Aufforderung zur Angebotsabgabe Videowand

Württembergische
Staatstheater Stuttgart
Stuttgart, den 19.02.2016
Aufforderung
zur Abgabe
eines Angebots
Auftraggeber:
Württembergische Staatstheater Stuttgart
Oberer Schlossgarten 6
70173 Stuttgart
Telefon: 0711–2032-248
hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft,
Forschung und Kunst,
hier handelnd für
das Land Baden-Württemberg
Vergabeart:
Firma
Öffentliche Ausschreibung
Einreichungstermin
18.03.2015 / 10.00 Uhr
(Datum
/
Uhrzeit)
Die Zuschlags-/ Bindefrist für das Angebot
Vergabeverfahren:
Bereitstellung und Betreuung einer LEDGroßbildwand mit Bühne für „Ballett im Park“
endet am: 30.04.2016
Württembergische Staatstheater Stuttgart
Vergabeverfahren: Bereitstellung und Betreuung einer LED-Großbildwand mit Bühne
für „Ballett im Park“
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, gemäß diesem Aufforderungsschreiben die in den anliegenden Vergabeunterlagen (siehe S. 9 „Liste der Anlagen“) beschriebenen Leistungen zu vergeben.
Grundlagen für die Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe:
1.
Leistungsgegenstand:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung und Betreuung einer LEDGroßbildwand für „Ballett im Park“ mit Bühne in den Spielzeiten 2015/16, 2016/17 und 2017/18. Die
Übertragung von zwei Ballettaufführungen aus dem Opernhaus der Staatstheater Stuttgart findet jeweils an einem Wochenende im Juli statt:
a) Spielzeit 2015/16 / „Ballett im Park“ Juli 2016
 Samstag, 23.Juli 2016 (Abendveranstaltung),
 Sonntag, 24. Juli 2016 (Abendveranstaltung),
b) Spielzeit 2016/17 / „Ballett im Park“ Juli 2017
 Samstag, 08.Juli 2017 (Abendveranstaltung),
 Sonntag, 09. Juli 2017 (Vormittagsveranstaltung),
c) Spielzeit 2017/18 / „Ballett im Park“ Juli 2018
 Samstag, 21. Juli 2018 (Abendveranstaltung),
 Sonntag, 22. Juli 2018; (Abendveranstaltung)
Nähere Angaben zum Terminplan einschließlich der Auf- und Abbauzeiten sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Verlängerungsoption um drei weitere Veranstaltungstage im Juli 2018:
•
•
•
Montag, 23. Juli 2018; Abendveranstaltung (Schauspiel)
Dienstag, 24. Juli 2018; Abendveranstaltung (Oper)
Mittwoch, 25. Juli 2018; Abendveranstaltung (Oper)
Für die Veranstaltung „Ballett im Park“ Juli 2018 besteht eine Verlängerungsoption für eine Übertragung von drei weiteren Abendvorstellungen aus dem Opern- bzw. Schauspielhaus an den Tagen
23.07.2018 (Schauspielaufführung) und 24.und 25.07.2018 (Opernaufführungen). Der Auftraggeber
hat das Recht, für das Jahr 2018 die vorliegend vereinbarten Leistungen für diese Veranstaltungstage
abzurufen. Die Entscheidung über die Verlängerungsoption fällt in der Spielzeit 2016/17. Die schriftliche Beauftragung der optionalen Leistung an den Auftragnehmer erfolgt bis spätestens 30.06.2017.
3.
Angebotsbindefrist
Die Zuschlagsfrist/Angebotsbindefrist beginnt mit dem Einreichungstermin (s. Seite 1); bis zu ihrem
Ablauf ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
4.
Eignungsnachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind
Mit dem Angebot sind folgende geforderten Eignungsnachweise vorzulegen:
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für „Ballett im Park“
4.1
Eignungsnachweise und -erklärungen zur Zuverlässigkeit des Bieters
Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag
mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 Abs.5 a) VOL/A;
Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. § 6 Abs.5 b) VOL/A;
Eigenerklärung des Bieters, nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen zu haben,
die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. § 6 Abs.5 c) VOL/A;
Eigenerklärung des Bieters, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. 6 Abs.5
d) VOL/A;
Eigenerklärung des Bieters, im Vergabeverfahren keine unzutreffende Erklärungen in Bezug
auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben zu haben, vgl. § 6
Abs.5 e) VOL/A;
Eigenerklärung des Bieters, dass der Bewerber insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht
aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z.B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften
wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe
von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
Hinweis: Die vorgenannten Eigenerklärungen können mir der Angebotsabgabe im Formblatt „Angebot” abgegeben werden, in dem dort die zutreffenden Erklärungen angekreuzt sind.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen
ist (möglichst nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die
Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend).
4.2
Eignungsnachweise und –erklärungen zur Leistungsfähigkeit
Benennung des Umsatzes des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf
Leistungen entfällt, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, für
jedes abgeschlossene Geschäftsjahr getrennt (netto);
Technische Informationen (Datenblätter mit Fotos) zur angebotenen LED-Videowand (einschl.
der erforderlichen Stromanbindung), des Trucks und der Bühne.
Angaben zu mindestens drei realisierten Referenzprojekten (Live-Übertragung bei Großprojekten) aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei
denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt:




Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim
Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Bezeichnung und Standort des Referenzprojekts mit Kurzbeschreibung zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen
Zeitraum der Leistungserbringung
Auftragswert (Euro, netto)
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
Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder
in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist
anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
5.
Weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen und Erklärungen
Zusätzlich zu den in Ziffer 4 genannten Eignungsnachweisen sind mit dem Angebot (siehe Formblatt
„Angebot“) folgende Unterlagen und Erklärungen einzureichen:
5.1.
Auftragsbezogenes Konzept zur Bewertung der Angebote
Auftragsbezogenes Personaleinsatzkonzept

Personaleinsatzkonzept: Benennung des Leitungspersonals (LED-Projektleiter und LED-Techniker)
mit Angabe von mindestens drei Referenzprojekten vergleichbarer Leistungen (Betreuung LiveÜbertragungen von Großveranstaltungen), Qualifikationsnachweis und Angaben zur Berufserfahrung.
5.2.
Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Formblatt
5.2
Beim Einsatz von Unterauftragnehmer: Verzeichnis Unterauftragnehmer gemäß Formblatt
5.3
Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L)
5.4
Erklärung Mindestlohn BW
5.5
Leistungsbeschreibung
6.
Losaufteilung
Eine Losaufteilung erfolgt nicht.
7.
Nebenangebote / Änderungsvorschläge:
Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
8.
Zuschlagskriterien der Auftragsentscheidung
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, dass unter Berücksichtigung aller Umstände insgesamt
das wirtschaftlichste ist. Neben dem Angebotspreis wird auch das auftragsbezogene Konzept gewertet und in die Vergabeentscheidung einbezogen.
9.
Nicht beigefügte Vergabeunterlagen
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Fassung 2003) können
zu den üblichen Bürozeiten nach Terminabsprache beim Auftraggeber eingesehen werden.
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für „Ballett im Park“
10.
Anfragen zum Ausschreibungsinhalt
Anfragen zum Ausschreibungsinhalt sind in Textform, per E-Mail, bis spätestens 11.03.2015, 16.00
Uhr unter Verwendung nachfolgender Kontaktdaten an den Auftraggeber zu richten:
Name:
E-Mail:
Michaela Klapka
[email protected]
Anfragen in Textform interessierter Unternehmen, die im Interesse der Gleichbehandlung für sämtliche interessierten Unternehmen Bedeutung für die Angebotsbearbeitung haben können, werden gesammelt. Die Antworten der eingegangen Fragen werden anschließend bis spätestens 15.03.2016
auf der Homepage der Württ. Staatstheater unter http://www.staatstheaterstuttgart.de/ausschreibungen, unter der auch die Vergabeunterlagen abrufbar sind, veröffentlicht.
11.
Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung des Veranstaltungsgeländes von „Ballett im Park“ ist auf Grund der besonderen räumlichen Anforderungen Pflicht. Interessierte Bieter müssen sich vorher beim Auftraggeber
unter der Mailadresse [email protected] anmelden. Bei der Ortsbesichtigung
darf pro Bieter (auch bei Bietergemeinschaften) nur eine Person teilnehmen. Folgender Termin
wird für die Ortsbesichtigungen angeboten:
Mittwoch, 9.03.2016, Beginn: 10:00 Uhr (Treffpunkt: Pforte Schauspielhaus)
12.
Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Der Bieter hat in gleicher Weise zu verfahren, wenn sich für ihn aus der Leistungsbeschreibung und den sonstigen ihm
zur Verfügung stehenden Unterlagen die Ausführung der Leistung nicht mit hinreichender Klarheit
ergibt, er aber in seiner Kalkulation darauf abstellen will.
13.
Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.
14.
Angebot
14.1 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbstgefertigter Vervielfältigungen, Abschriften und Kurzfassungen ist - ausgenommen beim Leistungsverzeichnis (vgl. nachfolgend Ziffer. 15.2) - unzulässig.
14.2 Anstelle des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses können selbstgefertigte
Abschriften oder Kurzfassungen verwendet werden, wenn der Bieter den vom Auftraggeber
verfassten Wortlaut des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkennt. Kurzfassungen müssen Positionen des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses vollzählig,
in der gleichen Reihenfolge und mit den gleichen Nummern enthalten. Sie müssen für jedes
Los, die Position, die Menge, die Einheit, den Einheitspreis, den eingeräumten Rabatt, die Kosten für die Anlieferung und den Gesamtbetrag, darüber hinaus den jeweiligen Kurztext sowie
die dem Leistungsverzeichnis entsprechenden Zwischensummen der Leistungsabschnitte, die
Angebotssumme und alle vom Auftraggeber geforderten Textergänzungen enthalten. Die Kurzfassung ist zusammen mit dem vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnis Bestandteil des Angebots.
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für „Ballett im Park“
Der Bieter ist verpflichtet, auf Anforderung des Auftraggebers vor Auftragserteilung ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis nachzureichen, soweit mit dem Angebot nur die
Kurzfassung eingereicht wurde.
14.3 Das Angebot besteht aus dem Angebotsschreiben gemäß beigefügtem Formblatt „Angebot“
sowie den im Formblatt „Angebot“ auf Seite 1 einleitend als „Anlagen“ benannten und angekreuzten Unterlagen sowie den ggf. unter Ziffer 5. des vorliegenden Schreibens benannten und angekreuzten Unterlagen und Erklärungen, die vom Bieter als separate Anlagen
dem Angebotsschreiben beizufügen sind.
Das Angebot muss vollständig sein. Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Der Auftraggeber wird nach § 16 Abs. 2
VOL/A verfahren. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.
Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind
unzulässig. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein.
Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
14.4 Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind als Netto-Preise anzubieten.
14.5 Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen, d.h. auch in allen Anlagen, in deutscher Sprache
abzufassen. Es muss im Angebotsschreiben an der dort gekennzeichneten Stelle mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Auf Verlangen hat der Bieter den Vollmachtsnachweis zu führen, falls sich die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Personen nicht
aus dem Handelsregister ergibt.
14.6 Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden,
wenn dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist.
Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
15.
Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen
Formblatt „Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft“ abzugeben.
16.
Unterauftragnehmer
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er
bereits mit seinem Angebot die Erklärungen über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt “Verzeichnis der Unterauftragnehmer“ ausgefüllt abgeben.
18.
Zusätze für ausländische Bewerber
18.1 In einer gesonderten Anlage zum Angebot ist anzugeben, bei welchem in der EG zugelassenen
Versicherungsunternehmen der Bewerber haftpflichtversichert ist und wie hoch die vereinbarten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden sind.
18.2 Falls der Bieter seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat und noch nicht Mitglied einer deutschen Berufsgenossenschaft ist, hat er vor der Erteilung des Auftrages nachzuweisen, dass er sein Unternehmen, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, zur Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Für den Fall, dass der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Pflicht zur Mitgliedschaft bei einer deutschen
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Berufsgenossenschaft befreit ist, hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
18.3 Ausländische Bewerber mit Sitz außerhalb des Bereichs der Europäischen Gemeinschaften haben den Nachweis zu erbringen, dass das zuständige Arbeitsamt die erforderlichen Arbeitserlaubnisse erteilt.
18.4 Bei Auftragserteilung ist ein inländischer Zustellungsbevollmächtigter zu benennen.
18.5 Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt neben den in Ziffer 1. der Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) aufgezählten Vertragsbestandteilen ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, für
ein eventuelles gerichtliches Verfahren das Prozessrecht der Bundesrepublik Deutschland.
19.
Sonstige Hinweise
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben
nebst Anlagen ausgefüllt und unterschrieben in verschlossenem Umschlag bis zum Einreichungstermin
einzusenden oder abzugeben.
Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe: „NICHT ÖFFNEN – Angebot
LED-Videowand für „Ballett im Park“ zu versehen.
Das Angebot ist ausschließlich bei nachfolgend aufgeführten Anschriften einzureichen:
Postanschrift:
Württembergische Staatstheater Stuttgart
z.Hd. Frau Klapka
Oberer Schlossgarten 6
70173 Stuttgart
zur persönlichen Abgabe:
Württembergische Staatstheater Stuttgart
Pforte Schauspielhaus
z.Hd. Frau Klapka
Oberer Schlossgarten 6
70173 Stuttgart
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Angebote von Bietern ausgeschlossen werden, denen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder vergleichbare vorgefasste Vertragsbedingungen beigefügt sind
und der Bieter nicht ausdrücklich erklärt, dass diese keine Wirkung für das Angebot haben. Es wird
vom Auftraggeber dringend empfohlen, Geschäftspapier ohne Abdruck der vorgenannten Bedingungen zu verwenden.
Mit freundlichen Grüßen
Württ. Staatstheater Stuttgart
Marc-Oliver Hendriks
Dieses Schreiben trägt keine Unterschrift, da es maschinell erstellt wurde .
Liste der Anlagen:
Formblatt „Angebotsschreiben“
Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“
Formblatt „Verzeichnis Unterauftragnehmer“
Vertragsbedingungen für Leistungen
Erklärung und Merkblatt Mindestlohn BW
Leistungsbeschreibung
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