平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領 平成２８年６月９日農林水産部長専決 （趣旨） 第１条 この要領は、フードバレーやつしろ基本戦略構想（平成２６年３月策定）に掲げ る八代の農林水産物の高付加価値化と関連産業の集積により「食」に関するあらゆる産 業の活性化に向けて、八代産農林水産物等を中心とした「食」に関連する幅広い取組の 展開に資するため、国内外においてＰＲ事業を行う生産者団体、出荷者組織、事業者等 に対し、予算の範囲内で平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金（以下「補助 金」という。 ）を交付することに関し、八代市補助金等交付規則（平成１７年八代市規則 第１７０号）に定めるもののほか必要な事項を定めるものとする。 （補助対象者） 第２条 補助金の交付の対象となる者は、八代市内に主たる事業所等を有する農林水産業 者、商工業者等であって、 「食」に関連する取組を行い、フードバレーやつしろの実現に 寄与すると認められるものとする。 （補助対象事業） 第３条 補助金の交付の対象となる事業（以下「補助対象事業」という。 ）は、八代産農林 水産物等のＰＲに係るイベントの開催、出展等であって、平成２９年３月３１日までに 実施されるものとする。 （補助対象経費） 第４条 補助金の交付の対象となる経費（以下「補助対象経費」という。 ）は、補助対象事 業に要する経費（消費税相当額を除く。 ）とする。ただし、次に掲げる経費を除く。 （１）農道等の基盤整備、既存施設の撤去、解体、維持管理等及び新規施設の購入等に係 る経費 （２）用地購入及び補償に係る経費 （３）実施設計に係る経費 （４）出資、出捐又は貸付に係る経費 （５）食糧費 （６）備品購入費 （７）人件費、光熱費、家賃等の組織運営に要する経常経費 ２ この要領に基づく補助金以外の助成金等又は補助対象事業に係る売上金、入場料等の 収入がある場合は、補助対象経費からこれらの収入を控除するものとする。 （補助金の額） 第５条 補助金の額は、補助対象経費の額に２分の１を乗じて得た額以内（その額に１， ０００円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てた額）とし、５０万円を上限とす る。 （交付申請等） 第６条 補助金の交付を受けようとする者（以下「申請者」という。 ）は、平成２８年度八 代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付申請書（様式第１号）に次に掲げる書類を添えて、 市長に提出しなければならない。 （１）事業計画書（様式第２号） （２）事業進行計画書（様式第３号） （３）収支予算書（様式第４号） （４）補助金交付申請に係る市税納付状況等調査承諾書（様式第５号） （５）その他市長が必要と認める書類 ２ 市長は、前項の規定による申請を受けたときは、その内容を審査し、補助金の交付の 要否を決定し、平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付決定・却下通知書 （様式第６号）により当該申請者に通知するものとする。 ３ 市長は、前項の規定により補助金の交付を決定する場合において必要な条件を付する ことができる。 （変更承認申請等） 第７条 前条第２項の規定により補助金の交付決定を受けた申請者（以下「補助決定者」 という。 ）は、補助対象事業の事業内容の主要部分に変更があったとき、又は補助対象経 費の２０パーセントを超える事業費の変更があったときは、平成２８年度八代産農林水 産物等ＰＲ事業補助金変更承認申請書（様式第７号）に次に掲げる書類を添えて、市長 に提出しなければならない。 （１）事業変更計画書（様式第８号） （２）変更収支予算書（様式第９号） （３）その他市長が必要と認める書類 ２ 市長は、前項の規定による申請を受けたときは、その内容を審査し、適当と認めると きは、平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金変更承認決定通知書（様式第１ ０号）により補助決定者に通知するものとする。 ３ 補助決定者は、補助対象事業を取り止めるときは、市長にその理由を記した書面を提 出しなければならない。 （実績報告） 第８条 補助決定者は、補助対象事業完了後３０日以内又は当該年度の３月３１日のいず れか早い日までに、平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金実績報告書（様式 第１１号）に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。 この場合において、第３号及び第４号に掲げる書類について写しを提出するときは、必 ず原本証明を付したものを提出しなければならない。 （１）成果報告書（様式第１２号） （２）収支精算書（様式第１３号） （３）収支状況に関する証拠書類（支払明細書、関係帳票等、外国通貨換算による現地経 費等については為替換算の根拠となる資料等） （４）委託契約書等 （５）補助対象事業の経過を記録した写真等 （６）その他市長が必要と認める書類 （補助金額の確定） 第９条 市長は、前条の規定による報告を受けたときは、その内容を審査し、適当と認め るときは、補助金の交付額を確定し、平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金 確定通知書（様式第１４号）により補助決定者に通知するものとする。 （補助金の請求等） 第１０条 補助決定者は、前条の規定による通知を受けたときは、平成２８年度八代産農 林水産物等ＰＲ事業補助金交付請求書（様式第１５号）により市長に補助金の交付を請 求しなければならない。 ２ 市長は、特に必要があると認めるときは、補助金の概算払をすることができる。 ３ 補助決定者は、前項の規定による概算払を受けようとするときは、平成２８年度八代 産農林水産物等ＰＲ事業補助金概算払交付申請書（様式第１６号）及び平成２８年度八 代産農林水産物等ＰＲ事業補助金概算払交付請求書（様式第１７号）に必要な書類を添 えて、市長に提出しなければならない。 （帳簿の備付等） 第１１条 補助決定者は、補助対象事業に係る帳簿及び証拠書類を補助対象事業完了年度 の翌年度から起算して５年間保管しなければならない。 （決定の取消し等） 第１２条 市長は、補助決定者が次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、補助金 の交付決定を取り消し、又は既に交付した補助金の全部若しくは一部を返還させるもの とする。 （１）偽りその他不正な手段により補助金の交付決定を受けたとき。 （２）その他市長が交付決定を取り消すことが適当と認めるとき。 （その他） 第１３条 この要領に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。 附 則 この要領は、農林水産部長専決の日から施行する。 様式第１号（第６条関係） 平成 年 月 日 （宛先）八代市長 住 所 申請者名 ㊞ 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付申請書 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金の交付を受けたいので、平成２８年度 八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第６条第１項の規定に基づき、関係書類を添 えて申請します。 記 １．事業名 ２．事業概要 ３．補助金額の算出基礎 補助対象経費 円×１／２以内＝ 円 （千円未満切捨て） ４．添付する関係書類 事業計画書、事業進行計画書、収支予算書、補助金交付申請に係る市税納付状況等調 査承諾書、その他市長が必要と認める書類 ５．申請者の連絡先 様式第２号（第６条関係） 事業計画書 ①事業名称 ②実施期間 ③実施場所 ④実施体制 ⑤事業目的 ⑥実施内容 ⑦想定される効果 ※当該補助金の利用実績がある場合は、これまでの事業成果及び前回との相違点 ⑨特記事項 様式第３号（第６条関係） 事業進行計画書 事 日 業 程 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月 ※上表は平成２８年度中のスケジュール ※事業終了は平成２９年３月３１日まで 備考 様式第４号（第６条関係） 収支予算書 １ 収入 区 分 予算額（円） 備 考 八代産農林水産物等PR事業 補助金 ② 上記以外の補助金 ① ③ 借入金 ④ その他 ⑤ 自己資金 収入合計（①～⑤） ※補助対象外収入は、要領第４条第２項を参照 ２ 支出 支出区分 補助対象 支出合計 ※補助外経費は、要領第４条第１項を参照 予算額（円） 補助対象外 計 積算根拠 様式第５号（第６条関係） 平成 年 月 日 補助金交付申請に係る市税納付状況等調査承諾書 （宛先）八代市長 補助金交付申請者 住 所 代表者 ㊞ 電話番号 平成２８年度八代産農林水産物ＰＲ事業補助金交付申請に伴い、市税の納付状況につい て、調査されることを承諾します。 ※注意事項 八代市補助金等交付規則第５条の規定により、補助金交付の適否の決定において、 本市に収めるべき市税等を滞納していないことが条件となっています。 様式第６号（第６条関係） 第 平成 年 号 月 日 申請者名 様 八代市長 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付決定・却下通知書 平成 年 月 日付け で申請のあった平成２８年度八代産農林 水産物等ＰＲ事業補助金の交付について、平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助 金交付要領第６条第２項の規定に基づき、下記のとおり（決定・却下）しましたので通知 します。 記 １．交付決定 （１）事業名 （２）交付決定額 （３）補助の条件 ２．却下 ・却下の理由 様式第７号（第７条関係） 平成 年 月 日 （宛先）八代市長 補助決定事業者名 ㊞ 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金変更承認申請書 平成 年 月 日付け 第 号で交付決定のあった平成２８年度八代産 農林水産物等ＰＲ事業補助金について、交付決定の内容を下記のとおり変更したいので、 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第７条第１項の規定に基づき、 関係書類を添えて申請します。 記 １．補助対象事業名 ２．補助金変更交付申請額 （前回までの交付決定額 金 金 円 円） ３．変更の内容 事業変更計画書のとおり ４．添付する関係書類 事業変更計画書、変更収支予算書、その他市長が必要と認める書類 様式第８号（第７条関係） 事業変更計画書 １．補助対象事業名 ２．補助金変更交付申請額 （前回までの交付決定額 金 金 円 円） ３．変更理由 ４．変更内容 変更事項 変更前 ５．変更収支の内容 変更収支予算書のとおり（収支計画に変更がある場合のみ記載） 変更後 様式第９号（第７条関係） 変更収支予算書 １ 収入 区 分 予算額（円） 備 考 八代産農林水産物等PR事業 補助金 ② 上記以外の補助金 ① ③ 借入金 ④ その他 ⑤ 自己資金 収入合計（①～⑤） ※変更後は上段、変更前は下段（ ）書。補助対象外収入は、要領第４条第２項を参照 ２ 支出 支出区分 補助対象 予算額（円） 補助対象外 計 積算根拠 支出合計 ※変更後は上段、変更前は下段（ ）書。補助外経費は、要領第４条第１項を参照 様式第１０号（第７条関係） 第 平成 年 号 月 日 補助決定事業者名 様 八代市長 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金変更承認決定通知書 平成 年 月 日付け で申請のあった平成２８年度八代産農林 水産物等ＰＲ事業補助金の下記変更については、承認しましたので、平成２８年度八代産 農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第７条第２項の規定に基づき通知します。 記 １．補助対象事業名 ２．交付決定額 金 （前回までの交付決定額 金 ３．変更の内容 円 円） 様式第１１号（第８条関係） 平成 年 月 日 （宛先）八代市長 補助決定事業者名 ㊞ 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金実績報告書 平成 年 月 日付け 第 号で交付決定のあった平成２８年度八代産 農林水産物等ＰＲ事業補助金について、下記のとおり事業を実施したので、平成２８年度 八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第８条の規定に基づき、関係書類を添えて報 告します。 記 １．補助対象事業名 ２．補助金交付申請額 金 円 ３．添付する関係書類 成果報告書、収支精算書、収支状況に関する証拠書類、委託事業契約書（業務委託契約 履行時のみ） 、補助対象事業経過を記録した写真等、その他市長が必要と認める書類 様式第１２号（第８条関係） 成果報告書 ① 事業名称 ② 実施期間 ③ 実施場所 ④ 実施体制 ⑤ 事業内容 ⑥ 事業成果 ⑦ 自己評価 ⑧ 課題・問題点 ⑨ 今後の展開 様式第１３号（第８条関係） 収支精算書 １ 収入 区 分 ① 予算額（円） 精算額（円） 備 考 八代産農林水産物等PR事 業補助金 ② 上記以外の補助金 ③ 借入金 ④ その他 ⑤ 自己資金 収入合計（①～⑤） ※補助対象外収入は、要領第４条第２項を参照 ２ 支出 支出区分 予算額（円） 補助対象 補助対象外 精算額（円） 計 支出合計 ※補助外経費は、要領第４条第１項を参照 補助対象 補助対象外 計 積算根拠 様式第１４号（第９条関係） 第 平成 年 号 月 日 補助決定事業者名 様 八代市長 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付確定通知書 平成 年 月 日付け 第 号で交付決定した平成２８年度八代産農林 水産物等ＰＲ事業補助金については、下記のとおり交付額を確定しましたので、平成２８ 年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第９条の規定に基づき通知します。 記 １．補助対象事業名 ２．交付確定額 金 円 様式第１５号（第１０条関係） 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付請求書 請求額 金 円 金融機関名 補助 金振 込先 預金種目 口座番号 口座名義 平成 年 月 日 住 所： 補助決定事業者名： 代表者名： （宛先）八代市長 ㊞ 様式第１６号（第１０条関係） 平成 年 月 日 （宛先）八代市長 補助決定事業者名 ㊞ 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金概算払交付申請書 平成 年 月 日付け 第 号で交付決定のあった平成２８年度八代産 農林水産物等ＰＲ事業補助金について、下記のとおり概算払を受けたいので、平成２８年 度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金交付要領第１０条第３項の規定に基づき、関係書類 を添えて申請します。 記 １．概算払申請額 金 円 概算払 交付決定額 （Ａ） 受領済額 （Ｂ） 円 円 ２．概算払を必要とする理由 ３．概算払申請額の積算根拠 ４．添付する関係書類 金融機関名 補助 金振 込先 残 額 （Ａ－Ｂ－Ｃ） 今回申請額 （Ｃ） 預金種目 口座番号 口座名義 円 円 様式第１７号（第１０条関係） 平成２８年度八代産農林水産物等ＰＲ事業補助金概算払交付請求書 平成 年 月 日付け 第 号で交付決定がありました平成２８年度八 代産農林水産物等ＰＲ事業補助金のうち、下記の金額を交付されるよう、平成２８年度八 代産農林水産物等ＰＲ事業交付要領第１０条第３項の規定に基づき請求します。 記 概算払請求額 金 円 金融機関名 補助 金振 込先 預金種目 口座番号 口座名義
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