目黒区立図書館情報システム MARC 提供事業者選定プロポーザル実施

目黒区立図書館情報システム MARC 提供事業者選定プロポーザル実施要項
１プロポーザル実施の趣旨
MARC（マーク）とは書名や著者名から内容細目に至る資料の情報をコンピュータ
で処理可能な形式にした書誌データのことです。目黒区では市販の MARC を活用して、
選書や発注に使用するとともに、利用者の問い合わせや予約にも対応しています。
このたび、目黒区が現在使用している MARC の提供事業者から頒布サービス中止の
連絡があり、平成 29 年度以降に使用する MARC の提供事業者を公募式プロポーザル方
式により新たに選定することとなりました。
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内容
平成 29 年度から目黒区立図書館で使用する MARC について、別添仕様書に規定する
水準を満たす製品であることのほか、提供事業者の、目黒区の選書方式・購入方法、既
存データへの遡及対応を含めて評価し、最適な事業者を選定します。
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応募資格要件
（１）目黒区競争入札参加資格又は東京電子自治体共同運営の電子調達サービスにて競争
入札参加資格を有していること。
（２）地方自治法施行令（昭和 22 年 5 月 3 日政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当し
ないこと。
（３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て、または民事
再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされている者で
ないこと。
（４）目黒区競争入札参加資格者指名停止措置基準（平成 2 年 4 月 1 日付目総契第 740 号決
定）に定める措置要件に該当しないこと。
（５）目黒区契約における暴力団等排除措置要綱（平成 23 年 7 月 28 日付け目総契第 4070 号
決定）に定める措置要件に該当しないこと。
（６）目黒区又は東京都若しくは近隣県に営業所等の管理拠点があること。
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選定方法
（１）概要
MARC の選定は、目黒区教育委員会事務局内に設置する目黒区立図書館情報システ
ム MARC 提供事業者選定委員会（以下「選定委員会」という。
）が行います。
（２）一次審査（書類審査）
一次審査は、提案内容の評価及び見積金額の評価により行います。なお、見積金額
は審査項目の一つですが、提案内容に対する適正金額を評価するものであり、必ずし
も最低価格であることのみをもって最上位とはしません。
（３）二次審査（面接）
二次審査は、一次審査通過者を対象に面接を行い、最上位の者を提供事業者として
選定します。
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提出書類
製品提供者は、次に掲げる書類を目黒区に提出してください。目黒区は、その内容に
基づいて事業者の資格を確認し、企画提案内容の評価を行います。
（１）目黒区立図書館情報システム MARC 提供事業者選定プロポーザル参加申込書
（様式１）
（２）平成 29 年度新刊 MARC データ購入見積書（任意様式）
（３）MARC 納入実績（任意様式。A４用紙 1 枚以内。
）
（４）事業者概要（任意様式。ただし直近の財務諸表の写しを添付してください。
）
（５）提案書
次の項目についてすべて記載してください。
（任意様式。各項目 A４用紙 1 枚以内。
）
MARC 概要
ア
（ア） MARC の特長（典拠データ・件名等）について。
（イ）提供の安定性や各種図書館情報システムに対する汎用性について。
イ
関連事項
（ア）選書発注支援ツール：発注等で必要になるソフトウェアや WEB サイトについ
て。
（図書館システムパッケージとの関係も含む。
）
（イ）遡及データ：目黒区立図書館の既存の書誌情報を遡及して変更する場合の手
順。またその予想費用について。
MARC の提供サイクルと物流
ウ
目黒区は地元書店組合と協力して新刊の現物見計らい選定を実施しています。現
状（現物見計らいから発注・返本まで。別紙 1 参照）を踏まえ、見計らい・MARC・
選書発注支援ツール等についてまとめた形で御提案ください。
☆
提出部数・
（１）～（４）１部
・
（５）をＡ４判で６部作成のうえ、左上部 1 箇所ステープラー止めし
てください。
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スケジュール
（１）募集開始
平成 28 年 5 月 6 日（金）
（２）質問受付期間
平成 28 年 5 月 6 日（金）～平成 28 年 5 月 10 日（火）
（３）回答通知
平成 28 年 5 月 12 日（木）
（４）書類提出期間
平成 28 年 5 月 16 日（月）～平成 28 年 5 月 18 日（水）
（５）一次審査結果通知
平成 28 年 5 月 26 日（木）
（６）面接
平成 28 年 5 月 31 日（火）
（７）選考結果通知
平成 28 年 6 月上旬
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書類の提出期間等
（１）提出期間
平成 28 年 5 月 16 日（月）午前 9 時から 5 月 18 日（水）午後 5 時まで
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（２）提出先
目黒区立八雲中央図書館資料係（担当）
今井
〒152－0023 目黒区八雲１－１－１（電話）5701-2795
（３）提出方法
持参又は郵送（郵送の場合は 18 日必着）
8 質問受付期間等
（１）受付期間
平成 28 年 5 月 6 日（金）～平成 28 年 5 月 10 日（火）
（２）質問方法
質問書（様式２）に記入の上、Ｅメールにより送付してください。
（３）送付先（書類提出先に同じ）
Ｅ－mail：[email protected]
（４）質問回答 5 月 12 日（木）に、応募者全員にＥメールにより一括して回答します。
なお、質問回答の送付に必要となりますので、質問書を提出しない応募予定の事業
者は、5 月 10 日（火）までにＥメールにて連絡票（様式２－２）を提出してくださ
い。
（質問者名は非表示とします。）
9 審査結果の通知
（１）一次審査結果
平成 28 年 5 月 26 日（木）以降にすべての応募事業者に対して文書で通知します。
なお、併せて二次審査の開催通知も送付します。
（２）二次審査結果
平成 28 年 6 月 1 日（水）以降にすべての二次審査対象事業者に文書で通知します。
10 その他
（１）応募等に要する費用は、すべて事業者の負担とします。
（２）提出された書類はすべて返却しません。
（３）提出期間経過後の「提案書」の差し替え及び再提出は認めません。
（４）提出書類の記載が事実と異なる場合には、無効となることがあります。
以上
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