シナリオ概要

調達契約
SAP Best Practices Baseline Package
(日本)
SAP Best Practices
シナリオ概要 – 1
目的と利点:
目的
このシナリオには、調達活動における契約の使用に関する情報が記載されています。
利点



調達費用の削減
供給の保護
供給契約の透明性
主要なプロセスフロー範囲








基本契約 (数量契約) の登録
購買依頼の登録
依頼の割当と購買発注の登録
購買発注の承認
基本契約の監視
入庫
明細別請求書受領
支払
シナリオ概要 – 2
必須 SAP アプリケーション:
必須

SAP ECC 6.03
プロセスフローに関連するロール



購買担当者
承認者 (調達マネージャ)
倉庫担当者
シナリオ概要 – 3
プロセスの詳細説明:
調達契約
このシナリオには、調達活動における契約の使用に関する情報が記載され
ています。契約とは、品目またはサービスを交渉済みの条件下で特定期間
内に供給することを仕入先と合意することを表します。
基本契約は、以下のように区別されます。
 数量契約: 指定した期間中に一定数量の製品を会社が発注する契約
 金額契約: 特定の合計金額に達するまで商品またはサービスを購買する
ことを合意する契約
供給元決定の際に、契約によって購買情報が置換され、供給元一覧で MRP
の固定供給元として割り当てることが可能になります。
対象グループは、購買担当マネージャと購買担当者です。
購買依頼と購買発注が存在しない場合は、契約の登録後に登録されます。
プロセスフローダイアグラム
基本契約の必要性
MRP による
調達ニーズの発生
プラントドックへの
品目到着
品目ニーズの認識
倉庫担当者
イベント
調達契約
購買担当者/
購買担当マネージャ
購買依頼者
購買発注を参照した入庫
購買依頼
調達契約の登録
基本契約への
購買依頼の割当と
購買発注の登録
正味発注額
合計 > しき
い値
(例: EUR
500)
調達契約
承認者
Yes
承認済購買
発注
MRP = 資材所要量計画、PO = 購買発注
購買発注の承認
基本契約の監視
No
承認済購買
発注
金額または数量契約
レポート
凡例
<機能>
シンボル
内容説明
用途のコメント
バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示
します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ
ニットやグループを示すこともできます。
ロールバンドには、
そのロールに共
通するタスクが含
まれます。
この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入
します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要
な行を使用します。
フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順
序とフローの方向を示します。
フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス
クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ
スフローに含まれる文書にもつなげることができます。
シナリオプロセス
またはステップの
ないイベント内の
2 つのタスクを接
続します。
業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク
ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま
す。
文書内のタスクス
テップには対応し
ません。
SAP 以外
単一プロセス
サブプロセ
ス参照
プロセ
ス決定
内容説明
用途のコメント
次のダイアグラムへ/前のダイアグラム
から: ダイアグラムの次/前ページにつ
ながります。
フローチャートは前/次ページで継続し
ます。
ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ
ポート、またはフォームを示します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
財務会計の実績: 財務会計転記伝票
を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
予算計画: 予算計画伝票を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
マニュアルプロセス: マニュアルで行う
タスクを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。倉庫でのトラックの荷渡など、
マニュアルで実行されるタスクの反映
に使用され、プロセスフローに影響しま
す。
既存のバージョン/データ: このブロック
では外部プロセスから送信されるデー
タを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。この形状は外部ソースからの
データを反映します。このステップには
、入力フロー線はありません。
システムパス/エラー判定: このブロック
では、ソフトウェアによって行われる自
動判定を扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。ステップ実行後のシステムに
よる自動判定を反映するために使用さ
れます。
財務会計の実績
予算計画
単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを
示します。
プロセス参
照
ダイアグラム
接続
ハードコピー/
文書
外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ
ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含
まれます。
業務活動/
イベント
シンボル
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
マニュアル
プロセス
プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、
シナリオ番号と名前をここに記入します。
サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照
する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番
号をここに記入します。
プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択
を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示
します。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
通常、文書内のタ
スクステップに対
応しません。ステ
ップ実行後に行わ
れる選択を反映し
ます。
既存の
バージョン/
データ
システムパス
/エラー判定

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