114-16 SekretärIn mit Sachbearbeitungsaufgaben KHG München

Wir suchen für die Katholische Hochschulgemeinde München-Pasing im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum 01.10.2016 eine / einen
Sekretärin/Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben.
(Beschäftigungsumfang: 12 Std./Woche).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
 allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst,
Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination)
 Organisatorische Mithilfe bei Kursen und Veranstaltungen
 Überprüfung der eingehenden Rechnungen
 Personalbetreuung in Absprache mit der KHG-Leitung (Einteilung der Hausmeister und
der Tutoren)
 vorbereitende Buchhaltung
 Verwaltung der Wohneinheiten inklusive der Abrechnung von Neben- und Betriebskosten
 Unterstützung bei der der Erstellung des jeweiligen Semesterprogrammes
 Organisation und Durchführung von Druck und Veröffentlichungen
 Aktualisierung der Pinnwände, Schriftenstände, Schaukästen und der KHGInternetpräsenz
 Administrative Aufgaben (z. B. Aktenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Inventarverzeichnis, Betreuung der Telefon- und EDV-Anlage).
Ihr Anforderungsprofil
 eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
 spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
 Kenntnisse in der Buchhaltung
 sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
 sicheres und freundliches Auftreten
 Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
 Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
 Diskretion und Verschwiegenheit
 Zugehörigkeit zur katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen
 einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
 Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
 zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss
 bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 05.07.2016 mit Angabe der Referenz 114-16 an:
Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
[email protected]

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