり従業員の近親者を対象に特別枠で採用を行います つきましては、従業員の近親者に下記の条件に当てはまる学生がいましたら、我社を紹 介の会社説明会への参加を薦めていただき、その中で当社に興味がある学生がいましたら、 人事部まで推薦いただけますようお願いします。 なお、推薦者は、学生の能力等に関して責任を負うこともありませんし、会社も採用に 際して手心を加えることもありませんことは、十分にご承知ください。 記 1.縁故者募集条件 1）来年3月卒業見込みの者 2）既に卒業していて25才以下の者 2.指定学科 1）大学及び大学院（理工系の学部・学科） 2）高等専門学校（高専）及び短期大学（理工系の学部・学科） 3）専門学校（工業系学科） 4）高等学校（工業系学科） 3.紹介方法 人事部に用意しております縁故採用推薦票を提出ください。 以降、人事部で対応いたします。 採用関連パンフレットは人事部に請求ください 。 4.採用（人数/の概要/基準/方法） 1）縁故者の特別枠として若干名を採用予定 2）採用試験は一般応募者と（別に/同様）に実施 3（推薦者/紹介者）とは関係なく、（公平/厳正）に（学生/応募者）の能力を判断し て採否を決定します。 5.（問い合わせ先/連絡先/担当者） 人事部 ○○（内線○○○） メールアドレス（○○○＠○○○○.○○○） 以上 三、委托推荐应届毕业生 1、 ○○○○大学 就職課 ○○○○ （様/殿/先生） または ○○○○大学 （就職課 御中/ご担当者 様） （お世話になっております。）○○株式会社（人事部/○○）の ○○（です/と申します）。 貴校におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 （平素より/毎年）、優秀な（学生/人材）の皆様をご推薦（いただ き、誠にありがとうございます/賜り、心より感謝申し上げます）。 （さて、/早いもので今年も就職活動の季節を迎えました。/お電 話でもお伝えしまたいが、）弊社では毎年（貴学/貴学）（を指定 校とさせていただき、学内選抜を経て/から優秀な人材を多数）ご 推薦いただいておりますが、今年も例年どおりご推薦をいただきた く、ご挨拶がてら今年度の採用概要をご通知した次第です。 弊社は（会社規模で見劣りする部分もありますが/知名度が低く 学生の皆様にはなじみがないかとは存じますが）、（将来有望な ○○分野を専業とする数少ない/（財務状態/業績）も良く安定し た）企業と自負しております。 また、○○業界では屈指の技術力を誇っており、特に○○分野の 特許を○○件保有し、日本を代表する大企業ともビジネスパート ナーの関係にあります。 または また、昨年度の業績は過去最高売上を記録し、今年度も昨年以上 の売上を見込んでおります。 手前味噌ではありますが、学生の皆様へのご紹介いただく際には 一言お口添えいただければ幸いに存じます。 なお、今年は昨年を上回る○人の採用を予定しており、そあれに 加え初任給などの待遇も見直しましたので、できましたら昨年を上 回るご推薦を賜りますようお願い申し上げます。 まずは、来春卒業予定者ご推薦のお願いまで 。 四、索取资料 1、 ○○年○○月○○日 株式会社○○○○ ○○○○部 御中 資料送付のお願い 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高 配を賜り、誠にありがとうございます。 さて、このたび弊社では、［ここに資料送付を依頼する目的を簡潔に記載し ます］。 つきましては、貴社製品○○○○に関する参考資料をご送付いただきたくお 願い申し上げます。下記のとおり送付先等を明記させていただきましたので、 ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお取り計らいのほどお願い申し上げ ます。 まずは、取り急ぎご依頼まで。 敬 具 記 １．参考資料 商品パンフレット、価格表、プレスリリースなど検討材料になるものであれば、 どんなものでもかまいません。 ２．資料送付先 [住所] [会社名] [部署] [担当者名] ３．連絡先 電話 ○○○(○○○)○○○○ 担当 ○○部○○課○○ 以上 2、 株式会社○○ 御中 ○○大学○○学部○○科3年の○○○○と申します。 貴社の会社案内ご送付のお願いについてメールいたします。 現在、私は、○○業界を中心に就職活動を行っており、貴社の業務内容に大 変興味があります。 ホームページを拝見し、企業理念やビジョンに共感をしました。また、充実 した採用ページに掲載されていた先輩社員の声を拝読し、さらに興味を抱きま した。より深く、貴社について勉強したいと思っております。 お手数をおかけしますが資料をご送付いただけないでしょうか。どうぞよろ しくお願いいたします。 （以下は資料送付先を詳しく書くこと） ３、 拝啓 立春の候、貴社ますますご清栄のことと存じます。 さて、私はバイオ大学病理学部微生物学科に在学中の○○○○という者で す。○○年○月に卒業予定で、現在就職のための企業研究をしております。 先日、医学会報誌で、貴社のご様子と検査技師募集を知り、卒業後はぜひ、 貴社に入社させていただきたいと熱望している次第です。 つきましては、貴社の詳細な資料と募集要項を拝見いたしたく存じます。 ご多忙中、まことに恐縮と存じますが、下記住所あてに資料ご送付ください ますよう、お願い申し上げます。 敬 具 五、提交个人材料 1、 拝啓 残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 私は現在就職活動を行っており、貴社のホームページを拝見し、～と いうところに大変強い魅力を感じました。 つきましては、貴社の採用試験に参加させていただきたく、下記の応募 書類を提 出させて頂きます。 お忙しいところ誠に恐縮ですが、何卒ご査収のほど宜しくお願い申し 上げます。 記 １．履歴書 1枚 ２．～証明書 1枚 ３．＝証明書 1枚 以上 ２、 拝啓 残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 さる○○月○○日の職場見学の際には懇切丁寧なご説明を賜りまして誠 にありがとうございます。 具体的なお話を聞き職場を拝見し、貴社を志望する気持を一層強くして おります。 つきましては、下記の応募書類を送付させて頂きますので、宜しくご査 収のほど お願いいたします。 記 １．履歴書 1枚 ２．～証明書 1枚 ３．＝証明書 1枚 以上 六、感谢信 1、拝啓 秋晴れの心地よい季節となり、○○様にはご健勝のこととお慶び申し 上げます。 さて、先日は私の就職に一方ならぬご力添えいただきありがとうございました。 おかげさまで本日、第一志望であった株式会社○○より内定の通知が届きました。 希望どおりの会社へ就職が内定をいただいたうれしさで一杯です。これもひとえ に○○様のお口添えのおかげと、心より感謝申し上げます。 （この/かかる）うえは、○○様のお名前を汚さぬよう精進してまいりますので、 今後ともご指導ご鞭撞の程よろしくお願い申し上げます。 後日、ご挨拶に伺わせていただきますが、取り急ぎお礼とご報告を申し上げま す 。 敬 具 2、拝啓 立秋の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 この度は、私の再就職にあたり一方ならぬご尽力を賜りまして、誠にありが たく心よりお礼申し上げます。 ○○様のご紹介ということで、人事のご担当者様も迅速にご対応いただき、 早くも本日採用のご連絡をいただき、来月より正社員とて働くこととなりました。 これもひとえに○○様のご人徳のお陰と大変感謝しております。 これからは、ご紹介いただきました○○様のお名前を汚さぬよう、一生懸命 努力してまいる所存ですので、何卒、今後ともご指導ご鞭撻の程宜しくお願い申 し上げます。 早々にお伺いして、お礼のご挨拶を申し上げますが、まずは書中をもってご 報告とお礼を申し上げます 。 敬 具 3、 ○○株式会社 御中 人事部長 ○○○○ 殿 晩秋の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。こ の度は内定のご通知を頂きまして、誠にありがとうございます。来春からは貴社 の一員として一生懸命精進致しますので、何卒よろしくお願い致します。衷心よ り、御礼申し上げます。 敬 具 4、拝啓 このたびは、ご多忙中にもかかわらず私の就職に際しお力添えをいた だき、本当に有難うございました。言葉に表せないほど感謝しております。 お陰さまで、先程○○株式会社より内定通知が届きました。私の両親も大変 喜んでおります。 このような将来性のある企業に採用して頂けましたのは、ひとえに○○様に ご助力いただいたお陰です。 今後は、このご恩を忘れずに職務に励み、一日も早く一人前のビジネスマン になるように努力いたします。 ○○様のご都合のよい日に、改めて父（母、両親）と共にお伺いし、お礼を 申し上げたいと存じております。 まずはとり急ぎご報告とお礼を申し上げます。 敬 具 5、 株式会社○○ 人事部人事課 採用担当の○○○○様 先日、採用に関する資料の送付をお願い致しました○○大学○○学部○○学 科3年の○○○○です。 本日、お送り頂いた資料を確かに受け取りました。突然のお願いにもかかわ らず、早速お送り頂きまして心から御礼申し上げます。会社説明会にも参加さ せて頂く所存ですが、その折にもどうぞよろしくお願い致します。 （以下は署名と資料送付先を詳しく書くこと）
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