mehrere Bürosachbearbeiter/innen (EntgGr. 5 TVöD)

Das Bundesversicherungsamt ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich
des
Bundesministeriums
für
Arbeit
und
Soziales. Es
führt
die
Aufsicht
über
die
bundesunmittelbaren Sozialversicherungsträger und leistet als Verwaltungsbehörde des
Gesundheitsfonds einen Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und finanzieller Stabilität zum Wohle
der Versicherten.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn mehrere
Bürosachbearbeiter / innen (Entgeltgruppe 5 TVöD)
Aufgabenbereiche:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Registraturtätigkeiten

Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Führung von Akten, Scan- und
Kopierarbeiten, Literatur- und Materialbeschaffung, Terminkoordination usw.)

Koordination von Schriftwechseln/Anfragen intern und extern

Fertigung einfacher Schreiben (Einleitungen, Zwischennachrichten, Erinnerungen u. ä.)

Datenerfassung, -auswertung und –pflege, Statistikführung

Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen/Prüfungen

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Prüfungen
Vorausgesetzt werden:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r bzw.
Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ -frau

Grundkenntnisse auf dem Gebiet der gesetzlichen Krankenversicherung sowie des
Aufsichtsrechts oder die Bereitschaft, sich in angemessener Zeit einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
(Insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point)

Loyalität, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten
Erwartet werden darüber hinaus die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem
Arbeiten und zu Teamarbeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, gute mündliche und
schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Die Vergütung erfolgt
nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für Beschäftigte des Bundes mit der
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Förderliche Vordienstzeiten bzw. einschlägige
Berufserfahrung können im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung
angerechnet
werden.
Da
die
Einstellung
auf
§
14
Absatz
2
des
Teilzeit-
und
Befristungsgesetzes beruht, können Bewerber/innen, die in den letzten drei Jahren in einem
Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, nicht berücksichtigt
werden.
Die Aufgabenübertragung ist grundsätzlich auch im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung möglich,
wobei im Einzelfall geprüft wird, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Das Bundesversicherungsamt engagiert sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und
bietet seinen Mitarbeitern flexible Gleitzeitregelungen. Zu unseren Angeboten gehören unter
anderem ein Jobticket sowie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage.
Das Bundesversicherungsamt hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind
daher an den Bewerbungen von qualifizierten Frauen interessiert.
Weiterhin setzt sich das Bundesversicherungsamt für die Beschäftigung schwerbehinderter
Menschen nach Maßgabe des SGB IX ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen aus diesem
Personenkreis.
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg bis zum
11. Juli 2016 an das Bundesversicherungsamt, Referat 811, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113
Bonn zu senden. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Brodrecht oder Frau Schupp unter der
Durchwahl 0228/619-1236 bzw. -1458 zur Verfügung.
.
Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.bundesversicherungsamt.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.