173-16_Sekretär/in - Erzbistum München und Freising

Das Erzbischöfliche Jugendamt, Kath. Jugendstelle im Landkreis Berchtesgadener
Land, sucht zum 01.10.2016 einen / eine
Sekretär / Sekretärin
(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
 allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Schriftverkehr,
Adressen- und Terminverwaltung, Erstellen von Protokollen, Materialbeschaffung,
Raumbuchungen)
 erster/e Ansprechpartner/in für Jugendliche und Ehrenamtliche
 Erstellen von Rechnungen, Prüfen und Buchen von Belegen
 Kontrolle des Etats sowie des Bank- und Kassenbestandes
 Pflegen und Aktualisieren der Homepage
 Koordination des Material- und Bücherverleihs
 Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der
Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle
 Verwaltung des an die Jugendstelle angeschlossenen Selbstversorgerhauses.
Ihr Anforderungsprofil
 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Büroorganisation
 souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office)
 sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
 Flexibilität und Teamfähigkeit
 Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
 Kontaktfreudigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen
Mitarbeitern/innen
 Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen
 einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
 Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
 zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung,
Kinderbetreuungszuschuss etc..
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen erhalten Sie beim Erzbischöflichen Jugendamt, Bereichsleitung
Süd/Ost, Frau Ruth Lentner,  089/48092-2124.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 15.07.2016 mit
Angabe der Referenz 173-16 an:
Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
[email protected]