Das Bundesversicherungsamt ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es führt die Aufsicht über die bundesunmittelbaren Sozialversicherungsträger und leistet als Verwaltungsbehörde des Gesundheitsfonds einen Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und finanzieller Stabilität zum Wohle der Versicherten. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn mehrere Bürosachbearbeiter / innen (Entgeltgruppe 5 TVöD) Aufgabenbereiche: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Registraturtätigkeiten Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Führung von Akten, Scan- und Kopierarbeiten, Literatur- und Materialbeschaffung, Terminkoordination usw.) Koordination von Schriftwechseln/Anfragen intern und extern Fertigung einfacher Schreiben (Einleitungen, Zwischennachrichten, Erinnerungen u. ä.) Datenerfassung, -auswertung und –pflege, Statistikführung Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen/Prüfungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Prüfungen Vorausgesetzt werden: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r bzw. Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ -frau Grundkenntnisse auf dem Gebiet der gesetzlichen Krankenversicherung sowie des Aufsichtsrechts oder die Bereitschaft, sich in angemessener Zeit einzuarbeiten Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (Insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point) Loyalität, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten Erwartet werden darüber hinaus die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zu Teamarbeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten Ihnen ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für Beschäftigte des Bundes mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Förderliche Vordienstzeiten bzw. einschlägige Berufserfahrung können im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Da die Einstellung auf § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerber/innen, die in den letzten drei Jahren in einem Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Die Aufgabenübertragung ist grundsätzlich auch im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung möglich, wobei im Einzelfall geprüft wird, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Das Bundesversicherungsamt engagiert sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet seinen Mitarbeitern flexible Gleitzeitregelungen. Zu unseren Angeboten gehören unter anderem ein Jobticket sowie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage. Das Bundesversicherungsamt hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher an den Bewerbungen von qualifizierten Frauen interessiert. Weiterhin setzt sich das Bundesversicherungsamt für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen aus diesem Personenkreis. Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg bis zum 11. Juli 2016 an das Bundesversicherungsamt, Referat 811, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn zu senden. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Brodrecht oder Frau Schupp unter der Durchwahl 0228/619-1236 bzw. -1458 zur Verfügung. . Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.bundesversicherungsamt.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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