Document Imaging Solutions Nuance® I-Queue™ Datenblatt Die intelligente Druckwarteschlange Drucken sollte im Prinzip ganz einfach sein. Im Prinzip, denn in einer sich kontinuierlich wandelnden Arbeitsumgebung ist das nicht immer der Fall. Allein die Auswahl des richtigen Druckers aus einer langen Liste ist für Benutzer und vor allem mobile Mitarbeiter schon ein Problem. Druckertreiber auf dem neuesten Stand zu halten ist für die IT mit viel Aufwand verbunden. Und oft kommt es vor, dass Drucker nicht verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Die Folge: Die Arbeit wird behindert, Helpdesk-Anrufe nehmen zu und beides verursacht unnötige Kosten. Intelligente Druckwarteschlange: Nuance I-Queue Nuance I-Queue™ löst diese Druckprobleme mit einer zentralen intelligenten Druckwarteschlange, auf die jeder Benutzer von jedem Gerät aus zugreifen kann. Der Benutzer wählt zum Drucken einfach den Nuance I-Queue-Drucker aus und kann seinen Druckauftrag dann an jedem beliebigen Drucker ausgeben lassen, der die Nuance Equitrac-Funktion Follow-You Printing® unterstützt. Mit Nuance I-Queue werden Druckaufträge entweder über einen Druckserver oder über die Clientsoftware der Nuance Equitrac Arbeitsstationen verarbeitet. Ungeachtet der Verarbeitungsmethode ermittelt Nuance I-Queue automatisch den Standort des Benutzers und überprüft die Verfügbarkeit des benötigten Druckertreibers, damit der Druckauftrag jederzeit problemlos ausgeführt werden kann. Nuance Equitrac ermöglicht außerdem die Nachverfolgung der gesamten Druckaktivität und sorgt somit für die Durchsetzung von Druckrichtlinien und unterstützt Initiativen zur Kostensenkung. Druckkosten senken mit System Nuance I-Queue unterstützt sämtliche Druckmanagementfunktionen von Nuance Equitrac, darunter Nuance Equitrac Follow-You Printing, Druckregeln, gezielte Lenkung von Druckaufträgen sowie Mess- und Berichtsfunktionen, und ermöglicht spürbare Kosteneinsparungen, denn es: ––senkt faktisch das Druckvolumen, ––ermöglicht eine präzise Zuweisung und Abrechnung von Druckkosten, ––automatisiert Treiberinstallationen, ––erwirkt ein verantwortungsvolles Druckverhalten. Hybrid Print Control Maximale Kosteneinsparungen und Sicherheit beim Drucken und minimale Kosten bei NetzwerkDruckinfrastruktur Mit Nuance I-Queue können Unternehmen das Potenzial von Nuance Equitrac Hybrid Print Control™ optimal ausschöpfen. Wichtigste Funktionen ––Zentrale intelligente Druckwarteschlange, auf die jeder Benutzer von jedem Gerät aus zugreifen kann. ––Automatische Ermittlung des Benutzerstandorts und Überprüfung der Verfügbarkeit des benötigten Druckertreibers ermöglichen eine reibungslose Ausführung des Druckauftrags. ––Unternehmen können ihre Druckinfrastruktur bequem und effizient an die unterschiedlichsten Benutzeranforderungen und Geräteparks anpassen. ––Bietet Benutzern die für ihren Druckauftrag jeweils benötigten Optionen: Seitenauswahl, Farboder SW-Druck, Papierformat und sogar erweiterte Optionen wie Heften, Zusammenstellen oder Wasserzeichen. Document Imaging Solutions Nuance® I-Queue™ Datenblatt Nuance I-Queue-Arbeitsprozess 1 5 4 2 Druckauftrag an Nuance I-Queue senden Benutzer authentifiziert sich am Drucker und gibt Druckauftrag frei Druckauftrag aus sicherer Druckwarteschlange freigeben Zugehörigen Druckertreiber erkennen und validieren 3 Drucker, Auftragsattribute und -kosten sowie Benutzer identifizieren Zentraler, einfacher, sicherer Druckprozess – jederzeit Sie profitieren von einer zentralen intelligenten Druckwarteschlange, die sowohl server- als auch IP-basierten Druckbetrieb unterstützt. Damit können Unternehmen ihre Druckinfrastruktur bequem und effizient an die unterschiedlichsten Benutzeranforderungen und Geräteparks anpassen. Nuance I-Queue und Nuance Equitrac Hybrid Print Control bringen Druckkomfort für alle Mitarbeiter und eine kosteneffektive Netzwerk-Druckinfrastruktur unter einen Hut. Drucken ist nicht gleich Drucken: Ein Firmenhauptsitz hat andere Druckanforderungen als eine Niederlassung. Interne, externe und mobile Mitarbeiter haben jeweils ihre ganz speziellen Anforderungen an das Drucken. Und Routinedruckaufträge müssen anders verarbeitet werden als Sonderdrucke. Bis heute löste man das Problem langer Druckerauswahllisten und aufwändiger Druckertreiberaktualisierungen meistens mit der Einrichtung eines universellen Druckertreibers für die gesamte Druckerflotte. Diese Universaldruckertreiber mögen sich für Geräte eines bestimmten Herstellers eignen, Nuance I-Queue vs. Universaldruckertreiber Weil der Wandel beständig ist stoßen aber in einer heterogenen Druckumgebung schnell an ihre Grenzen. Nuance I-Queue ist anders. I-Queue bietet Benutzern die für ihren Druckauftrag jeweils benötigten Optionen: Seitenauswahl, Farb- oder SW-Druck, Papierformat und sogar erweiterte Optionen wie Heften, Zusammenstellen oder Wasserzeichen. Auf der anderen Seite nimmt es dem Benutzer komplexe oder schwierige Entscheidungen ab, wie etwa die Auswahl des Druckers. Mehr Informationen über Nuance Equitrac-Produkte erhalten Sie unter der Rufnummer +49 6441 671 38446 oder auf unserer Website nuance.de. Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites: DEUTSCH | ENGLISH | FRANÇAIS | NEDERLANDS | ESPAÑOL | ITALIANO Gerne beantworten wir dringende Anfragen auch telefonisch: Deutschland, Österreich und Schweiz +49 6441 671 38446 Vereinigtes Königreich und Irland +44 1628 491 651 Nordeuropa +44 7825 169 378 Beneluxstaaten Süd- und Westeuropa Ost- und Zentraleuropa +31 36 54 694 25 +33 1 79 97 40 68 +44 7825 169 378 Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten, Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de. © 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance und das Nuance-Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. NDI-42–DS–GER, FEB 16
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