観光まちづくり戦略形成促進事業委託先募集要領 1 業務目的 県内にはこれまで旅行商品として流通されていなかった新たな観光素材が多くあり、 多様化する観光客のニーズに対応していくためには、それらを積極的に活用していくこ とが必要である。そのため、新たな観光素材の振興として、ポップカルチャーイベント の開催や、新たな観光素材等を組み込んだバスツアーへの造成支援を行う。 さらに、バスツアーにおいて事業者及び利用者のニーズ調査を行い、ツアー商品化に 必要不可欠な効果検証及びマーケティング戦略の考案を行い、地域の魅力づくり及び観 光振興を図る。 2 事業の内容 別添「観光まちづくり戦略形成促進事業委託業務仕様書」のとおり 3 委託内容 (1)ポップカルチャーイベントの開催 (2)バスツアー助成及びアンケート調査 (3)アンケート調査結果の収集・分析及びマーケティング戦略考案 4 応募期間 平成 28 年 6 月 17 日(金)から 7 月 11 日(月)まで 5 応募資格 応募者は、以下の全ての要件を満たす者とする。 (1)地方自治体施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当しない法人 であること。 (2)愛知県からの資格指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。 (3)代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。 (4)国税及び地方税を滞納していないこと。 (5)宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体ではないこと。 (6)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成 24 年 6 月 29 日 付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に基づく排除措置を受けていないこと。 (7)愛知県会計局が作成した「平成 28・29 年度入札参加資格者名簿」に登載され、以下 の営業種目分類のいずれにも該当する者であること。 大分類「03.役務の提供等」 中分類「03.映画等製作・広告・催事」 小分類「03.催事」-細分類「01.イベント企画」、「02.会場設営」 中分類「07.調査委託」 小分類「16.観光関係調査」 中分類「13.旅客業」 1 小分類「01.旅行」 6 契約条件 (1)契約形態 委託契約とする。 (2)委託金額限度額 10,000,000 円以内(消費税及び地方消費税込み) (3)契約期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで (4)委託費の支払条件 原則、精算払いとするが、地方自治法施行令第162条第6号(経費の性質上概算 をもって支払をしなければ事務の取扱いに支障を及ぼすような経費で普通地方公共団 体の規則で定めるとき。)及び、愛知県財務規則第77条第7号により、必要に応じて 概算払いを認めることとする。 (5)その他 企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えること は認めない。 なお、提案内容等を勘案して委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じに なるとは限らない。 7 応募方法等 (1)説明会への参加 当事業の受託を希望される方は、下記のとおり説明会を開催しますので、ご参加く ださい(説明会への出席は応募の必須条件となります)。 ア 開催日時 平成 28 年 6 月 27 日(月)午前 10 時 00 分~午前 11 時 30 分 イ 開催場所 愛知県産業労働センター ウインクあいち 18 階 セミナールーム ウ 参加申込み方法 参加申込みは、様式1により電子メールにて平成 28 年 6 月 24 日(金)午後 5 時 までにお送りください。 タイトルは、 「観光まちづくり戦略形成促進事業について」とし、本文中に以下の 情報を記載し、 《[email protected]》宛てに電子メールをお送りください。 ・貴社名、所属 ・参加人数(1 社につき 3 名まで)、参加者職・氏名 ・連絡先(電話番号、メールアドレス) (2)企画提案書の提出 ア 提出書類 (ア)企画提案書(様式2) (イ)見積書(様式3) 2 ※代表者印を押印の上、「愛知県知事」あてとしたもの ※見積額は税抜き価格としてください。 (ウ)会社の概要がわかる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの) (エ)定款又は寄付行為 (オ)決算報告書(直近3か年)及び滞納がないことの証明書(国税、地方税) (カ)過去に実施した類似業務の成果物 イ 提出部数 各 10 部(正本 1 部、副本 9 部) ウ 提出期限 平成 28 年 7 月 11 日(月)午後 5 時(必着) エ 提出方法 郵送(「配達証明」に限る。)もしくは持参 (3)応募に関する問い合わせ 本業務に関する質問等がある場合は、様式4により、平成 28 年 6 月 30 日(木)午 後 5 時までに電子メールで送信の上、電話にて連絡をお願いします。その際、件名は 「観光まちづくり戦略形成促進事業に関する質問」としてください。 なお、質問等への回答は、7 月 5 日(火)までに電子メールで行います。 (4)応募に関する問い合わせ先及び提出先 〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目 1 番 2 号 愛知県庁本庁舎 1階東 愛知県 振興部 観光局 観光振興課 観光産業グループ 担 当 浅井・澤藤 電 話 052-954-6854 フ ァ ッ ク ス 052-973-3584 電子メール [email protected] (5)その他 ア 応募にあたっては、応募者はあらかじめ事業説明会への参加を必須とする。 イ 企画提案書の提出は、1者1案とする。 ウ 提出書類はA4版で提出してください。文字サイズは11ポイント以上で記載し てください。また、必要に応じて、絵、図、写真等を用いて分かりやすく記載し てください。(用紙の向きは問いません) エ 応募資格を有さない者の提出資料、又は提出資料に不備がある場合は受理しない。 オ 資料の提出費用は、応募者の負担とする。また、提出資料は返却しない。 カ 提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。 キ 採用された企画提案書の著作権は愛知県に帰属するものとする。 ク 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協 議の上、決定する。 8 選定者事業者数 1者 3 9 提案の審査・委託先の選定等 (1)審査方法等 提出された企画提案書について、県が形式審査を行った後、別途設置する審査委員 会において以下のとおりプレゼンテーション審査を行う。 なお、応募多数の場合は書面(第一次)審査を行う場合があります。 ア 日時(予定) 平成 28 年 7 月中旬 イ 会場(予定) 名古屋市内を予定 ウ 方法 ・提出された企画提案書のみを使用して、1 者あたり 20 分程度のプレゼンテーショ ン後、10 分間の質疑応答を行う。審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問 い合わせには応じない。 ・プレゼンテーションの際に追加資料を配付することは認めない。 ・プレゼンテーションに参加しない者については、企画提案書を取り下げたものと みなします。 (2)審査基準 審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。 ア 業務実施体制等について (ア)実施体制の的確性・実効性 (イ)過去の類似業務の実績 イ 業務内容等について (ア)ポップカルチャーイベント実施の卓越性、独創性 (イ)ポップカルチャーイベント内容の集客性 (ウ)ポップカルチャーイベントの付加提案事業の卓越性、独創性 (エ)バスツアー助成業務の信頼性、実効性 (オ)バスツアー助成の周知方法の具体性、実効性 (カ)アンケート調査・分析業務の信頼性、実効性 (キ)マーケティング戦略考案の卓越性、独創性 ウ 業務の効果について (ア)業務の波及効果、発展性 エ 委託業務経費について (ア)経費項目や金額の妥当性 (3)選定 審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。 (4)通知 選定結果については、全ての応募者に対して郵送又はメールで通知する。 (5)契約 選定した契約先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。 4 なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。 (6)秘密保持 企画提案書等提出書類は、本委託先選定のためのみに利用し、愛知県庁内部におい て厳重に管理する。 (7)その他 委託先選定に係る審査は、提出された企画提案書等に基づきます。また、追加資料 の提出を求めることもあります。 10 スケジュール(予定) 平成 28 年 17月11日 企画提案書の提出期限 17月中旬 審査委員会による審査 17月下旬 委託先の決定、契約締結 1契約締結後速やかに実施 ポップカルチャーイベント情報発信の開始 バスツアー催行旅行業者への周知開始 平成 29 年 1月7日 1月末 13月下旬 4月上旬 4月下旬 バスツアー催行旅行業者への助成開始 ポップカルチャーイベントの実施 バスツアー催行旅行業者への助成終了 実績報告書の提出、完了検査 請求書の提出 委託料の支払 11 その他 (1)委託業務の開始から終了までの間、実施方法や進捗状況の確認等、業務の円滑な実 施のために、定期的に県と連絡調整を行うこと。 (2)成果物の著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む)その他一切 の権利を愛知県に無償で譲渡するものとする。 (3)成果物については、第三者の著作権等の権利を侵害していないことを保証すること。 (4)提出した版下の使用権は愛知県に帰属し、今後、啓発用物品等に自由に使用できる ものとする。 5
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