伊東マンショ肖像画展広報業務委託実施要領(PDF:19KB)

伊東マンショ肖像画展広報業務委託実施要領
平成28年6月10日
宮崎県総合政策部文化文教課
1
業務の内容
(1) 委託業務
伊東マンショ肖像画展広報業務
(2) 仕様
別紙仕様書のとおり
(3) 委託期間
委託契約締結の日から平成28年10月16日まで
ただし、各成果物の納品日は仕様書のとおりとする。
(4) 委託費(契約限度額)
2,495,340円以内(消費税及び地方消費税を含む。)
2
委託先の選定
企画提案競技を実施し、書類審査の上、委託先を選定する。
3
参加資格
次の全ての要件を満たしていること。
(1) 宮崎県競争入札参加資格者名簿に登録された、営業種目が「広告・宣伝」で、種目が「広
告代理」の者であること。
(2) 宮崎県内に主たる事業所(本社・本店)又は支社・支店を有すること。
(3) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しない者であるこ
と。
(4) 物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱に基づく指名
停止期間中でないこと。
(5) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平
成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続開始の申立て又は破産法(平成 16 年法律第 75 号)
に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。ただし、会社更生法に基づ
く更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けている者は、申立てが
なされていない者とみなす。
(6) 暴力団でないこと、又は暴力団若しくはその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む。)
の統制下にある団体でないこと。
-1-
4
5
スケジュール(予定)
(1) 企画提案競技実施公告
平成28年6月10日(金)
(2) 事前説明会
平成28年6月14日(火)
(3) 参加申込書提出期限
平成28年6月16日(木)
(4) 企画書等提出期限
平成28年6月23日(木)
(5) 結果通知
平成28年6月下旬
事前説明会
(1) 日時
平成28年6月14日(火)午後2時から(20分程度)
(2)場所
宮崎県庁附属棟204号室
6
※
事前説明会は申し込み不要です。当日、直接会場にお越しください。
※
企画提案競技への参加者に対し、説明会への出席を義務づけるものではありません。
企画提案競技への参加申込み
参加される場合は、平成28年6月16日(木)午後5時までに、別紙1企画提案競技参加
申込書を、FAX、電子メールまたは持参することにより提出すること。FAXの場合は、送
信後に必ず電話確認を行うこと。
7
応募の手続き
(1) 提出資料
各社の提案は1社1案とする。
①
企画書(A4版)
2部
・
広報業務実施方針(コンセプト)
・
広報業務全体の概要
・
作成する広報資材のデザイン画
・
業務実施体制
・
業務スケジュール
②
見積書
・
1部
金額は税込とし、宛先は「宮崎県知事
河野俊嗣」、業務名は「伊東マンショ肖像画
展広報業務」とすること。
・
各委託業務の積算内容が分かるように記載すること。
③
会社概要(既存のもの)
1部
④
別紙2誓約書(参加資格要件に関するもの)
1部
(2) 提出期限
平成28年6月23日(木)午後5時まで(必着)
-2-
8
審査
(1) 審査方法
提出された企画書及び見積書をもとに、書類審査により最も優れた提案を選定する。
(2) 審査基準
ア
業務実施方針が本事業の趣旨を理解した内容であるか。
イ
訴求対象に対して効果的な広報展開となっているか。
ウ
当該業務を遂行できる業務受託体制、スケジュールであるか。
エ
予算額に対し目的の達成度が高いか。
(3) 審査結果の通知
審査結果は、採択・不採択にかかわらず通知する。
9
委託契約
(1) 決定した業者と業務打合せを行い、委託契約を締結する。なお、契約手続きに要する費用
は受託者の負担とする。
(2) 契約者は宮崎県財務規則101条第1項の規定により契約金額に契約保証金の率(100
分の10以上)を乗じた額を納付することとする。ただし、同規則第101条第2項第3号
の規定に該当する場合は契約保証金を免除する。
10
著作権
当該業務委託により作成した成果物に係る権利は、宮崎県に帰属するものとし、本事業及び
関連イベントにおいて県が別途行う広報や、会場装飾等に使用できるものとする。
11
その他
(1) 提出された資料は返還しない。
(2) 企画提案に要する一切の費用は、各社負担とする。
(3) 採用された企画書は、協議の上、変更することがある。
(4) 提案内容についての質疑は、質問書(様式任意)をFAX、電子メールまたは持参するこ
とにより6月20日(月)まで受け付ける。FAXの場合は、送信後に必ず電話確認を行う
こと。なお、回答はその都度質問者に回答するが、軽微なものを除き、取りまとめの上、参
加申込書を提出した全ての者に送付する。
12
書類提出先及び問合せ先
880-8501
宮崎市橘通東2丁目10番1号(県庁本館1階)
宮崎県総合政策部文化文教課
電話
0985-26-7117
FAX
0985-32-0111
電子メール
文化担当
深井
[email protected]
-3-
(別紙1)
宮崎県総合政策部文化文教課
文化担当
深井行き
FAX
0985−32−0111
電子メール
[email protected]
伊東マンショ肖像画展広報業務に係る
企画提案競技参加申込書
御社名
代表者職氏名
担当者職氏名
電話番号
FAX番号
メールアドレス
提出期限:平成28年6月16日(木)午後5時まで(必着)
(別紙2)
企画提案競技の参加に関する誓約事項
このたびの企画提案競技の参加に当たり、次の事項に該当することを誓約します。
(1) 宮 崎 県 競 争 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 さ れ た 、 営 業 種 目 が 「 広 告 ・ 宣 伝 」 で 、
種目が「広告代理」の者
(2) 宮 崎 県 内 に 主 た る 事 業 所 ( 本 社 ・ 本 店 ) 又 は 支 社 ・ 支 店 を 有 す る 者
(3) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の 4 の 規 定 に 該 当 し な い
者
(4) 物 品 の 買 入 れ 等 の 契 約 に 係 る 競 争 入 札 の 参 加 資 格 、指 名 基 準 等 に 関 す る 要 綱 に
基づく指名停止期間中でない者
(5) 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ) に 基 づ く 更 生 手 続 開 始 の 申 立 て 、 民 事
再 生 法( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 )に 基 づ く 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て 又 は 破 産 法( 平
成 16 年 法 律 第 75 号 ) に 基 づ く 破 産 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て い な い 者 。 た
だし、会社更生法に基づく更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開
始の決定を受けている者は、申立てがなされていない者とみなす。
(6) 暴 力 団 で な い 者 、 又 は 暴 力 団 若 し く は そ の 構 成 員 ( 暴 力 団 の 構 成 団 体 の 構 成 員
を含む。)の統制下にある団体でない者
平成
年
月
日
宮崎県知事
河野
俊嗣
殿
住
所
氏
名
印