平成２８年度第４０回おとしよりを敬愛する集いアトラクション企画制作委託業務プロポーザル実施要領平成２８年４月１．プロポーザルの位置付けこのプロポーザルは、平成２８年９月１０日・１１日に実施予定の第４０回「おとしよりを敬愛する集い」におけるアトラクション（歌謡ショー等）（別添仕様書参照）を実施する委託候補者を選定するために必要な資料を提出していただくものです。このプロポーザルに基づき選定された候補者とは、原則として随意契約により業務を委託することとします。２．提出書類・提出書類の作成及び提出に係る費用は提出者の負担となります。・提出された書類の差替え及び再提出は認めません。ただし、補正の指示があった場合は指示に従うこと。・提出書類以外でＣＤやＤＶＤ等による資料の提出は必要ありませんので添付しないこと。（１）提出書類 ①業務に関する企画書・Ａ４版１０枚以内・提案は１案のみとします。複数の提案は認めません。 ②会社概要・Ａ４版で下記の内容が分かるもの、既製の会社案内でも可㋐経歴・業務実績等の記載のあるもの㋑参加資格を満たしていることが分かる資料（課税されている場合は納税証明書の提出もお願いします。）㋒役員名簿（住所・氏名の記載があるもの） ③見積書・Ａ４版内訳を記載したもの（２）提出書類と部数上記①と②を左綴じにしたものを９部、③の見積書については、別綴じにしたものを１部提出してください。３．委託料 2,089,800 円（内消費税,154,800 円）を上限とする。委託料には、出演料・交通費・運搬費・抽選会景品等アトラクション企画運営に係る必要経費全般を含めるものとする。 ※抽選会景品にかかる費用については、委託料の 10 パーセント以内とする。 ※出演者・スタッフの楽屋での飲み物は市が用意。 1 ４．日程（１）質疑提出実施要領及び仕様書の内容について質疑がある場合は、電子メールにてお願いいたします。平成２８年４月１３日（水）午後５時１５分までに下記アドレス宛電子メールで提出してください。（MS-Word で作成し添付ファイルとすること） E-mail；[email protected] （２）質疑への回答平成２８年４月１５日（金）午後 5 時 15 分までに電子メールにて回答します。（３）企画書等の提出平成２８年５月２日（月）午後５時１５分までに高齢介護課高齢福祉グループまで持参してください。郵送は認めません。（平日の 8 時 30 分から 5 時 15 分の間でお願いします。土、日、祝日は除きます。）（４）選考委員会による面接（プレゼンテーション）平成２８年５月１０日（火）に実施します。（応募者多数の場合は、他の日程で実施する場合もあります。）時間や場所については、受付時にお知らせいたします。（５）委託候補者選考結果の通知平成２８年６月上旬に、高齢介護課より連絡します。５．参加資格今回のプロポーザルに参加できる者は次に掲げる条件をすべて満たした法人とする。 ①最近５年間で、埼玉県内の行政からイベントの委託を受け、企画運営を行った実績があるもの。あるいは共催した実績があること。 ②有名芸能人（紅白歌合戦等のテレビ番組に多数出演している等）をプロデュースした実績があること。 ③東松山市民文化センターと同規模の会館等でコンサート等を主催した実績があること。 ④法人またはその代表者が次のいずれにも該当しないこと。なお、エからカについては該当するか否かを埼玉県警に照会することがあります。ア地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第２項（同項を準用する場合を含む。）の規定により本市における一般競争入札等の 2 参加を制限されている団体等イ会社更生法、民事再生法等に基づき更生又は再生手続をしている法人ウ国税・地方税を滞納している団体等エ暴力団（暴力団員による不当な行為の防止法等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）オ暴力団又はその構成員（暴力団の構成団体の構成員を含む。以下同じ。）若しくは暴力団の構成員でなくなった日から５年を経過しない者（以下「暴力団の構成員等」という。）の統制の下にある団体等カ代表者等（法人にあってはその役員（非常勤を含む。）及び経営に事実上参加している者を、その他の団体にあってはその代表者及び運営に事実上参加している者をいう。）が暴力団の構成員等である団体等６．審査（１）審査は「おとしよりを敬愛する集い」アトラクション委託業者選考委員会において行ないます。（２）審査結果に対する異議申し立てには応じかねます。（３）次の場合は失格とし、審査の対象から除外します。 ① 所定の期限までに企画書等を提出しなかった場合 ② 提出された企画書等が本要領に定める内容に合致しない場合 ③ 面接に応じなかった場合７．その他（１）このプロポーザルへの参加に関して、報酬はお支払いしません。（２）提出された企画書等はお返ししません。（３）天災その他不可抗力的な原因により、事業の実施が困難になった場合は速やかに協議し、善処します。８．委託担当課東松山市健康福祉部高齢介護課〒355-8601 東松山市松葉町１−１−58 TEL 0493-23-2221 内線 411 FAX 0493-22-7731 E-mail [email protected] 3