Wir suchen für das Bildungs- und Pfarrzentrum St. Nikolaus Rosenheim zum 15.09.2016 eine / einen Sekretärin / Sekretär (Beschäftigungsumfang: 20 Stunden / Woche). Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:  erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Telefondienst  Terminkoordination  Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz  Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke  Beschaffen und Verwalten von Materialien  Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besuchern/innen  administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen  Veranstaltungskoordination und –organisation (Kursverwaltung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung). Erwartet werden  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung  spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation  souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office)  sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überzeugendes Auftreten  Organisationstalent, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise  Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein  Diskretion und Verschwiegenheit  Zugehörigkeit zur katholischen Kirche. Wir bieten  einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz  Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)  zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung und Kinderbetreuungszuschuss Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 17.06.2016 mit Angabe der Referenz 132-16 an: Erzbischöfliches Ordinariat München Personalplanung Ordinariat Postfach 33 03 60, 80063 München [email protected]