Document Imaging Solutions Nuance® Equitrac® Office Datenblatt Intelligentes Druckmanagement für Unternehmen Mit Nuance® Equitrac® Office richten Sie einen unternehmensweit jederzeit verfügbaren Druckbetrieb ein, senken Ihre Druckkosten und sorgen mühelos für eine konsistente Druckumgebung. Kurz: Es ermöglicht Drucken auf intelligente Art – kostensparend, sicher und benutzerfreundlich. Mit Hybrid Print Control™ wird Nuance Equitrac Office noch wirkungsvoller und vielseitiger. Es macht den Druckbetrieb unabhängiger von Druckservern und Druckertreibern. Sie steuern damit mühelos auch heterogene Geräteparks und erhalten detaillierten Einblick in sämtliche Druckvorgänge. Sowohl die Erwartungen der Benutzer an eine Druckumgebung als auch die IT-Infrastrukturen ändern sich beständig. Mit Nuance Equitrac Office können Sie Ihren Druckbetrieb server- oder IP-basiert oder in Kombination aus beidem abwickeln und passen sich so mühelos an jeweilige Anforderungen an. Die leistungsstarke Kombination von Nuance I-Queue und Nuance Equitrac Follow-You Printing macht das Drucken bequem, sicher, standortunabhängig und kosteneffizient. 2 Alle Druckaufträge befinden sich in sicherer Warteschlange Sichere Druckwarteschlange 1 Alle Druckaufträge an Nuance I-Queue leiten 3 Sich an beliebigem Drucker authentifizieren und gewählte Aufträge freigeben Externes Büro Dokument 1 Dokument 2 Firmenhauptsitz Dokument 3 Wichtigste Funktionen ––Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände ––Druckbetrieb server- oder IP-basiert oder in Kombination beider Ansätze mit einer Druckmanagementanwendung ––Den gesamten Gerätepark und alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge jederzeit im Blick; Einsparpotenziale ermitteln und zügig wirkungsvolle Sparmaßnahmen einführen ––Anpassbar an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten ––Vereinfachtes Installationsprogramm für eine noch schnellere Bereitstellung der Equitrac-Software ––Unterstützung aller Druckertypen und -marken mit vier flexiblen Optionen für eine sichere Druckfreigabe: EthernetKartenleser, PageControl Touch, webbasierte Freigabe über PC oder Mobilgerät, eingebettete Clients ––Anregung zu verantwortungsbewusstem Drucken: Löschung nicht benötigter Druckaufträge aus der Warteschlange, Anwendung kosten- und papiersparender Druckregeln ––Dokumentensicherheit durch Prüfpfade und das Vorhalten zu druckender Dokumente in einer sicheren Druckwarteschlange ––Unterstützung der aktuellsten Betriebssysteme (Apple, Microsoft Office/Windows) für optimierten Benutzerkomfort Document Imaging Solutions Nuance® Equitrac® Office Steuerbar. Komfortabel. Flexibel. Ob über einzelne Druckserver, mittels direktem IP-Druck oder einer Kombination aus beiden Ansätzen, Nuance Equitrac Office beschert Ihnen einen komfortablen und flexiblen Druckbetrieb, den Sie auch unter sich kontinuierlich wandelnden Bedingungen im Griff behalten: Datenblatt mobiles Druckmanagement, Nuance I-Queue und Verzahnung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden Systemen. Drucken und Sparen In einer Druckumgebung mit Nuance Equitrac Office behalten Sie sämtliche zum Druckbetrieb gehörigen Kosten genau im Blick. Sie sparen in vielfältiger Weise: ––Unterstützung für mobile Mitarbeiter; sicheres Drucken von jedem Mobilgerät aus und an jedem Drucker ––Einrichtung von Berechtigungen für Systeme und Funktionen für alle Nutzer ––Versand der Druckaufträge an eine zentrale Warteschlange innerhalb des gesamten Unternehmens mit Nuance I-Queue und Abholung auf beliebigem Gerät über sichere Dokumentenfreigabe ––Steuerbar: sinnvolles Druckverhalten erwirken, das Drucken sicher und regelkonform gestalten, Kosten senken Verbrauchsmaterial ––Günstigerer Seitenpreis, weniger Druckvolumen ––Komfortabel: den Druckbetrieb jederzeit und standortungebunden gewährleisten und die IT entlasten ––Umleiten von Druckaufträgen an das kosteneffektivste Ausgabegerät; Durchsetzung von Druckregeln zur Vermeidung von Abfall Druckinfrastruktur ––Entlastung des Helpdesks: weniger Anfragen zu Druckerverfügbarkeit und Druckertreibern ––Nachverfolgung und Berichterstellung der Druckkosten je Nutzer, Abteilung, Abrechnungscode und Gerät für eine genaue Kostenzuweisung oder zur Ermittlung von Einsparmöglichkeiten ––Weniger Kosten für Druckserver und Druckertreiber mit Hybrid Print Control ––Flexibel: die Infrastruktur nach Bedarf gestalten und Benutzer zu einem sparsamen Druckverhalten bringen Dies alles erreicht Nuance Equitrac Office durch eine Reihe klug kombinierter Funktionen: Verfolgung des Druckgeschehens, Berichterstellung, Nuance Equitrac Follow-You Printing®, Nuance Equitrac Druckregeln, gezielte Lenkung von Druckaufträgen, Hardware ––Sicheres Drucken an jedem Drucker; Druckbetrieb mit weniger Geräten möglich ––Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände Mehr Informationen über Nuance Equitrac-Produkte erhalten Sie unter der Rufnummer +49 6441 671 38446 oder auf unserer Website www.nuance.de. Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites: DEUTSCH | ENGLISH | FRANÇAIS | NEDERLANDS | ESPAÑOL | ITALIANO Gerne beantworten wir dringende Anfragen auch telefonisch: Deutschland, Österreich und Schweiz +49 6441 671 38446 Vereinigtes Königreich und Irland +44 1628 491 651 Nordeuropa +44 7825 169 378 Beneluxstaaten Süd- und Westeuropa Ost- und Zentraleuropa +31 36 54 694 25 +33 1 79 97 40 68 +44 7825 169 378 Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. ist mit der größten Palette von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden ein weltweit führender Anbieter. Seine Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Interaktion mit Geräten und Systemen. Jeden Tag vertrauen Millionen Anwender und Tausende Unternehmen auf die bewährten Anwendungen von Nuance. Weitere Informationen finden Sie unter www.nuance.de. © 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance und das Nuance-Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. NDI-37–DS–GER, MAR 16
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