pb1-0002-01 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 目次 第１章．ご準備ください １） マイナンバー申請までの準備と流れ ２） 番号確認書類をご準備ください ３） ご利用環境 第２章．ログイン １） ログイン画面について ２） 操作メニューについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 第３章．マイナンバーの申請 １） 個人事業主様ご本人の申請 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 第４章．登録済みマイナンバーの確認・変更・削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・10 １） 申請済みマイナンバーの確認 ２） 申請済みマイナンバーの変更・削除 第５章．利用状況の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・14 第６章．利用目的の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・15 第７章．お知らせ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 第８章．マイナンバー担当者 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 第９章．当システムURL ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 1 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 ご準備ください 第２章 ログイン 第４章 確認・変更 ・削除 第３章 申請 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第１章．ご準備ください 1. マイナンバー申請までの流れ ① 番号確認書類（通知カードまた は個人番号カード）を手元に 準備します。 マイナンバー 管理システム ② 本人確認書類（免許証、健康保 険証など）も手元に準備します。 マイナンバーと 確認書類の種類を登録します ③ パソコンから申請する場合は、 スキャナーなどで番号確認書 類を取込み、保存しておきます。 ※スマートフォンやタブレットから登録する場合 は、申請時にカメラ機能をご利用いただけます。 「番号確認 書類」 の画像 （重要） 申請が済んだら、画像ファイルは忘れずに 削除をお願いします！！ 確認書類の画像を 登録します 2 マイナンバー 管理システム pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 ご準備ください 第２章 ログイン 第４章 確認・変更 ・削除 第３章 申請 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第１章．ご準備ください 2. 番号確認書類をご準備ください １ 書類 『 紙 』 の準備 マイナンバー登録にあたり、登録に必要な書類等をご準備ください。必要な書類は、２種類以上必要な 場合がありますので予めご了承ください。 事前に弊社のマイナンバー担当者に確認するか、内閣官房マイナンバー社会保障・税番号制度※１で 確認し、ご準備ください。 ■ 個人事業主様（本人）の場合の例 例１） 個人番号カード 例２） 通知カード＋運転免許証 例３） 通知カード＋健康保険証＋公共料金の領収証 ※１ 内閣官房 マイナンバー社会保障・税番号制度「関係法令」 （ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/） 検索 マイナンバー 本人確認 措置 3 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 ご準備ください 第２章 ログイン 第４章 確認・変更 ・削除 第３章 申請 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ ２ 書類 『 データ 』 の準備 前項で必要な書類を確認し用意ができたら、パソコンで登録する場合は、スキャナーなどでその書類 を取り込み、画像データとしてあらかじめ保存しておくことが必要です。 カメラ付きのスマートフォンやタブレットで行う場合は、登録途中で書類を撮影し、直ちにアップロード することができて便利です。 ■ パソコンから申請する場合 マイナンバー 管理システム スキャナー ※ 申請が済んだら、画像ファイルは 忘れずに削除をお願いします！！ (自動的に削除はされません！） ■ パソコンスマートフォンやタブレットから申請する場合 マイナンバー 管理システム スマホで パチリ ※ 申請ページにて カメラ機能で撮影した画像データは、 スマートフォンやタブレットには 保存されません。 （自動的に削除されます。） 3.ご利用環境 当システムは、以下の環境でのみ動作します。お使いの環境が該当するか事前に確認し、 該当しない場合は、弊社のマイナンバー担当者へお問い合わせください。 ■ 個人事業主の場合 媒体 OS ブラウザ Windows 7 Google Chrome または、 Internet Explorer9 以上 Mac Safari iPhone・iPad iOS Safari スマートフォン （iPhone以外） Android Google Chrome パソコン 4 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第４章 確認・変更 ・削除 第３章 申請 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第２章．ログイン 1. ログイン画面について 弊社からお知らせいたしますURLより当システムにログインしてください。 なお、URLは本書最終頁、もしくは、当社ホームページからもご確認いただけます。 ■ログインページ 「取引先コード」および「パスワード」につい ては、別途郵送にてお送りいたしました「個 人番号ご提出のお願い」の送付先宛名下 部をご確認ください。 個人事業主（本人）のマイナンバーが登録 されていない場合、先のようなガイダンス画 面が表示されます。 表示された内容を確認したら、 [次へ進む]をクリックします。 利用目的に関する確認ページが表示され ます。 表示された内容を確認したら、 [確認]をクリックします。 5 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第４章 確認・変更 ・削除 第３章 申請 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第２章．ログイン 2. 操作メニューについて マイナンバーを申請後にログインすると、下記のような操作メニューが表示されます。 各メニューとその機能は以下のとおりです。 システムにログインするためのパス ワードを変更することができます。 ※定期的な変更をお勧めします ログインした人の氏名が表示さ れます。通常は、個人事業主 の氏名です システムの利用を終了する 場合にクリックします。 自分や登録済みのマイナンバーの 内容を確認したり、変更するときに 使います。 自分のマイナンバーについて、いつ、 誰が、何の目的で利用したのかを確 認することができます。 どのような目的でマイナンバーを登 録するのかを確認したいときにとき に使います。 マイナンバーに関する弊社からの お知らせを確認することができます。 マイナンバーを申請していない場合は、このメニューは表示されずに次頁のマイナンバー申請ペー ジが表示されます。 6 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 マイナンバーの 申請 第４章 確認・変更 ・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第３章．マイナンバーの申請 1. 個人事業主（本人）の申請 個人事業主（本人）のマイナンバーを申請します。 自分の氏名ですか？ 自分のマイナンバーを入力します。 [▼]をクリックし、一覧から書類を 選択します。 入力したマイナンバーが 表示されます。 選択した書類が表示されます。 １つめで選択した書類によっては、さらに確認 書類が必要です。 [▼]をクリックし、一覧から２つめの書類を選 択します。 7 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 マイナンバーの 申請 第４章 確認・変更 ・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 1. 個人事業主（本人）の申請 内容に間違いはありませんか？ 選択した２つ目の書類が表示されます。 間違いがなければ、 [次へ進む]をクリックします。 正しい番号を入力しないと左記のようなメッセージが表示されます。 間違って入力した場合は[キャンセル]をクリックすると前の画面に 戻って入力をやり直すことができます。 [OK]をクリックするとその番号で登録されます。 通知カード 予めパソコンなどに保存しておいた画像 を登録する場合は、[参照]をクリックしま す。 参照 運転免許証 参照 カメラ機能を使う場合には、[カメラを 起動]をクリックします。 参照 8 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 マイナンバーの 申請 第４章 確認・変更 ・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 1. 個人事業主（本人）の申請 通知カード 画像 番号確認書類の画像データが表示されます 運転免許証 画像 間違いがなければ[申請]をクリックします。 ご自分の登録情報を確認してくださ い。 以上で、個人事業主（本人）のマイナンバー申請は終了です。 申請を終了する場合は、 [トップページに戻る]をクリックし、操作メニューから「ログアウト」をクリックして終了してください。 9 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 マイナンバーの 確認・変更・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第４章．登録済みマイナンバーの確認・変更・削除 1. マイナンバーの確認 登録済みのマイナンバーについては、定期的に確認することが義務付けられています。 登録済みのマイナンバーを確認する方法は以下のとおりです。 クリックします。 数字をクリックします 登録済みの内容が表示されます 自分の氏名ですか？ 登録済みのマイナンバーは*で表示されます。 10 クリックします pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 マイナンバーの 確認・変更・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 1. 申請済みマイナンバーの確認 自分のマイナンバーですか？ 確認ができたら、クリックします。 確認した日時に更新されます。 以上で、個人事業主（本人）のマイナンバーの 確認作業は終了です。 11 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 マイナンバーの 確認・変更・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 2. 申請済みマイナンバーの変更・削除 特段の事情により、新しくマイナンバーを発行することがあります。その場合には、登録済みの内容を 変更する必要があります。 クリックします。 数字をクリックします 利用目的に関する確認ページが表示されます。 表示された内容を確認したら、 [確認]をクリックします。 12 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 マイナンバーの 確認・変更・削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 2. マイナンバーの変更・削除 マイナンバーを変更する場 合は、このボタンをクリック します。 新しいマイナンバーと 番号確認書類を選択します。 入力内容を確認してから、 [送信]をクリックします。 確認画面が表示されたら、個人事業主（本人）のマイナンバー変更・削除の作業は終了です。 13 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 確認・変更・ 削除 第５章 利用状況の 確認 第６章 利用目的 第７章 お知らせ 第５章．利用状況の確認 申請したマイナンバーが、いつ、だれが、どんな目的で使用したのかを確認することができます。 確認の方法は以下のとおりです。 クリックします。 確認ができたら、トップページに 戻る」をクリックします。 14 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 確認・変更・ 削除 第５章 利用状況 第６章 利用目的の 確認 第７章 お知らせ 第６章．利用目的の確認 登録したマイナンバーが、どのような目的で使用されたのか、確認することができます。 確認の方法は以下のとおりです。 クリックします。 表示された内容を確認してから、 [確認」をクリックします。 ※この画面はサンプル画面で、実際のものではありません。 15 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 確認・変更・ 削除 第５章 利用状況 第６章 利用状況 第７章 お知らせ 第７章．お知らせ 弊社からマイナンバーに関する連絡がある場合には、お知らせ画面に表示されます。お知らせ画面で は、過去のものも検索して見ることができます。お知らせをみるには、以下の手順で行うことができます。 クリックします。 お知らせが一覧形式で表示されます。 お知らせの番号をクリックすると詳細が表 示されます。 16 pb9-0001-01 【個人事業様向け】 マイナンバー操作マニュアル 第１章 準備 第２章 ログイン 第３章 申請 第４章 確認・変更・ 削除 第５章 利用状況 第６章 利用状況 第７章 お知らせ 第8章．マイナンバー担当者 弊社ではマイナンバー担当者として以下のメンバーを選任しております。 ご不明な点がございましたら以下担当者までご連絡ください。 1.マイナンバー取扱いに係るご質問 マイナンバー取扱いに係るご質問 財務部 電話:03-6831-6620 担当:守屋、西崎、秦、渡辺 2.当システムについてのご質問 当システムについてのご質問 総務部システム管理室 電話:03-6831-5770 担当:中島、稲葉 第9章．当システムURL 当システムのURLは以下となります。 なお、弊社ホームページからもリンクしております。 ＜当システムURL＞ https://reg31.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=mfmf-pikdq-c4339d946b4455aa9f1dc7a30e214cd4 ＜URL QRコード＞ ＜交通新聞社URL＞ http://www.kotsu.co.jp/ 17
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