伊東マンショ肖像画展広報業務委託実施要領 平成28年6月10日 宮崎県総合政策部文化文教課 1 業務の内容 (1) 委託業務 伊東マンショ肖像画展広報業務 (2) 仕様 別紙仕様書のとおり (3) 委託期間 委託契約締結の日から平成28年10月16日まで ただし、各成果物の納品日は仕様書のとおりとする。 (4) 委託費(契約限度額) 2,495,340円以内(消費税及び地方消費税を含む。) 2 委託先の選定 企画提案競技を実施し、書類審査の上、委託先を選定する。 3 参加資格 次の全ての要件を満たしていること。 (1) 宮崎県競争入札参加資格者名簿に登録された、営業種目が「広告・宣伝」で、種目が「広 告代理」の者であること。 (2) 宮崎県内に主たる事業所(本社・本店)又は支社・支店を有すること。 (3) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しない者であるこ と。 (4) 物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱に基づく指名 停止期間中でないこと。 (5) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平 成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続開始の申立て又は破産法(平成 16 年法律第 75 号) に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。ただし、会社更生法に基づ く更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けている者は、申立てが なされていない者とみなす。 (6) 暴力団でないこと、又は暴力団若しくはその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む。) の統制下にある団体でないこと。 -1- 4 5 スケジュール(予定) (1) 企画提案競技実施公告 平成28年6月10日(金) (2) 事前説明会 平成28年6月14日(火) (3) 参加申込書提出期限 平成28年6月16日(木) (4) 企画書等提出期限 平成28年6月23日(木) (5) 結果通知 平成28年6月下旬 事前説明会 (1) 日時 平成28年6月14日(火)午後2時から(20分程度) (2)場所 宮崎県庁附属棟204号室 6 ※ 事前説明会は申し込み不要です。当日、直接会場にお越しください。 ※ 企画提案競技への参加者に対し、説明会への出席を義務づけるものではありません。 企画提案競技への参加申込み 参加される場合は、平成28年6月16日(木)午後5時までに、別紙1企画提案競技参加 申込書を、FAX、電子メールまたは持参することにより提出すること。FAXの場合は、送 信後に必ず電話確認を行うこと。 7 応募の手続き (1) 提出資料 各社の提案は1社1案とする。 ① 企画書(A4版) 2部 ・ 広報業務実施方針(コンセプト) ・ 広報業務全体の概要 ・ 作成する広報資材のデザイン画 ・ 業務実施体制 ・ 業務スケジュール ② 見積書 ・ 1部 金額は税込とし、宛先は「宮崎県知事 河野俊嗣」、業務名は「伊東マンショ肖像画 展広報業務」とすること。 ・ 各委託業務の積算内容が分かるように記載すること。 ③ 会社概要(既存のもの) 1部 ④ 別紙2誓約書(参加資格要件に関するもの) 1部 (2) 提出期限 平成28年6月23日(木)午後5時まで(必着) -2- 8 審査 (1) 審査方法 提出された企画書及び見積書をもとに、書類審査により最も優れた提案を選定する。 (2) 審査基準 ア 業務実施方針が本事業の趣旨を理解した内容であるか。 イ 訴求対象に対して効果的な広報展開となっているか。 ウ 当該業務を遂行できる業務受託体制、スケジュールであるか。 エ 予算額に対し目的の達成度が高いか。 (3) 審査結果の通知 審査結果は、採択・不採択にかかわらず通知する。 9 委託契約 (1) 決定した業者と業務打合せを行い、委託契約を締結する。なお、契約手続きに要する費用 は受託者の負担とする。 (2) 契約者は宮崎県財務規則101条第1項の規定により契約金額に契約保証金の率(100 分の10以上)を乗じた額を納付することとする。ただし、同規則第101条第2項第3号 の規定に該当する場合は契約保証金を免除する。 10 著作権 当該業務委託により作成した成果物に係る権利は、宮崎県に帰属するものとし、本事業及び 関連イベントにおいて県が別途行う広報や、会場装飾等に使用できるものとする。 11 その他 (1) 提出された資料は返還しない。 (2) 企画提案に要する一切の費用は、各社負担とする。 (3) 採用された企画書は、協議の上、変更することがある。 (4) 提案内容についての質疑は、質問書(様式任意)をFAX、電子メールまたは持参するこ とにより6月20日(月)まで受け付ける。FAXの場合は、送信後に必ず電話確認を行う こと。なお、回答はその都度質問者に回答するが、軽微なものを除き、取りまとめの上、参 加申込書を提出した全ての者に送付する。 12 書類提出先及び問合せ先 880-8501 宮崎市橘通東2丁目10番1号(県庁本館1階) 宮崎県総合政策部文化文教課 電話 0985-26-7117 FAX 0985-32-0111 電子メール 文化担当 深井 [email protected] -3- (別紙1) 宮崎県総合政策部文化文教課 文化担当 深井行き FAX 0985−32−0111 電子メール [email protected] 伊東マンショ肖像画展広報業務に係る 企画提案競技参加申込書 御社名 代表者職氏名 担当者職氏名 電話番号 FAX番号 メールアドレス 提出期限:平成28年6月16日(木)午後5時まで(必着) (別紙2) 企画提案競技の参加に関する誓約事項 このたびの企画提案競技の参加に当たり、次の事項に該当することを誓約します。 (1) 宮 崎 県 競 争 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 さ れ た 、 営 業 種 目 が 「 広 告 ・ 宣 伝 」 で 、 種目が「広告代理」の者 (2) 宮 崎 県 内 に 主 た る 事 業 所 ( 本 社 ・ 本 店 ) 又 は 支 社 ・ 支 店 を 有 す る 者 (3) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の 4 の 規 定 に 該 当 し な い 者 (4) 物 品 の 買 入 れ 等 の 契 約 に 係 る 競 争 入 札 の 参 加 資 格 、指 名 基 準 等 に 関 す る 要 綱 に 基づく指名停止期間中でない者 (5) 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ) に 基 づ く 更 生 手 続 開 始 の 申 立 て 、 民 事 再 生 法( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 )に 基 づ く 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て 又 は 破 産 法( 平 成 16 年 法 律 第 75 号 ) に 基 づ く 破 産 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て い な い 者 。 た だし、会社更生法に基づく更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開 始の決定を受けている者は、申立てがなされていない者とみなす。 (6) 暴 力 団 で な い 者 、 又 は 暴 力 団 若 し く は そ の 構 成 員 ( 暴 力 団 の 構 成 団 体 の 構 成 員 を含む。)の統制下にある団体でない者 平成 年 月 日 宮崎県知事 河野 俊嗣 殿 住 所 氏 名 印
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