Document Imaging Solutions Equitrac® Professional Lösungskurzbeschreibung Nuance Equitrac Professional Ein Kostenabrechnungssystem für die Rechtsbranche: Erfassung aller Serviceleistungen für Klienten, korrekte Abrechnung, gesteigerte Produktivität und niedrigere IT-Ausgaben Anwaltskanzleien haben es nicht leicht: Sie sollen ihren Klienten zum einen Topservice bieten und zum anderen mit der richtigen Technik und geeigneten Prozessen für optimale Mitarbeiterproduktivität sorgen. Equitrac® Professional erfüllt beide Anforderungen, da es für Mandanten erbrachte Services in einem zentralen Abrechnungssystem erfassen und verarbeiten kann. Ob Kopien, Scans, Druckausgaben, Faxe oder gar Kurierdienstkosten, Equitrac Professional weist die anfallenden Kosten im Handumdrehen automatisch dem richtigen Mandanten oder Vorgang in Ihrem Abrechnungssystem zu. So rechnen Sie jederzeit rentabel und korrekt ab. Über einen sicheren Web-Client können berechtigte Benutzer in sämtliche Vorgänge, Ausgaben und Auslagen, Berichte und den Wartungszustand des Systems Einblick nehmen. Der Web-Client ist Ihre persönliche Steuerzentrale für eine effektive Kostenabrechnung. Eine breite Palette an vordefinierten Vorlagen sowie leistungsstarke Filter- und Berichtsfunktionen liefern Ihnen jederzeit relevante und genaue Daten, anhand derer Sie nicht nur Kosten abrechnen, sondern auch Ihre internen Abläufe optimieren können. Document Imaging Solutions Equitrac® Professional Kontrolle. Produktivität. Rentabilität. Die unschlagbare Kombination für eine erfolgreiche Kostendeckungsstrategie Wertschöpfung durch innovative Kostenabrechnung Equitrac Professional ist weitaus mehr als ein schlichtes Kostenabrechnungssystem. Ob kleines Anwaltsbüro oder Großkanzlei mit Niederlassungen rund um den Globus, ob Mobilgerät, MFP, E-Mail oder elektronische Ablage – ideal ist es, wenn mandantenbezogene Kosten möglichst an allen Geräten und aus allen Tätigkeiten erfassbar sind. Equitrac Professional bietet nahtlose Unterstützung für eine große Bandbreite an Produktivitätsgeräten und ermöglicht ein hohes Maß an Mobilität und Effizienz am Arbeitsplatz. Flexible Bereitstellung: Entlastung der IT Auch in der Rechtsbrache ist man ständig bestrebt, durch technische Systeme das eigene Geschäftsergebnis zu verbessern. Equitrac Professional ist mit Geräten aller führenden Marken einsetzbar und ermöglicht dadurch die Einführung Lösungskurzbeschreibung eines Kostenabrechnungssystems, das sich optimal an Ihre IT-Infrastruktur, Ihre Ressourcen und Ihr Budget anpassen lässt. Zum Erfassen Ihrer Kopier-, Druck- und Scanaktivitäten haben Sie die Wahl zwischen zwei Lösungen: der Equitrac TouchPoint Console oder einer Einbettung von Equitrac. Gewinnbringende Informationen Mit Equitrac Professional stellen Sie Ihre Kostenabrechnung auf eine aktuelle, genaue, umfassende und vollständige Datenbasis. Sie können zu allen für Mandanten ausgeführten Services und Arbeiten detaillierte Informationen abrufen: Kopienzahl, Seitenformat, Schwarzweiß- und Farbdruck, Kurierdienste, Zeitaufwand für Recherchen. Mit diesen Daten hat Ihre Kanzlei die volle Kontrolle über alle fakturierbaren Leistungen. Produktivitätssteigerung durch intelligente Technologien Equitrac Professional steigert die Mitarbeiterproduktivität, da es sich nahtlos in bestehende Abläufe integrieren lässt und Arbeitsprozesse automatisieren kann. Anhand sicherer Druckausgabe und Roaming-Profilen können Ihre Mitarbeiter direkt am Netzwerkgerät auf mandanten- oder fallspezifische Abrechnungscodes zugreifen und anfallende Servicekosten gleich zuweisen. Leistungsmerkmale Genau: Automatische Kostenzuweisung zu Mandant/Fall und Integration in alle gängigen Zeiterfassungs- und Abrechnungssysteme Integriert: Nahtlose Verzahnung mit vorhandenen Druckern, MFPs, Scannern und Faxgeräten Komplett: Import aller Spesenbeträge mit praktischen Funktionen zur Handhabung und Genehmigung von Ausnahmefällen Effizient: Vorschau, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten in sichere Druck- oder Bilderfassungs-Workflows von Nuance Mehr erfahren. Mit Equitrac Professional erfassen Sie das gesamte Druckgeschehen und arbeiten sicherer und rentabler. Weitere Informationen unter: www.nuance.de Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites: DEUTSCH | ENGLISH | FRANÇAIS | NEDERLANDS | ESPAÑOL | ITALIANO Gerne beantworten wir dringende Anfragen auch telefonisch: Deutschland, Österreich und Schweiz +49 6441 671 38446 Vereinigtes Königreich und Irland +44 1628 491 651 Nordeuropa +44 7825 169 378 Beneluxstaaten Süd- und Westeuropa Ost- und Zentraleuropa +31 36 54 694 25 +33 1 79 97 40 68 +44 7825 169 378 Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten, Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de. © 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance und das Nuance-Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. NDI-004–BR–GER, FEB 16
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