第 72 回国民体育大会冬季大会式典業務委託仕様書 1 業務

第 72 回国民体育大会冬季大会式典業務委託
仕様書
１業務名
第 72 回国民体育大会冬季大会式典業務委託
２契約期間
契約締結日から平成 29 年３月３日まで
３通則
(1)
受託者は、本業務を実施するにあたり、第 72 回国民体育大会冬季大会長野県実行
委員会（以下「委託者」という。）と詳細に協議を行い、委託者の承認を受けて作業を
進めるものとすること。
また、本仕様書に記載のない事項及び疑義が生じた場合には、委託者と協議の上、
その指示に従うものとする。
(2) 受託者は、本業務の趣旨を理解し、業務を進めるものとすること。
４委託内容
本業務は、第 72 回国民体育大会冬季大会の式典の企画・運営、会場整備及び資料提供
とする。
なお、受託後は委託者と協議の上、提案の修正及び追加に応じること。
(1) 企画・運営
ア計画に係る企画設計を行い、実施計画書を作成すること。
イ企画・運営に係る提案は、専門的、技術的なノウハウやアイディアを盛り込んだ
ものとすること。
ウ提案にあたって、実施に係る費用やスケジュール面において実現可能な内容とす
ること。
エ音響、照明、映像等について、次第に合わせて効果的な実施計画を策定すること。
オ本県 PR 映像の制作を行い、上映すること。
また、受託者は、映像装置・設営等に要する経費について全てを負担すること。
カ式典に係る進行台本を作成すること。
キ式典を式次第により進行すること。
ク式典に係る司会者を起用すること。
ケ都道府県旗入場・選手団紹介方法について、具体的な入場方法を設定すること。
コ式典のリハーサルを実施すること。
サ表彰式の企画については、国体改革の趣旨を踏まえ、簡素・効率化を旨としたも
のとすること。
(2) 会場整備
ア仮設施設等の調達、製作、設営及び撤去をすること。
（施設内及び施設外。設営に伴う会場施設の所有物品等の移動等を含む。
）
イ式典実施に必要なステージ装飾等（式台、司会台、大会看板等）を設置すること。
ウ式典の運営が円滑にできるよう、音響設備、照明設備、映像設備等必要に応じて
仮設物等を手配の上、設置すること。
エ仮設施設等の保守管理を行うこと。
オ各式典終了後は、速やかに撤去し原状復帰を行うとともに、不要な物品は処分す
ること。
(3) 資料提供
ア式典の検討に必要となる資料や情報等を提供すること。
イ委託者が策定する式典実施マニュアルの策定のため、委託者が指定する事務補助
を行うとともに、会場配置等図面を提供すること。
５実施体制
「４委託内容」の業務については、式典統括責任者やディレクター等必要に応じた責
任者を配置し、委託者と協議しながら進めること。
６協議、打合せ等での説明
業務における協議、打合せ等は、委託者が必要とした場合は、随時行うものとするこ
と。
また、協議、打合せにあたっては、委託者の指示する資料及び情報の提供を行うもの
とする。
７式典概要
(1) 名称
ア開始式
「第 72 回国民体育大会冬季大会スケート競技会・アイスホッケー競技会開始式」
「第 72 回国民体育大会冬季大会スキー競技会開始式」
イ表彰式
「第 72 回国民体育大会冬季大会スケート競技会・アイスホッケー競技会表彰式」
「第 72 回国民体育大会冬季大会スキー競技会表彰式」
(2) 日程及び会場
区
分
日程
開始式ﾘﾊｰｻﾙ
会場（所在地）
1 月 21 日（土）
想定人数
長野市芸術館
（長野市大字鶴賀緑町 1613 番地）
スケート・
アイスホッケー
開始式
1 月 27 日（金）同上
表彰式ﾘﾊｰｻﾙ
表彰式
1 月 31 日（火）
1300 名程度
長野市若里市民文化ホール
500 名程度
（長野市若里３丁目２２番２号）
開始式ﾘﾊｰｻﾙ
2 月 11 日（土）
ウイング 21（アリーナ）
（白馬村大字北城 2066 番地）
スキー
開始式
2 月 14 日（火）同上
表彰式ﾘﾊｰｻﾙ
表彰式
2 月 17 日（金）
1300 名程度
ウイング 21（ホール）
500 名程度
（白馬村大字北城 2066 番地）
※ 設営日程については、施設管理者と協議の上決定する。
８成果品等
(1) 成果品は委託者に帰属するもとのすること。内訳及び提出期限は以下のとおり。
成果品名
式典会場配置等図面
式典進行台本
(2)
様式
部数
A４判
１部
電子データ
１部
A４判
別途定める部数
電子データ
１部
提出期限
随時
別途定める期限
電子データは Microsoft 社製 Word・Excel により編集可能な形式及び PDF 形式と
すること。
(3) 納入先
第 72 回国民体育大会冬季大会長野県実行委員会事務局（スポーツ課国体係内）
(4) 履行確認場所
第 72 回国民体育大会冬季大会長野県実行委員会事務局（スポーツ課国体係内）
９著作権
(1) 映像・音楽等の著作権・肖像権の処理など、権利関係の処理は、受託者が行う
こと。これらに関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応し、委託者
は責任を負わないこととする。
(2) 受託者は、委託業務に係る成果品の著作権（著作権法第27条及び第28条に定め
る権利を含む。）を委託者に無償で譲渡するものとし、著作者人格権に基づく権利
を行使しないこと。
ただし、受託者が従来から権利を有していた受託者固有の知識及び技術に関する
権利等については受託者に留保するものとし、委託者は受託者がそれらを利用し、
成果物に類似した製品等を作成することを妨げないこととする。
(3) 受託者は成果品に係るすべてについて、委託者の承諾を得ずに第三者に公表し、
貸与し、又は使用させてはならないこと。
10 留意事項
(1)
本件業務の実施に必要な各種法令や条例に基づいた各許認可の手続きについては、
原則として受託事業者が代行して行うこと。また、各許認可手続きに必要となる手数
料等の経費については、予算額に含むものとする。
(2)
当該事業において取り扱う個人情報については、個人情報保護法及び長野県個人
情報保護条例に則り、適正に取り扱うこととする。

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