147-16_Sekretär/in mit Sachbearbeitung

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Frauenseelsorge in Bayern
(AGFSB) im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum 01.01.2017 einen / eine
Sekretär/in mit SB-Aufgaben
(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden/Woche).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
 allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( z. B. Terminkoordination, Materialverwaltung und
-beschaffung, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeines Schriftverkehrs)
 Mitwirkung bei Projekten (Internetexerzitien), Sitzungen und Veranstaltungen der AG
Frauenseelsorge
 Pflege, Aktualisierung und Betreuung der Homepage der AGFSB sowie Erstellung von
Flyern und Plakaten
 Mitwirkung bei der Pflege der Bibliothek und des Archivs der AGFSB
 Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Belegen
 Zuarbeit bei dem Jahresabschluss sowie Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts
 Führung der Barkasse.
Ihr Anforderungsprofil
 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
 spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
 sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Internet, Powerpoint, Datenbanken)
 sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
 sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
 Fähigkeit, auf unterschiedliche Persönlichkeiten adäquat einzugehen
 Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
 Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen.
Wir bieten Ihnen
 einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
 Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
 zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss
 bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.
Nähere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Frauenseelsorge in Bayern, Dr. Hildegard Gosebrink, Telefon 089 / 2137-2214 oder
[email protected]
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 27.06.2016 mit Angabe
der Referenz 147-16 an:
Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
[email protected]