Angebot - Die Staatstheater Stuttgart

Württembergische Staatstheater
Vergabeverfahren: Bereitstellung und Betreuung einer
LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
Angebot
Name und Anschrift des Bieters
Vergabeart:
Öffentliche Ausschreibung
Zuschlagsfrist/Angebotsbindefrist
endet am:
30.04.2016
An
Württ. Staatstheater Stuttgart
Oberer Schoßgarten 6
70173 Stuttgart
Vergabeverfahren: Bereitstellung und Betreuung
einer LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
Bitte beachten Sie, dass dem Angebot folgende Anlagen beigefügt sein müssen, damit das
Angebot berücksichtigt und gewertet werden kann:
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (auch wenn keine Bietergemeinschaft vorliegt)
Formblatt „Verzeichnis Unterauftragnehmer“ (auch wenn kein Unterauftragnehmer vorgesehen ist)
Vertragsbedingungen für Leistungen
Erklärung Mindestlohn BW
Leistungsbeschreibung (ohne Pläne)
Kopie des Handelsregisterauszuges (max. 12 Monate alt)
Auftragsbezogenes Personaleinsatzkonzept
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Angebote von Bietern ausgeschlossen werden, denen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder vergleichbare vorgefasste Vertragsbedingungen beigefügt sind
und der Bieter nicht ausdrücklich erklärt, dass diese keine Wirkung für das Angebot haben.
Es wird vom Auftraggeber dringend empfohlen, Geschäftspapier ohne Abdruck der vorgenannten Bedingungen zu verwenden.
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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Vergabeverfahren: Bereitstellung und Betreuung einer
LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
1.
Hiermit wird die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen zu den jeweils eingesetzten Preisen angeboten.
2.
Diesem Angebot liegen zugrunde
die oben in der Liste der Anlagen aufgeführten Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dem Angebot liegen ebenfalls die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in
der Fassung 2003 zugrunde.
3.
Zu den nach Ziffer 4.1 des Schreibens „Aufforderung zur Abgabe eines Angebots“ abzugebenden
Eigenerklärung erkläre/n ich/wir:
*) dass über mein/unser Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag nicht
mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 Abs.5 a) VOL/A;
*) dass ich/wir uns nicht in Liquidation befinde/n, vgl. § 6 Abs. 5 b) VOL/A;
*) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen zu haben, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. § 6 Abs. 5 c) VOL/A
*) meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. § 6 Abs. 5 d) VOL/A
*) im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben zu haben, vgl. § 6 Abs. 5 e) VOL/A
*) dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen
zuzurechnen ist, nach § 6 Abs. 5 VOL/A vorliegt.
Bei Bietergemeinschaften:
*) Ich erkläre für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft/Wir erklären, dass die voranstehenden Eigenerklärungen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu treffen.
*) Ich erkläre für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft/Wir erklären, dass folgende Einschränkungen zu den voranstehenden Eigenerklärungen bestehen:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4.
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir*)
4.1
bisher meinen/unseren Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.
Die Mehrzahl meiner versicherungspflichtigen Arbeitnehmer (ausgenommen Ersatzkassenmitglieder) ist bei der
versichert (bitte genaue Anschrift der Krankenkasse angeben).
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
Mein/Unser Betrieb ist bei der
gegen Unfall versichert (bitte genaue Anschrift der Berufsgenossenschaft angeben).
Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben die
für sie zuständigen Versicherungsträger an.
Für meinen/unseren Betrieb ist das Arbeitsamt in
zuständig. (Bei
Betriebsstätten in Bezirken verschiedener Arbeitsämter ist das Arbeitsamt anzugeben, in
dessen Bezirk zur Zeit die größte Anzahl von Arbeitnehmern beschäftigt ist),
4.2.
in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z.B. § 23
AEntG, 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften, der
zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von
mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden bin/sind.
4.3
die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n);
4.4.
im Fall der Auftragserteilung, die in meinem/unseren Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer - unbeschadet etwaiger lohntariflicher Vorgaben - nicht unter den MindestentgeltRegelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetztes bzw. des Mindestlohngesetzes entlohnen
werde/n und dem Auftraggeber zur Durchführung von Stichproben Einblick in die Lohnabrechnung gebe/n. Das Einverständnis meiner/unserer von mir/uns eingesetzten Arbeitnehmer zur Vorlage der Lohnabrechnungen und Überprüfung der vorgelegten Lohnabrechnungen werde/n ich/wir einholen.
Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, Unterauftragnehmer/Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass diese/r eine gleich lautende Erklärung mir/uns gegenüber
abgibt.
4.5
Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir nach Vertragsabschluß mit einer Zustimmung (soweit erforderlich) zur Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer nicht rechnen
kann/können (§ 4 Nr. 4 VOL/B).
4.6
alle vom Auftraggeber im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens erlangten Informationen und Unterlagen, in schriftlicher, mündlicher oder anderweitiger Form (insbesondere
elektronisch) vertraulich behandeln und nur im Rahmen der vorliegenden Zusammenarbeit
verwenden werden;
über alle im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens in Zusammenhang stehenden Vorgänge, Informationen und Akteninhalte gegenüber Dritten Stillschweigen bewahre/n, sie nicht
unbefugten Dritten zugänglich machen oder sie für eigene über die Beteiligung am vorliegenden Vergabeverfahren hinausgehende Zwecke nutzen werde/n. Diese Verpflichtung gilt auch
nach Beendigung des Vergabeverfahrens;
alle in meinen/unseren Besitz gelangten Unterlagen (Originale sowie Kopien in jeder Form
(siehe oben Absatz 1)) unabhängig vom jeweiligen Ort deren Aufbewahrung unter Verschluss
halten und keinem unbefugten Dritten zugänglich machen werde/n;
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
alle erforderlichen organisatorischen Maßnahmen treffe/n, um die Einhaltung der Vorgaben
für den vertraulichen Umgang mit Informationen und Unterlagen im vorliegenden Vergabeverfahren sicherzustellen. Ich/Wir werde/n hierbei insbesondere die im Rahmen der Verfahrensbeteiligung eingesetzten Mitarbeiter über die vorliegenden Verpflichtungen zum vertraulichen Umgang mit Informationen und Unterlagen informieren und die Einhaltung dieser Vorgaben kontinuierlich überwachen.
5. Aktueller Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister (möglichst nicht älter als 12 Monate)
*) ist dem Angebot als Anlage beigefügt
6. Eignungsnachweise
6.1. Nettoumsatz der letzten Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung und Betreuung Videowand) vergleichbar sind:
Nettoumsatz in Euro*)
Kalenderjahr
2015
Kalenderjahr
2014
Kalenderjahr
2013
6.2. Mindestens 3 Referenzen in den vergangenen 36 Monaten, bei der in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden
*) ist dem Angebot als Anlage (Formblatt) beigefügt.
6.3. Technische Informationen (incl. Foto) der angebotenen LED-Großbildwand und Truck (einschl.
Beschreibung erforderliche Stromanbindung) sowie der Bühne
*) ist dem Angebot als Anlage beigefügt.
6.4. Einhaltung der Termine
*) Wir sichern hiermit zu, dass die angebotene Leistung zu den in Nr. 2.1. der Aufforderung
zur Abgabe eines Angebotes vorgegebenen Terminen bereitgestellt werden kann.
Im Falle der optionalen Beauftragung von drei weiteren Abendvorstellungen im Zeitraum
vom 23. bis 25.Juli 2018 (Abbau 26.07.2018) sichern wir eine Bereitstellung der angebotenen Leistung zu, soweit die Beauftragung bis zum 30.06.2017 erfolgt.
6.5. Auftragsbezogenes Personaleinsatzkonzept
ist dem Angebot als Anlage beigefügt:
*) Personaleinsatzkonzept: Benennung des Leitungspersonals (LED-Projektleiter und LEDTechniker) mit Angabe von mindestens drei Referenzprojekten vergleichbarer Leistungen
(Betreuung Live-Übertragungen von Großveranstaltungen), Qualifikationsnachweis und
Angaben zur Berufserfahrung.
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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Vergabeverfahren: Bereitstellung und Betreuung einer
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7.
Preisangebot
Die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen bieten wir zu folgenden
Preisen an:
Leistung (siehe Leistungsbeschreibung)
Angebotsbetrag
in Euro (netto)
+ 19% MwSt.
Angebotsbetrag
in Euro (brutto)
1. "Ballett im Park" Juli 2016
Bereitstellung LED-Videowand für zwei Veranstaltungen (Termine siehe LB)
Betreuung durch LED-Projektleiter
Betreuung durch LED-Techniker
Bereitstellung Bühne
Sonstiges (bitte in einer Anlage erläutern)
Summe
2. "Ballett im Park" Juli 2017
Bereitstellung LED-Videowand für zwei Veranstaltungen (Termine siehe LB)
Betreuung durch LED-Projektleiter
Betreuung durch LED-Techniker
Bereitstellung Bühne
Sonstiges (bitte in einer Anlage erläutern)
Summe
3. "Ballett im Park" Juli 2018
Bereitstellung LED-Videowand für zwei Veranstaltungen (Termine siehe LB)
Betreuung durch LED-Projektleiter
Betreuung durch LED-Techniker
Bereitstellung Bühne
Sonstiges (bitte in einer Anlage erläutern)
Summe
Zwischensumme 1. - 3.
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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LED-Großbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
Leistung (siehe Leistungsbeschreibung)
Angebotsbetrag
in Euro (netto)
+ 19% MwSt.
Angebotsbetrag
in Euro (brutto)
4. Verlängerungsoption 23.-25. Juli 2018** (Übertragung von 3 weiteren Abendvorstellungen)
Bereitstellung LED-Videowand für 3 zusätzliche Veranstaltungstage vom 23. bis
25.07.2018 (Abendveranstaltungen)
Betreuung durch LED-Projektleiter
Betreuung durch LED-Techniker
Bereitstellung Bühne
Sonstiges (bitte in einer Anlage erläutern)
Summe
Summe Gesamtangebot 1. - 4.
**= Die Entscheidung über eine Verlängerungsoption fällt in der Spielzeit 2016/17. Die Beauftragung der
optionalen Leistung erfolgt bis spätestens 30.06.2017.
8. Weitere erforderliche Unterlagen
sind dem Angebot als Anlage beigefügt:
*) Aufforderung zur Angebotsabgabe
*) Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (auch wenn keine Bietergemeinschaft vorliegt)
*) Formblatt „Verzeichnis Unterauftragnehmer“(auch wenn kein Unterauftragnehmer vorgesehen ist)
*) Vertragsbedingungen für Leistungen
*) Erklärung Mindestlohn BW
*) Leistungsbeschreibung
9.
Ich bin/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben meinen/unseren Ausschluss von dieser und weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
10.
Die nachfolgende Unterschrift gilt für alle Bestandteile des vorliegenden Angebots nach der Liste
der Anlagen (siehe Seite 1).
11.
An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist gebunden.
Ort, Datum, Stempel und Unterschrift des Bieters
Wird das Angebot nicht unterschreiben, gilt es als nicht abgegeben
*) = vom Bieter auszufüllen
+)= Zutreffendes ist vom Bieter angekreuzt
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