Datenblatt zu Follow-You Printing herunterladen

Document Imaging Solutions
Nuance® Equitrac® Follow-You Printing
Datenblatt
Mehr Komfort und
Sicherheit. Weniger
Abfall. An jedem
Drucker.
Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,
wollen überall und jederzeit und auch
von ihrem Smartphone, Tablet oder
Laptop aus drucken können. Und wie
drucken Sie in Ihrem Unternehmen?
Müssen Mitarbeiter zum Drucker
sprinten, um vertrauliche Dokumente
vor unerwünschten Blicken zu
schützen? Werden durch nicht
abgeholte Druckaufträge Papier,
Ressourcen und Geld verschwendet?
Kommt es aufgrund überlasteter
Drucker zu Engpässen und somit zu
Zeit- und Produktivitätsverlusten?
Häufen sich Supportanfragen im
Zusammenhang mit der Installation
neuer Drucker oder Druckertreiber?
Das in Nuance Equitrac® enthaltene
Follow-You Printing® mit sicherer
Dokumentenfreigabe macht die
Nutzer mobiler, reduziert gleichzeitig
Fehldrucke und gewährleistet den
Schutz vertraulicher Daten. Follow-You
Printing ist eine clevere Funktion der
Druckmanagement- und Kostenabrechnungslösungen von Nuance Equitrac,
die Dokumente so lange auf einem
sicheren Druckserver zurückhält, bis
der Nutzer sie nach der Anmeldung am
Netzwerkdrucker seiner Wahl abruft –
unabhängig von Server, Abteilung und
geografischem Standort.
Sicherheit und Wirtschaftlichkeit –
mit Equitrac haben Sie beides
–– Für jeden Drucker bzw. MFP werden
je nach Gerätefunktionen vier flexibel
einsetzbare Freigabeoptionen
unterstützt: eingebettete Clients,
webbasierte Freigabe, ID Controller
oder PageControl Touch.
–– Verbesserte Sicherheit – Druckaufträge werden erst freigegeben, wenn
sich der Benutzer auch tatsächlich
am Gerät befindet
–– Unterstützung mobiler Drucklösungen mit Freigabe von
Druckaufträgen von Smartphones,
Tablets oder Laptops aus
–– Mehr Mobilität – Druckfreigabe
an jedem beliebigen Drucker im
Unternehmen
–– Weniger Abfall durch Vermeidung von
Fehldrucken; durch Kostenzuweisung
wird ein verantwortungsvolles
Druckverhalten erwirkt.
–– Unterstützung gängiger kartenbasierter ID-Systeme für eine einfache
Authentifizierung
–– Einfache Integration in Umgebungen
mit Geräten unterschiedlicher
Hersteller
Mehr Sicherheit, Datenschutz
und Compliance
Nuance Equitrac Follow-You Printing®
mit sicherer Dokumentenfreigabe sorgt
dafür, dass vertrauliche Informationen
nicht in die falschen Hände gelangen.
Mit seinen Kostenzuweisungs- und
Berichterstellungsfunktionen für
die gesamten Druckaktivitäten
hilft Nuance Equitrac Follow-You
Printing Unternehmen, gesetzliche
und branchenspezifische
Datenschutzauflagen einzuhalten.
Produktivität und Mobilität von
Mitarbeitern steigern
Nutzer sind nicht mehr von einem
bestimmten Drucker abhängig,
sondern können Dokumente jederzeit
und auf beliebigen Geräten ausgeben
und Geräte vermeiden, die stark
ausgelastet sind oder nicht funktionieren. Nuance Equitrac Follow-You
Printing unterstützt auch mobiles
Drucken: Druckaufträge werden erst
freigegeben, wenn sich der Benutzer
auch tatsächlich am Gerät befindet.
Persönliche Desktopdrucker
abschaffen
Schaffen Sie teure Desktopdrucker
ab, die viele Mitarbeiter gerne zum
Drucken vertraulicher Dokumente
verwenden. Mit Nuance Equitrac
Follow-You Printing ist jeder Netzwerkdrucker so sicher wie der persönliche
Drucker.
Wichtigste Funktionen
––Komfortable Druckumgebung,
in der Druckaufträge automatisch
an das nächste verfügbare Gerät
umgeleitet werden
––Druckaufträge können basierend
auf Benutzer, Ausgabegerät und
Dokumentattributen zugelassen,
angehalten, abgelehnt oder
umgeleitet werden
––Benutzer kann das Ausgabegerät
auf Basis der für den Auftrag
anfallenden Kosten auswählen
––Einrichtung von Kontingenten für
Farbdrucke und Druckguthaben
für Nutzer und Abteilungen,
bei deren Überschreitung der
Druckauftrag abgelehnt wird
––Anregung zu verantwortungsbewusstem Drucken: Löschung
nicht benötigter Druckaufträge
aus der Warteschlange,
Anwendung kosten- und papiersparender Druckregeln
––Maximale Flexibilität bei der
Einrichtung von Druckrichtlinien
und Verwaltung der anfallenden
Druckkosten
Document Imaging Solutions
Nuance® Equitrac® Follow-You Printing
1
Nutzer erteilt einen
Druckauftrag
2
Datenblatt
Druckauftrag wird in
sicherer Warteschlange
gespeichert
3
Freigabe des Druckauftrags
nach Anmeldung an beliebigem
Netzwerkdrucker über ID-Karte,
PIN oder beides
4
Freigegebener Druckauftrag
wird am gewählten Drucker
ausgegeben
Heimbüro
Zentrales Büro
Nicht freigegebene Druckaufträge
werden nach bestimmter Zeit gelöscht
Reduzierte Gesamtbetriebskosten
Nuance Equitrac Follow-You Printing
funktioniert mit Ausgabegeräten aller
Hersteller. Der gesamte Gerätebestand
lässt sich bequem über eine einfache
intuitive Benutzeroberfläche verwalten.
Es unterstützt unterschiedliche
Druckinfrastrukturmodelle (server- oder
IP-basiert oder Hybrid Print Control)
und ermöglicht signifikante Kosteneinsparungen bei der Infrastruktur
ohne Einbußen bei Komfort, Steuerung
und Sicherheit. Die auf Standards
basierende Funktion unterstützt IPsecVerschlüsselung, alphanumerische
Anmeldung, PIN-Eingabe sowie
Authentifizierung über Magnetstreifenoder kontaktlose Karten.
Die Lösung für mobiles Drucken,
Kostenabrechnung und Datenschutz
Netzwerkdrucker sind nicht immer in
Reichweite, vor allem wenn Nutzer
viel unterwegs sind. Vertrauliche
Projekte oder Strategien sind kein
Geheimnis mehr, wenn Druckausgaben
im Netzwerkdrucker nicht rechtzeitig
abgeholt oder gar vergessen werden.
Freigabeoptionen für jeden
Drucker/MFP: eingebettete Clients,
webbasierte Freigabe, ID Controller
oder PageControl Touch
Papierstaus, Geräteausfall oder lange
Druckwarteschlangen verursachen
Engpässe am Gerät und hemmen
die Produktivität. Nuance Equitrac
Follow-You Printing mit sicherer
Dokumentenfreigabe macht Mitarbeiter
mobiler und den Druckbetrieb sicherer
und wirtschaftlicher.
Follow-You Printing in der Praxis
Bildungswesen: Schluss mit
Fehldrucken. Druckaufträge werden
erst freigegeben, wenn sich der
Benutzer auch tatsächlich am Gerät
befindet. Dank Nuance Equitrac
konnte eine amerikanische Universität
das Druckvolumen im gesamten
Campus in nur einem Semester um
41 % reduzieren. Nuance Equitrac
Follow-You Printing ließ sich nahtlos in
das bestehende Campuskartensystem
mit Online-Accounts einbinden.
Es mussten keine neuen Geräte
angeschafft werden.
Rechtswesen: Schutz von
Arbeitsunterlagen und vertraulichen
Kundendaten, da Dokumente nicht
mehr unabgeholt im Ausgabefach
Büro im Ausland
des Druckers liegen bleiben. Nuance
Equitrac Follow-You Printing hilft Unternehmen, das Vertrauen ihrer Kunden
zu bewahren und Richtlinien für die
firmeninterne Kostenabrechnung
und den gesetzlichen Datenschutz
einzuhalten.
Büro: Mitarbeiter können Druckaufträge bequem über ihre ID-Karte
freigeben und Geräte vermeiden,
die stark ausgelastet sind oder
nicht funktionieren. Und da Nuance
Equitrac Follow-You Printing auch
mobiles Drucken unterstützt und keine
geografischen Grenzen kennt, können
Nutzer ihre Dokumente unterwegs
auch direkt auf einem Netzwerkdrucker
einer Filiale ausgeben lassen. So geht
kein Dokument verloren oder gelangt in
die falschen Hände.
Mehr Informationen über Nuance
Equitrac-Produkte erhalten Sie unter
der Rufnummer +49 6441 671 38446
oder auf unserer Website nuance.de.
Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites:
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Gerne beantworten wir dringende Anfragen auch telefonisch:
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Über Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und
Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten,
Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank
Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu
lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de.
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NDI-40–DS–GER, FEB 16

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