Equitrac I-Queue

Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Datenblatt
Die intelligente
Druckwarteschlange
Drucken sollte im Prinzip ganz
einfach sein. Im Prinzip, denn
in einer sich kontinuierlich
wandelnden Arbeitsumgebung ist
das nicht immer der Fall. Allein die
Auswahl des richtigen Druckers
aus einer langen Liste ist für
Benutzer und vor allem mobile
Mitarbeiter schon ein Problem.
Druckertreiber auf dem neuesten
Stand zu halten ist für die IT mit
viel Aufwand verbunden. Und oft
kommt es vor, dass Drucker nicht
verfügbar sind, wenn sie gebraucht
werden. Die Folge: Die Arbeit
wird behindert, Helpdesk-Anrufe
nehmen zu und beides verursacht
unnötige Kosten.
Intelligente Druckwarteschlange: Nuance I-Queue
Nuance I-Queue™ löst diese
Druckprobleme mit einer zentralen
intelligenten Druckwarteschlange,
auf die jeder Benutzer von jedem
Gerät aus zugreifen kann. Der
Benutzer wählt zum Drucken einfach den Nuance I-Queue-Drucker
aus und kann seinen Druckauftrag
dann an jedem beliebigen Drucker
ausgeben lassen, der die Nuance
Equitrac-Funktion Follow-You
Printing® unterstützt.
Mit Nuance I-Queue werden
Druckaufträge entweder über
einen Druckserver oder über
die Clientsoftware der Nuance
Equitrac Arbeitsstationen
verarbeitet. Ungeachtet der
Verarbeitungsmethode ermittelt
Nuance I-Queue automatisch
den Standort des Benutzers
und überprüft die Verfügbarkeit
des benötigten Druckertreibers,
damit der Druckauftrag jederzeit
problemlos ausgeführt werden
kann. Nuance Equitrac ermöglicht
außerdem die Nachverfolgung der
gesamten Druckaktivität und sorgt
somit für die Durchsetzung von
Druckrichtlinien und unterstützt
Initiativen zur Kostensenkung.
Druckkosten senken mit System
Nuance I-Queue unterstützt sämtliche Druckmanagementfunktionen
von Nuance Equitrac, darunter
Nuance Equitrac Follow-You
Printing, Druckregeln, gezielte
Lenkung von Druckaufträgen sowie
Mess- und Berichtsfunktionen, und
ermöglicht spürbare Kosteneinsparungen, denn es:
––senkt faktisch das Druckvolumen,
––ermöglicht eine präzise
Zuweisung und Abrechnung von
Druckkosten,
––automatisiert Treiberinstallationen,
––erwirkt ein verantwortungsvolles
Druckverhalten.
Hybrid Print Control
Maximale Kosteneinsparungen
und Sicherheit beim Drucken und
minimale Kosten bei NetzwerkDruckinfrastruktur
Mit Nuance I-Queue können
Unternehmen das Potenzial von
Nuance Equitrac Hybrid Print
Control™ optimal ausschöpfen.
Wichtigste Funktionen
––Zentrale intelligente Druckwarteschlange, auf die jeder Benutzer
von jedem Gerät aus zugreifen
kann.
––Automatische Ermittlung
des Benutzerstandorts und
Überprüfung der Verfügbarkeit
des benötigten Druckertreibers
ermöglichen eine reibungslose
Ausführung des Druckauftrags.
––Unternehmen können ihre
Druckinfrastruktur bequem und
effizient an die unterschiedlichsten Benutzeranforderungen
und Geräteparks anpassen.
––Bietet Benutzern die für ihren
Druckauftrag jeweils benötigten
Optionen: Seitenauswahl, Farboder SW-Druck, Papierformat
und sogar erweiterte Optionen
wie Heften, Zusammenstellen
oder Wasserzeichen.
Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Datenblatt
Nuance I-Queue-Arbeitsprozess
1
5
4
2
Druckauftrag an
Nuance I-Queue
senden
Benutzer authentifiziert
sich am Drucker und gibt
Druckauftrag frei
Druckauftrag aus sicherer
Druckwarteschlange
freigeben
Zugehörigen
Druckertreiber
erkennen und validieren
3
Drucker, Auftragsattribute
und -kosten sowie Benutzer
identifizieren
Zentraler, einfacher, sicherer Druckprozess – jederzeit
Sie profitieren von einer zentralen
intelligenten Druckwarteschlange,
die sowohl server- als auch
IP-basierten Druckbetrieb unterstützt. Damit können Unternehmen
ihre Druckinfrastruktur bequem
und effizient an die unterschiedlichsten Benutzeranforderungen
und Geräteparks anpassen.
Nuance I-Queue und Nuance
Equitrac Hybrid Print Control
bringen Druckkomfort für alle
Mitarbeiter und eine kosteneffektive Netzwerk-Druckinfrastruktur
unter einen Hut.
Drucken ist nicht gleich Drucken:
Ein Firmenhauptsitz hat andere
Druckanforderungen als eine
Niederlassung. Interne, externe
und mobile Mitarbeiter haben
jeweils ihre ganz speziellen
Anforderungen an das Drucken.
Und Routinedruckaufträge müssen
anders verarbeitet werden als
Sonderdrucke.
Bis heute löste man das Problem
langer Druckerauswahllisten und
aufwändiger Druckertreiberaktualisierungen meistens
mit der Einrichtung eines
universellen Druckertreibers
für die gesamte Druckerflotte.
Diese Universaldruckertreiber
mögen sich für Geräte eines
bestimmten Herstellers eignen,
Nuance I-Queue vs.
Universaldruckertreiber
Weil der Wandel beständig ist
stoßen aber in einer heterogenen
Druckumgebung schnell an ihre
Grenzen. Nuance I-Queue ist
anders. I-Queue bietet Benutzern
die für ihren Druckauftrag jeweils
benötigten Optionen: Seitenauswahl, Farb- oder SW-Druck,
Papierformat und sogar erweiterte
Optionen wie Heften, Zusammenstellen oder Wasserzeichen.
Auf der anderen Seite nimmt es
dem Benutzer komplexe oder
schwierige Entscheidungen ab, wie
etwa die Auswahl des Druckers.
Mehr Informationen über Nuance
Equitrac-Produkte erhalten
Sie unter der Rufnummer
+49 6441 671 38446 oder auf
unserer Website nuance.de.
Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites:
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Über Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und
Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten,
Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank
Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu
lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de.
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NDI-42–DS–GER, FEB 16

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