シナリオ概要

消耗品購買
SAP Best Practices Baseline Package
(日本)
SAP Best Practices
シナリオ概要 – 1
目的と利点:
目的

消費品目またはサービスの購買
利点


迅速なワンタイム購買が可能です。品目消費は、保管場所に転記されるのではなく
直接転記されます。
実施済サービスの品質検査レポートとしてのサービス入力シートの使用。
主要なプロセスフロー範囲








消費品目の購買発注の登録
消費品目の購買発注の承認
消費品目の入庫
サービスの購買発注の登録
サービス入力シートの登録
サービス入力シートの承認
明細別請求書受領
期末プラント
シナリオ概要 – 2
必須 SAP アプリケーション:
必須

SAP ECC 6.03
プロセスフローに関連するロール





購買担当者
購買担当マネージャ
倉庫担当者
サービス要員
債務管理担当者
シナリオ概要 – 3
プロセスの詳細説明:
消耗品購買
このシナリオには、調達プロセスにおける購買発注登録活動が記述されています。また、購
買発注承認、消耗品目入庫、サービス入力シート承認、および明細別請求書受領に関する
追加のプロセスステップも記述されています。さらに、このプロセスでは、支払、期末プラント
処理、および期末処理の関連する処理も扱います。
消耗品目 (商品またはサービス) は、品目コードの代わりに主要識別特性としてテキスト
(短) を指定して入力されます。購買発注は、仕入先に発行される前に、事前定義パラメータ
に基づいた承認が必要です。
消耗品目の場合、システムには在庫が登録されません。入庫転記によって、商品の金額が
原価センタまたは別の原価要素に請求されます。
消耗サービスの調達も、これと同じ一般プロセスに従って処理されます。違いは、消耗サー
ビスは入庫によって転記されるのではなく、サービス入力シートを使用して転記されるという
点です。いずれの場合も、請求書では同じルールが適用されます。
プロセスフローダイアグラム
消耗品購買
サービ
ス明細
?
消費品目/
サービスの依頼
No
ドックでの
品目の受入
仕入先請求
書受領
購買発
注の承
認
Yes
消費品目/
サービスの
購買発注
正確 ?
No
購買発注の
更新
購買発
注承認
が必要
No
購買発注
の印刷
サービス入力
シートの登録
または承認
Yes
倉庫担当者
購買担当者
No
Yes
購買担当
マネージャ
イベント
Yes
債務
在庫の GR/IR
PPV
入庫票の印刷
入庫
AP 管理者
GR/IR
PPV 仕入先
請求書受領
管理会計
担当者
(月末)
AP - 債務
(158)
財務会計の期末処理
(159)
GR/IR = 入庫/請求書受領、PPV = 購入価格差異
凡例
<機能>
シンボル
内容説明
用途のコメント
バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示
します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ
ニットやグループを示すこともできます。
ロールバンドには、
そのロールに共
通するタスクが含
まれます。
この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入
します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要
な行を使用します。
フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順
序とフローの方向を示します。
フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス
クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ
スフローに含まれる文書にもつなげることができます。
シナリオプロセス
またはステップの
ないイベント内の
2 つのタスクを接
続します。
業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク
ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま
す。
文書内のタスクス
テップには対応し
ません。
SAP 以外
用途のコメント
次のダイアグラムへ/前のダイアグラム
から: ダイアグラムの次/前ページにつ
ながります。
フローチャートは前/次ページで継続し
ます。
ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ
ポート、またはフォームを示します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
財務会計の実績: 財務会計転記伝票
を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
予算計画: 予算計画伝票を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
マニュアルプロセス: マニュアルで行う
タスクを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。倉庫でのトラックの荷渡など、
マニュアルで実行されるタスクの反映
に使用され、プロセスフローに影響しま
す。
既存のバージョン/データ: このブロック
では外部プロセスから送信されるデー
タを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。この形状は外部ソースからの
データを反映します。このステップには
、入力フロー線はありません。
システムパス/エラー判定: このブロック
では、ソフトウェアによって行われる自
動判定を扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。ステップ実行後のシステムに
よる自動判定を反映するために使用さ
れます。
財務会計の実績
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
単一プロセス
マニュアル
プロセス
プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、
シナリオ番号と名前をここに記入します。
プロセス参
照
プロセ
ス
決定
内容説明
予算計画
単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを
示します。
サブプロセ
ス参照
ダイアグラム
接続
ハードコピー/
文書
外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ
ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含
まれます。
業務活動/
イベント
シンボル
サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照
する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番
号をここに記入します。
プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択
を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示
します。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
通常、文書内のタ
スクステップに対
応しません。ステ
ップ実行後に行わ
れる選択を反映し
ます。
既存の
バージョン/
データ
システムパス
/エラー判定

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