統企発 0616 第１号 平成２８年６月１６日 各 都道府県 指定都市 中 核 市 保健統計・社会福祉統計主管部（局）長 殿 厚生労働省大臣官房統計情報部 企 画 課 長 平成２８年度厚生統計の調査票情報の地方公共団体への定期的提供について 厚生統計の調査票情報については、利用目的が「報告書（年報等）の作成」 又は「行政運営資料」であり、公表の取扱いが「各県等の報告書（年報等）と して公表」又は「部内資料として非公表」である場合には、別紙の「厚生統計 の調査票情報の地方公共団体への定期的提供」のとおりとしますので、別添の 「厚生統計の調査票情報の地方公共団体への定期的提供に関する記載要領」を 参考にして申出を行うようお願いいたします。 また、貴管下の市区町村長に対する周知方について御配慮願います。 別紙 厚生統計の調査票情報の地方公共団体への定期的提供 １ 対象調査及び提供予定時期 対象調査 提供予定時期 平成２７年人口動態調査 平成２８年９月下旬 平成２７年医療施設（動態）調査 平成２８年１２月下旬 平成２７年病院報告 平成２８年１２月下旬 平成２７年社会福祉施設等調査 平成２９年４月下旬 平成２７年介護サービス施設・事業所調査 平成２９年４月下旬 平成２７年度地域保健・健康増進事業報告 平成２９年７月上旬 ２ 利用申出手続 （１） 利用申出は、利用目的及び公表の取扱いが以下の場合のみとする。 利用目的 ① 報告書（年報等）の作成 公表の取扱い 各県等の報告書（年報等）として 公表 （刊行、インターネットに掲載等） 部内資料として非公表 ② 行政運営資料 ※ 次に該当する場合は、定期的提供の対象外のため、別途、統計法第 33 条 の規定に基づく調査票情報の利用申請を行うこと。 a １に掲載の調査であっても、利用目的及び公表の取扱いが上記①また は②以外の場合 b １に掲載のない調査の場合 （２） 地方公共団体は、厚生労働省大臣官房統計情報部企画課審査解析室（以 下「審査解析室」という。）に、次の提出書類等を提出すること（別添記載 要領参照）。 ［提出書類等］ ① 申出書（様式第１号） ② フォーマット済みのＣＤ－Ｒ（１調査につき１枚。ＣＤ－ＲＷ、ＤＶ Ｄは不可） ③ ＣＤ－Ｒの送付用封筒（角２）（ＣＤ－Ｒ１枚につき１枚） 調査票情報の集計処理等を外部委託する場合 ④ 契約関係書類又は代替文書（様式第２号） ※ 申出書送付時に、①～④（外部委託をしない場合は①～③）を併せ て送付すること。 ④について、申出時に契約関係書類を添付できない場合は、代替書 類（様式第２号）を送付すること。 ※ 返信用封筒には、宛先（送付先の郵便番号及び住所）を記入し、簡 易書留の料金（４５０円分）に相当する切手を貼ること。 調査ごとに窓口が異なる場合でも、代表窓口を一つとし、返信用封 筒にはすべて代表窓口の部署名を記載すること。 なお、切手の金額に不足分がある場合は「着払」にて送付する。 （３） 申出期日 平成２８年８月２６日（金） （４） 提出 ①提出先 厚生労働省大臣官房統計情報部企画課審査解析室 統計審査第一係 〒100-8916 東京都千代田区霞が関１－２－２ TEL:03(5253)1111 内線 7383 FAX:03(3595)1608 E-Mail:[email protected] ②提出方法 郵送 又は 持参 ３ 調査票情報の提供 利用申出があった統計調査の調査票情報の全項目を、ＣＤ－Ｒにパスワード を付して収録し、承諾通知書（様式第３号）と併せて審査解析室から簡易書留 で送付する。 ※ 各調査への複数の申出を一括して処理するため、申出文書に添付されたものと 異なるＣＤ－Ｒで送付することがある。 ４ 利用期間中の調査票情報の管理 （１） 調査票情報の提供を受けた地方公共団体は、提供された調査票情報を適 切に管理すること。 （２） 審査解析室は、必要に応じて、調査票情報の利用環境の確認等の監査を 行う。 （３） 調査票情報の提供を受けた地方公共団体に重大な過失又は背信行為が あった場合、審査解析室は、当該地方公共団体に調査票情報及び中間生成 物の廃棄を求めることができる。 ５ 利用期間中に人事異動等により利用者の変更があった場合 訂正箇所が分かるように見え消し後、郵送・FAX・メールのいずれかの方法に より審査解析室に送付する。 ６ 利用期間終了後の報告 提供を受けた調査票情報の利用期間終了後は、 利用後の処置に関する報告（様 式第４号）及び成果に関する報告（様式第５号）を、審査解析室に提出するこ と（別添記載要領参照）。
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