世田谷区建設業実態・意向調査業務委託 プロポーザル実施説明書 平成28年5月 世 田 谷 区 1.目的 建設業界における実態や課題、今後の方針等の現状を把握し、今後の効果的な産業振興施策 の推進につなげるため、「世田谷区建設業実態・意向調査」を実施する。本業務は、区内全建 設関連事業所を対象としたアンケート調査を実施し、結果の集計及び分析、報告書作成の業務 の委託を行うものである。 2.業務概要 (1)主な業務 世田谷区建設業実態・意向調査に関する以下の内容とする。 ① 調査スケジュールの管理 ② アンケート調査内容の提案、調査票の作成 ③ アンケート調査票の発送、回収 (区内全建設関連事業所(約1900)を対象。発送先情報は区で収集) ④ アンケート調査結果の集計及び分析 ⑤ アンケート調査結果に基づく報告書の作成 (2)成果物 ① アンケート調査票 ② 報告書 (3)スケジュール(予定) 平成28年8月中旬∼ 12月 アンケート調査票発送 報告書の提出 3.履行期間 契約の日から平成28年12月28日まで(予定) 4.契約上限額 ¥1,750,000(消費税込み) 5.参加資格 次に掲げる条件を満たす者とする。 (1) 世田谷区の競争入札参加資格者名簿に登録されていること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項(同令第167条 の11第1項において準用する場合も含む。)の規定に該当しないこと。また、同条第2 項による措置を現に受けていないこと。 (3) 世田谷区から入札参加禁止又は指名停止の措置を受けている期間中でないこと。 (4) 都道府県民税・市町村民税に滞納がないこと。 6.選定日程 ・手続開始の公告日 5月24日(火) ・参加表明書提出期限 6月 7日(火)午後3時(持参、郵送又はファクシミリ送信) ・プロポーザル招請通知 6月 9日(木)(ファクシミリで全事業者へ送信) 1 ・質問提出期限 6月16日(木)午後3時(電子メール又はファクシミリ送信) ・質問回答 6月20日(月)(電子メールで全事業者へ送信) ・提案書提出期限 7月 ・審査委員会(書類審査) 7月13日(水)午後(予定) ・審査結果通知 7月15日(金)(郵送) ・仕様書調整・打合せ等 7月下旬 ・契約締結 7月下旬 7日(木)午後3時必着(持参のみ) ※郵送又はファクシミリ送信の場合の未着事故については、区はその責を負わない。 7.参加の表明 本説明書の内容を確認し、下記提出期限までに以下の書類に必要事項を記入し、「15.担当 所管課」まで提出する。 (1)提出書類 ①「参加表明書」(別紙1) ②「事業者概要」(別紙2) (2)提出期限等 平成28年6月7日(火)午後3時まで(必着)に「15.担当所管課」まで、持参、郵送又 はファクシミリ送信のいずれかで提出すること。 8.提案書の提出者を選定するための基準 本件では提出者の選定は行わず、参加資格の確認のみを行う。 9.提案書の提出 (1)提出書類 正本 1部 A4版、両面刷り、文字サイズ12ポイント以上、15ページ以内(表紙 含む、カラー可)、様式は自由だが表紙に、あて名「世田谷区」、タイトル、 提出年月、事業者名を記載する。 副本 5部 上記正本と同じだが、表紙、本文等から事業者名が判断できるような記述を 除く。 (2)提案書内容 ①実施体制に関する事項(2ページ程度) 様式は自由とするが、以下の内容は必ず記載すること。 ・ 業務担当者の実績、経歴等 ・ 配置人員、役割、区との連絡体制等 ②過去における類似する業務の実績(2ページ程度) 様式は自由とするが、業務内容(各種調査、統計データの整理・分析等)、自治体名 など具体的に記述すること。顧客名を明記できない場合は、可能な範囲で記載すること。 ③業務の実施方針(7ページ程度) 様式は自由とするが、以下の業務の実施方針・実施方法等を記載すること。 ・アンケート調査内容の提案 2 ・アンケート調査結果の集計、分析 ・報告書の作成 ④ 参考見積書(2ページ程度) 様式は自由とするが、本業務の受託に伴う費用を計上し、工程ごとの内訳がわかるよ う詳細に記載すること。 (3)提出期限等 平成28年7月7日(木)午後3時まで(必着)に「15.担当所管課」まで、持参する こと。 10.質問について 質問がある場合は、下記により受け付ける。 (1)提出方法 所定の質問表(別紙様式)を使用し電子メール([email protected]) 又はファクシミリで「15.担当所管課」まで提出すること。 (2)提出期限 平成28年6月16日(木)午後3時まで(必着) (3)回答方法 質問事項をとりまとめ、平成28年6月20日(月)に電子メールにて全事業者へ送信す る。 11.事業者を特定するための評価項目 (1)実施体制に関する事項 ・業務担当者等の実績、経歴等 ・配置人員、役割、区との連絡体制等 (2)類似する業務の実績 (3)業務の実施方針 ・本業務の実施における目的や内容の理解状況 ・区内建設産業の特徴や社会経済環境の動向を踏まえた調査項目の提案能力 ・アンケート調査の正確な集計及び的確な分析を行う能力 (4)見積金額の妥当性 ※なお、参考見積書は、提案内容との整合性を確認するためのもので、価格の高低による 差異は評価の対象としない。 12.選定方法 事業者の選定は、評価基準に基づき審査委員会にて審査し選定する。 13.審査結果通知 審査結果は、平成28年7月15日(金)に文書にて郵送で通知する。 3 14.その他 (1)提出書類の作成及び提出に関する費用は、提出者の負担とする。 (2)提出された書類は返却しない。また、企画提案書の著作権は提出事業者に帰属するが、区 において情報開示等が必要な場合は、区は当該企画提案書の内容を無償で使用できるもの とする。 (3)手続きにおいて使用する言語及び通貨 (4)契約保証金 日本語及び日本国通貨に限る。 免除 (5)契約書作成の要否 要 (6)当該業務に直接関連する他の委託契約を、区が当該業務の委託契約相手先との随意契約に より締結する予定の有無 無 (7)関連情報を入手するための照会窓口 下記「15.担当所管課」に同じ (8)区は、この案件に参加を表明した者及び提案書を提出した者の商号及び名称並びに提案書 を特定した理由(審査経過等)を公表することができる。 (9)企画提案書等に虚偽の記載をした場合には、提出された企画提案書等を無効とする。 15.担当所管課 世田谷区産業政策部商業課 担当 住所 〒154−0004 電話 03−3411−6644 野田・本田 世田谷区太子堂2−16−7 三軒茶屋分庁舎4階 FAX03−3411−6635 E-mail:[email protected] (土日、祝日を除く午前8時30分から午後5時15分まで) 4
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