実施要領 - 中野区

企画提案公募型事業者選定実施要領
【中野区予防接種履歴管理システム導入業務委託】
・募集告知
平成２８年６月２７日（月）
・参加表明書提出期限
平成２８年７月１１日（月）
午後３時まで
・質問受付期限
平成２８年７月１１日（月）
午後３時まで
・質問に対する回答
平成２８年７月１９日（火）
・企画提案書等提出期限
平成２８年７月２５日（月）
・ヒアリングの実施
平成２８年８月上旬
・選定結果通知予定日
平成２８年８月下旬
〒164-8501 東京都中野区中野四丁目８番１号
中野区役所６階
中野区経営室契約担当
ＴＥＬ 03-3228-8903
ＦＡＸ 03-3228-5651
E-mail [email protected]
午後３時まで
１
公募の趣旨
中野区では、
「予防接種履歴管理システム」を新たに導入することにより、予防接種実施要領
に則った予防接種記録の整理・保管を行い、区民サービスの向上に資するとともに、業務の効
率化を図る。また、平成 29 年 7 月から実施予定である「地方公共団体間の予防接種履歴の情報
連携」に着実に対応していくこととする。
予防接種履歴管理システム導入業務委託の事業者の選定にあたっては、企画提案公募型事業
者選定方式を採用し、事業者の専門的知識、業務遂行能力、社会性・信頼性及び見積額を総合
的に判断し、最適な事業者を選定する。
２
事業内容
中野区予防接種履歴管理システム導入業務委託
（詳細は、「提案仕様書」のとおり）
３
委託期間
契約締結日の翌日～平成２９年３月３１日
※本契約は単年度の契約であるが、委託内容に沿った良好な運営を行っていると区が判断し
た場合は、次年度以降について、保守等の契約を行う場合がある。
４
委託料
委託料の予定価格（消費税８％相当額込み）は、次の表のとおりとする。
予定価格
２０，２０５，０００円
５
※注１
委託経費見積額がこの表の委託料上限額を超えた場合は、失格とする。
※注２
予定価格とは、本業務に関する委託経費の概算見積額の上限額である。
応募資格
この企画提案公募型事業者選定に参加しようとする事業者は、下記要件をすべて満たしてい
なければならない。下記要件のいずれかを満たさなくなった場合または応募書類に虚偽記載が
あった場合は失格とする。
（１）東京２３区において、平成２３年度から平成２７年度までに予防接種履歴管理システム
の導入または保守業務の実績を有している事業者であること。
（２）地方自治法施行令第 167 条の 4 第 1 項の規定（契約締結能力を有しない者等）に該当し
ないこと。
（３）東京電子自治体共同運営電子調達サービスによる中野区の物品買入れ等競争入札参加資
格を有していること。
（４）中野区競争入札参加有資格者指名停止取扱要綱及び国及び他の自治体の競争入札参加資
1
格の指名停止措置を受けていないこと。なお、契約締結日までの間に指名停止措置を受け
た場合についても失格とする。
（５）中野区契約における暴力団等排除要綱（2012 年中野区要綱第 148 号）に定める入札参加
除外の措置の要件に該当していないこと。
（６）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申し立て又は民事更生法
（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
６
参加申込方法
この事業者選定への参加を希望する事業者は、次表に定めるところによりすべての提出書類
を作成し、申し込むこと。
提出書類
書式
部数
①
参加表明書
様式１号
１部
②
事業者申告書
様式２号
１部
③
業務実績等調査票
様式３号
１部
④
参加申込書
様式４号
１部
⑤
企画提案書（表紙・本文）
様式５号
正本１部・副本１０部
⑥
見積書
様式６－１号
様式６－２号
提出期限
平成２８年７月１１日
（午後３時まで）
平成２８年７月２５日
（午後３時まで）
１部
（１）提出先及び提出方法
中野区経営室契約担当（中野区役所 6 階 8 番窓口）まで、開庁時間内（土曜日・日曜日・
休日を除く日の午前 8 時 30 分から午後 5 時まで）に持参すること。（郵送不可）
参加表明書の提出時においては、参加申込者の代表者印を確認するために、「東京都電子
自治体共同運営電子調達サービス受付票」を持参すること。
（２）注意事項
①
所定の様式は中野区ホームページからダウンロードして作成すること。
②
指定がある場合を除き、様式に添付する資料は認めない。
③
参加表明書の提出がない場合は、参加申込を行えない。
④
契約の締結にあたっては、区指定の標準約款を使用する。
（３）企画提案書作成上の注意事項
①
企画提案書を作成する際は、「企画提案書記載要領」を参考にすること。
②
「企画提案書」は中野区区政情報の公開に関する条例に基づき情報公開請求があった
場合には全て公開する。
したがって、公開することを前提に、法人等の不利益となるまたはそのおそれのある
ものについては記載しないこと。
③
企画提案書の作成にあたっては、様式 5 号を使用し、応募者名及び人名を類推できる
2
ような記載をしないこと。例えば、会社のロゴマーク、施設、制服などの掲載や応募者
が受託している業務実績などの記述等も含まれる。また、特段指定するもの以外に固有
名詞などの記載や個人等を識別できるような写真の無断転載は行わないこと。なお、そ
のような記載があった場合は受理しない。
④
企画提案書は、Ａ４判縦左綴じ（ホチキス等）、表紙及び目次を除き、本文全体で 40
ページ以内、ページ番号を付すこと。
７
⑤
企画提案書は、表紙のみ片面印刷、その他は両面印刷とすること。
⑥
複写することがあるため、クリアファイル、紙ファイル等を使用しないこと。
⑦
パンフレットや資料等、本提案書以外は原則受理しない。
質問及び回答
（１）質問方法
所定の質問書（様式７号）に質問の要旨を簡潔に記入し、中野区経営室契約担当に電子
メールで送信すること。メールのタイトルは、
「予防接種システム質問書（事業者名）」と
する。電子メール以外での質問は受け付けない。
電子メールアドレス
[email protected]
（２）質問期間
平成２８年６月２７日（月）から平成２８年７月１１日（月）まで
（３）回答方法
質問の要旨と回答は、取りまとめた上で、平成２８年７月１９日（火）までに、参加表
明書を提出した全ての事業者あてに電子メールにて回答する。
８
ヒアリングの実施
参加申込者の企画提案の内容、履行能力及び意欲等を評価するため、下記日程によりヒアリ
ングを実施する。
（１）実施予定日
平成２８年８月上旬
（２）場所
中野区役所
なお、詳細は別途通知する。ヒアリングに参加できない場合は失格とする。
９
選定方法等
（１）選定方法
企画提案書等の提出書類に基づき下記審査基準により審査し、業務履行能力、事業者の
信頼性・社会性、及び見積額の各評価点を算出し、その合計点の高い者から順に契約交渉
順位を定める。
（２）審査基準
別添「評価基準表」のとおり
3
（３）審査結果の通知
審査結果については、全参加申込者に対して、平成２８年８月下旬に書面で通知する。
（４）契約締結候補者の決定
交渉順位第１位の事業者を中野区との契約締結候補者とする。当該事業者の辞退等の理
由により契約が締結できない場合は、次順位の交渉順位者を契約締結候補者とする。
（５）失格とする場合
企画提案書類の評価点が次に掲げる基準に満たない場合は、契約の相手方としない。
①
企画提案等による評価基準表の書類審査で、その評価点合計が７４点中２２点に満た
ない場合
②
企画提案等による評価基準表の書類審査で、２２項目の内１点未満が４項目以上ある
場合
評価点合計
①
１０９点
技術力評価
９１点
実績
企画提案・ヒアリング
５点
８６点
価格点
＝５０×（１－
見積金額
/
②信頼性・社会性
８点
③価格点
１０点
２０，２０５，０００円（予定価格）
ただし、価格点の上限は１０点とする。
１０
審査結果の公表
審査結果については、全参加申込者の応募者名、契約交渉順位、評価点及び見積額につい
て区役所本庁舎 6 階の経営室契約担当窓口にて公表する。
１１
その他
（１）この事業者選定の参加に必要な経費は、参加申込者の負担とする。
（２）提出書類の取扱いは、以下のとおりとする。
ア
提出期限後の提出書類の差し替え又は再提出は認めない。
イ
提出書類の返還はしない。
ウ
区は、提出書類をこの事業者選定以外の目的で使用せず、また、当該参加者に無断で
公表しない。ただし、提出された書類について、情報公開請求があった場合は、中野区
区政情報の公開に関する条例に基づき公開する。著作物については、公開に同意したも
のとみなす。
なお、企画提案書の取扱いについては、前記「６参加申込方法（３）企画提案書作成
上の注意事項」のとおりとするので、そのことを踏まえた上で応募すること。
エ
この事業者選定に必要な範囲で提出書類を複写することがある。
（３）この事業者選定において、その公正な執行を妨げた者又は公正な価格の成立を害し、若
しくは不正な利益を得ようとした者は失格とする。
4
（４）提出書類に重大な不備又は虚偽の記載があった場合は、申込みそのものを無効とする。
１２
問い合わせ先
中野区経営室契約担当（区役所６階８番窓口）
〒164-8501 東京都中野区中野４丁目８番１号
電話番号 03－3228－8903（直通）ファクス 03－3228－5651
電子メールアドレス [email protected]
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