Das Bundesversicherungsamt ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es führt die Aufsicht über die bundesunmittelbaren Sozialversicherungsträger und leistet als Durchführungsbehörde für den Gesundheitsfonds einen Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und finanzieller Stabilität zum Wohle der Versicherten. In der Abteilung 6 „Prüfdienst Kranken- und Pflegeversicherung“ ist im Referat 618 „Außenstelle Ingolstadt – Prüfungen (Region Süd)“ ab 1. August 2016 der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (Entgeltgruppe 3/5 TVöD) für allgemeine Sekretariatsaufgaben mit zwei Teilzeitbeschäftigten jeweils mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden - (nachmittags) unbefristet - (vormittags) befristet als Elternzeitvertretung, längstens für 2 Jahre zu besetzen. Aufgabenbereich: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (zentraler Telefondienst; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Termin- und Wiedervorlageverwaltung; Führen der Urlaubs- /Abwesenheitskartei und sonstiger Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; organisatorische und persönliche Betreuung von Sitzungen; allgemeine Ablagetätigkeiten, Schriftwechsel im Rahmen der eigenen Aufgaben), • Schreibtätigkeiten (nach Diktat, handschriftlicher oder sonstiger Vorlage, Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels, Führen von Protokollen, Prüfberichten, Listen, Erstellen von Tabellen und Vordrucken), • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pflege der Loseblattsammlungen, Erledigung von Kopieraufträgen, Aktenregistratur, Internetrecherche nach Vorgaben). Vorausgesetzt werden: • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, • gutes Organisationsvermögen, • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, • sichere EDV-Kenntnisse in MS Word und MS Excel. Wünschenswert sind: • wünschenswert sind Erfahrungen mit den Arbeitsweisen in der öffentlichen Verwaltung Erwartet werden darüber hinaus ein höfliches, verbindliches und kollegiales Auftreten, Flexibilität, Umsichtigkeit, selbständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der eigenen Aufgaben und dem Umgang mit personenbezogenen Daten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für Beschäftigte des Bundes mit der Eingruppierung - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Förderliche Vordienstzeiten bzw. einschlägige Berufserfahrung können im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Da die Einstellung für die befristet ausgeschriebene Stelle auf § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerber/innen für diese Stelle, die in den letzten drei Jahren in einem Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Das Bundesversicherungsamt setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen aus diesem Personenkreis. Das Bundesversicherungsamt hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an der Bewerbung qualifizierter Frauen interessiert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten um Übersendung der Unterlagen bis zum 24. Juni 2016 an das Bundesversicherungsamt, Referat 811, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Eschemann - Tel. 0228/619-1663 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.bundesversicherungsamt.de