Sage 100 - MySoftfolio

FAQ
Sage 100
FAQ
Sage 100
Inhaltsverzeichnis
1.
2.
3.
4.
5.
Vorbemerkungen & Hintergrund .............................................................................................................3
1.1.
Was ist die Sage 100? ................................................................................................................................... 3
1.2.
Welche Vorteile bietet die Sage 100? ............................................................................................................ 3
1.3.
Für welche Kunden wurde das FAQ erstellt? ................................................................................................ 3
Die wesentlichen Änderungen der Sage 100 Office Line.......................................................................4
2.1.
Gibt es für langjährige Kunden nur noch die Sage 100? ............................................................................... 4
2.2.
Sind Kunden gezwungen auf die Sage 100 zu wechseln? ............................................................................ 4
2.3.
Erhalten Kunden, die kürzlich die Office Line Evolution gekauft/erweitert haben ein kostenfreies Upgrade? 4
2.4.
Besteht weiterhin eine Limitierung bei der Anzahl der Clients und Mandanten? ........................................... 4
2.5.
Gibt es für die Sage 100 geänderte Systemvoraussetzungen? ..................................................................... 4
2.6.
Gibt es für die Sage 100 Belegerfassung Funktionen und Zusatzpakete, die noch nicht umgesetzt sind? ... 5
Zeitpunkte ...............................................................................................................................................6
3.1.
Wann ist die Sage 100 verfügbar?................................................................................................................. 6
3.2.
Gibt es eine Roadmap für die Sage 100? ...................................................................................................... 6
Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen ...................................................................................7
4.1.
Welche Kosten entstehen Kunden bei dem Wechsel auf die Sage 100? ...................................................... 7
4.2.
Was erhalten Kunden im Rahmen der kostenpflichtigen Umstellung auf die Sage 100? .............................. 7
4.3.
Sind Teilumstellungen auf die Sage 100 möglich? ........................................................................................ 7
4.4.
Gibt es Sonderkonditionen für die Umstellung? ............................................................................................. 7
4.5.
Nach welchem Faktor erfolgt eine Umrechnung auf User-CAL? ................................................................... 8
4.6.
Auf welche Sage 100 Hauptmodule erfolgt die Verteilung der User-CAL? .................................................... 8
4.7.
Beispielrechnung für die Lizenzumstellung auf Sage 100 ............................................................................. 9
4.8.
Welche Lizenz erhalten Kunden, die nach der neuen Preisliste die Sage 100 erwerben? ............................ 9
4.9.
Welche Module bekommen langjährige Kunden im Rahmen der Umstellung auf die Sage 100? ............... 10
4.10.
Verändert sich die Wartung? ....................................................................................................................... 10
4.11.
Für die Warenwirtschaft gibt es keine OP-Verwaltung mehr? ..................................................................... 10
4.12.
Ist eine Aufteilung von ReWe und WaWi auch im Webclient notwendig? .................................................... 10
Funktionelle Abgrenzung Produktlinien ................................................................................................11
5.1.
5.2.
Sage 100 Professional ................................................................................................................................. 11
5.1.1.
Warenwirtschaft .................................................................................................................................................... 11
5.1.2.
Rechnungswesen ................................................................................................................................................. 11
5.1.3.
Produktion ............................................................................................................................................................. 11
Sage 100 Enterprise .................................................................................................................................... 12
5.2.1.
Warenwirtschaft .................................................................................................................................................... 12
5.2.2.
Rechnungswesen ................................................................................................................................................. 12
5.2.3.
Produktion ............................................................................................................................................................. 12
5.2.4.
System Pluspaket ................................................................................................................................................. 12
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Sage 100
1. Vorbemerkungen & Hintergrund
1.1. Was ist die Sage 100?
Die Sage 100 ist das Nachfolgeprodukt der Sage Office Line Evolution.
1.2. Welche Vorteile bietet die Sage 100?



Die Sage 100 ist die nächste Entwicklungsstufe der Sage Office Line
Im Rahmen der Sage 100 erhalten Sie im Rahmen verschiedener Entwicklungsstufen eine runderneuerte Software, deren Stärken im Bereich der Konfigurierbarkeit und Anpassbarkeit, sowie der Bedienbarkeit und Effizienz liegen
Darüber hinaus bleibt die bewährte Stabilität und Zuverlässigkeit vollständig enthalten
1.3. Für welche Kunden wurde das FAQ erstellt?
Das FAQ richtet sich an Kunden, die noch offenen Fragen in Bezug auf die neue Sage 100 haben.
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Sage 100
2. Die wesentlichen Änderungen der Sage 100 Office Line
2.1. Gibt es für langjährige Kunden nur noch die Sage 100?



Nein!
Kunden mit bestehendem Wartungsvertrag erhalten natürlich die aktuelle Version der Sage Office
Line, also die Version 2016.1 im Rahmen ihrer Wartung
Diese enthält selbstverständlich Bugfixing, kleinere Anpassungen sowie die Implementation der gesetzlichen Änderungen
2.2. Sind Kunden gezwungen auf die Sage 100 zu wechseln?



Nein!
Kein Kunde wird gezwungen auf die Sage 100 zu wechseln
In der Sage Office Line Evolution 2016.1 werden auch künftig Bugfixing und gesetzliche Änderungen
vorgenommen
2.3. Erhalten Kunden, die kürzlich die Office Line Evolution gekauft/erweitert haben ein kostenfreies Upgrade?





Sage hat den Zeitpunkt der Technologiegarantie ab dem 01.04.15 terminiert
Die Kunden werden dabei auf User-CAL umgestellt
Haben Kunden seit dem 01.04.15 Clients nachgekauft, so erhalten Sie die Anzahl der Clients kostenfrei als Sage 100 Clients
Die Clients und Module, die bereits vor dem 01.04.15 im Besitz des Kunden waren, können ganz einfach über die Upgradegebühr auf die Sage 100 umgestellt werden
Die Sonderkonditionen für diese Umstellung finden Sie in Kapitel 4. Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen
2.4. Besteht weiterhin eine Limitierung bei der Anzahl der Clients und Mandanten?


Nein, die Begrenzung der Office Line Basic wurde im Rahmen der Sage 100 komplett aufgehoben.
Auch in der Produktausprägung Basic ist zukünftig die Nutzung einer unbegrenzten Client- und Mandantenanzahl möglich
2.5. Gibt es für die Sage 100 geänderte Systemvoraussetzungen?


Nein, die Systemvoraussetzungen bleiben gleich
Wir empfehlen jedoch eine höhere Auflösung
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Sage 100
2.6. Gibt es für die Sage 100 Belegerfassung Funktionen und Zusatzpakete, die noch nicht umgesetzt sind?



Die Belegerfassung der Sage 100 verfügt nahezu über den gleichen Funktionsumfang wie die Belegerfassung der Office Line
Die noch fehlenden Funktionen und Zusatzpakete werden zeitnah implementiert
Welche Funktionen und Zusatzpakete aktuell noch nicht verfügbar sind ist in der folgenden Liste zu
entnehmen
Funktion
Zusatzpakete
Alternativpositionen
EDI
Angebote an Adressen bzw. Interessenten
Erweiterte Projektverwaltung
Angebotskalkulation
Kommissionierung
Ausschneiden und Einfügen von Positionen
Produktkonfigurator
Belege kopieren
Rahmenvertrag
Zubehörartikel
Vertragsverwaltung
Mehrfachselektion von Positionen
Positionen übernehmen
Detailformular für Zuschläge und Rabatte zur Neuberechnung
Projektzuordnung im Beleg
Sachmerkmale
Schnelländerung für Positionen (Lagerplatz, Steuercode)
Workflow
Zubehörartikel
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Sage 100
3. Zeitpunkte
3.1. Wann ist die Sage 100 verfügbar?


Die Sage 100 ist mit dem kommenden Release (April 2016) verfügbar
Die Weiterentwicklungen werden mit den folgenden Releases veröffentlicht
3.2. Gibt es eine Roadmap für die Sage 100?












Ja, selbstverständlich gibt es eine Roadmap
Bereits zum April 2016 erscheint die erste Version der Sage 100
Diese beinhaltet eine neue Verkaufsbelegerfassung und mit einer vollständig neuen Benutzeroberfläche
Diese neue Oberfläche ist ein erstes Beispiel und die Grundlage für künftige Weiterentwicklungen
Diese Weiterentwicklungen werden mit Hilfe des AppDesigner 2.0 umgesetzt, welcher hierfür im großen
Umfang erweitert und verbessert wurde und selbstverständlich auch mit dem April Release zur Verfügung steht
Im Juli 2016 folgt dann das nächste Major Release mit dem AppDesigner 3.0, mit erneut stark erweitertem Funktionsumfang
Zudem erscheint mit diesem Release die Belegerfassung in der optimierten und ergänzten Versio
Im Oktober 2016 werden dann weitere Erfassungsmasken auf Basis des AppDesigners 3.0 geliefert
Das bedeutet, dass beispielsweise Stammdaten (Artikel und Adressen), Buchungserfassung und der
Einkauf sowie PPS nach und nach eine Runderneuerung erhalten und das sowohl technisch, wie aber
auch an der Oberfläche
Die Reihenfolge und damit die genaue Roadmap stehen jedoch noch nicht fest
Welche Bereiche zuerst erneuert werden, wird Sage sorgfältig mit Partner und Kunden erarbeiten, sodass einige Neuerungen bereits mit dem Oktober Release verfügbar sind
Zudem wird das Access Print Add-In in diesem Zeitpunkt abgelöst
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Sage 100
4. Rahmenbedingungen und Upgrade-Konditionen
4.1. Welche Kosten entstehen Kunden bei dem Wechsel auf die Sage 100?




Langjährigen Kunden bieten Sage eine einmalige Technologie-Upgradegebühr an
Kunden müssen die neue Sage 100 somit nicht neu kaufen oder lizenzieren
Die Upgradegebühr entspricht lediglich einem minimalen Prozentsatz der eigentlichen Lizenzkosten
eines Neuerwerbs
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die Upgradegebühren auf die Sage 100:
Office Line Evolution
Sage 100
Basic
Upgradegebühr
Basic
390,- Euro
Professional
490.- Euro
Enterprise
590,- Euro
Professional
390,- Euro
Enterprise
490,- Euro
Business
4.2. Was erhalten Kunden im Rahmen der kostenpflichtigen Umstellung auf die Sage 100?
Im Rahmen der Umstellung auf die Sage 100 werden die Kunden zudem auf die neue Preisliste umgestellt und erhalten so weitere Module kostenfrei hinzu.
4.3. Sind Teilumstellungen auf die Sage 100 möglich?
Teilumstellungen, wie z.B. bei einem Kunden, der bisher das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft
eingesetzt hatte und nun sukzessive (zunächst nur für das Rechnungswesen und zeitlich versetzt für die
Warenwirtschaft) auf die Sage 100 umsteigen möchte, sind generell ausgeschlossen.
4.4. Gibt es Sonderkonditionen für die Umstellung?




Ja!
Die Sonderkonditionen sind in der nachfolgenden Übersicht zu finden
Die o.g. Upgradegebühren werden in drei (3) Stufen rabattiert
Zusätzlich erhalten Sie im Rahmen der Sonderkonditionen einen Umrechnungsfaktor für User-CAL
(named User)
Office Line
Basic
Sage 100
Basic
+ Neue Preisliste + Unser Angebot
390,- €
Bis 30.04.16
30% Rabatt
Faktor 1,3 bei
Umstellung von
CC auf UC
Professional 490,- €
Enterprise
590,- €
Module
geschenkt
Business
Bis 30.06.16
20% Rabatt
Faktor 1,2 bei
Umstellung von
CC auf UC
Professional 390,- €
Enterprise
490,- €
Bis 30.09.16
10% Rabatt
Faktor 1,1 bei
Umstellung von
CC auf UC
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Sage 100
4.5. Nach welchem Faktor erfolgt eine Umrechnung auf User-CAL?


Die Umrechnungsfaktoren basieren auf den aktuellen Concurrent Lizenzen (Device-CAL) und werden
entsprechend aufgerundet
Im Folgenden sind die Umrechnungen der jeweiligen Faktoren exemplarisch bis 20 Clients aufgeführt
Clients
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1,1
Faktor
1,2
1,3
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
14
15
16
17
18
20
21
22
23
24
2
3
4
6
7
8
10
11
12
13
15
16
17
19
20
21
23
24
25
26
4.6. Auf welche Sage 100 Hauptmodule erfolgt die Verteilung der User-CAL?
Die Verteilung der zuvor umgerechneten User-CAL (named User) gemäß der oben angeführten Tabelle
erfolgt auf die folgenden Sage 100 Module:



Rechnungswesen
Warenwirtschaft
Produktion
Es kann lediglich eine Verteilung der User-CALs (named User) auf die o.g. Module stattfinden, wenn diese
für die bisherige Sage Office Line Version zuvor bereits erworben wurden.
Ausnahme: Hatte der Kunde bisher eine OP-Verwaltung, kann auch eine Verteilung der User-CALs auf
das Rechnungswesen erfolgen.
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Sage 100
4.7. Beispielrechnung für die Lizenzumstellung auf Sage 100
Ein Kunde hat auf der Office Line Evolution bisher folgende Hauptmodule lizenziert:




Warenwirtschaft
Rechnungswesen bzw. OP-Verwaltung/Mahnwesen
Produktion
10 x Office Line Client
Mit dem Upgrade auf die Sage 100 erhalten Sie nun 10 Sage 100 CALs bzw. multipliziert mit dem jeweils
gültigen Faktor (derzeit 1,3). Die dann zur Verfügung stehenden CALs (in diesem Beispiel 10 x 1,3 = 13)
müssen dann auf die Hauptpakte verteilt werden. Sie müssen sich also im Vorfeld darüber Gedanken
machen, welcher User auf welches Hauptmodul zugreifen soll.
Hier ein Beispiel:
Rechnungswesen bzw.
OP-Verwaltung
Mitarbeiter
Warenwirtschaft
1
x
x
2
x
x
3
x
x
4
x
5
x
6
x
7
Produktion
x
8
x
9
x
10
x
9
x
2
3
In diesem Fall haben Sie insgesamt einen Bedarf an 14 User CALs und können diese auf die Sage 100
upgraden und verteilen. Mit dem aktuellen Upgrade-Aktionsangebot erhalten Sie für Ihre 10 bestehenden
Office Line Lizenzen insgesamt 13 User CALs und müssten dann somit noch eine weitere upgraden.
Der Upgradepreis beträgt demnach 14 x 390,- Euro bzw. 14 490,- Euro (je nach Varinate) abzgl. der aktuellen Sonderkonditionen (30% Rabatt)
4.8. Welche Lizenz erhalten Kunden, die nach der neuen Preisliste die Sage 100 erwerben?



Die Kunden, die die Sage 100 bis 31.03.16 schon erwerben, erhalten die Lizenz für die Sage 100,
auch wenn diese Version noch nicht verfügbar ist
Gleichzeitig können bei Kauf der Sage 100 die Lizenzen der Office Line 2014 oder 2015 angefordert
werden
Darin enthalten sind dann bereits die kostenlosen Zusatzpakete sowie die Umstellungen, die mit der
neuen Preisliste gültig sind
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Sage 100
4.9.



Welche Module bekommen langjährige Kunden im Rahmen der Umstellung auf die Sage
100?
Wechseln Kunden auf das neue Lizenzmodell der Sage 100, so erhalten sie Module im Rahmen dieser Umstellung hinzu
Im Rahmen der Umstellung auf die Sage 100 erhalten Kunden keine Module kostenfrei hinzu
Mit der Umstellung auf die Sage 100 erhalten Kunden jedoch sämtliche Funktionalitäten wie z.B. die
erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten, etc. hinzu
4.10.




Wechselt ein Kunde auf die Sage 100, so bleiben die Wartungskosten gleich
Die aktuelle Höhe der Wartung wird 1:1 übertragen
Auch die im Rahmen der Umstellung erhaltenen neuen Module erhöhen die Wartung nicht
Werden in der Folge neue User oder Module nachgekauft, so erhöht sich die Wartung bzw. die Subskription lediglich um die neuen User oder Module
4.11.



Für die Warenwirtschaft gibt es keine OP-Verwaltung mehr?
Was muss ich kaufen/mieten, wenn ich eine OP-Verwaltung brauche?
Kaufen/Mieten Sie mindestens einen Client des Rechnungswesens Basic
Wenn mehrere Personen eine OP-Verwaltung benötigen, erwerben Sie eine entsprechende Zahl an
Lizenzen. Im Rechnungswesen ist auch der Zahlungsverkehr enthalten
4.12.


Verändert sich die Wartung?
Ist eine Aufteilung von ReWe und WaWi auch im Webclient notwendig?
Nein, das ist nicht nötig
Der Kunde erhält für die Summe seiner lizenzierten named User (ReWe + WaWi + Produktion) die
gleiche Anzahl von Business Management Webclients
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Sage 100
5. Funktionelle Abgrenzung Produktlinien
5.1. Sage 100 Professional
5.1.1. Warenwirtschaft
Bei der Sage 100 Warenwirtschaft Professional können Sie zwischen zwei Pluspaketen wählen:
Pluspaket 1:





Erweiterte Lagerwirtschaft (inkl. Permanente Inventur)
Projektverwaltung
Intrastat-Meldung
Erweiterte Lieferantenüberwachung
Varianten
Pluspaket 2:






Kommissionierung
Chargenverwaltung
Rahmen- u. Abrufaufträge Bundle
Vertragsverwaltung
Regelbasierter Belegworkflow
Absatzplanung
5.1.2. Rechnungswesen
Das Sage 100 Rechnungswesen Professional enthält folgende Module:



Girostar
Auslandszahlungsverkehr
Anlagebuchhaltung
5.1.3. Produktion
Die Sage 100 Produktion Professional erhalten Sie folgende Module:





Fremdfertigung
BDE Grundmodul / PC oder Terminalanbindung
Produktionsdisposition
Grafische Ressourcenplanung/Leitstand
Erweiterte Kalkulation
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Sage 100
5.2. Sage 100 Enterprise
5.2.1. Warenwirtschaft
Die Sage 100 Warenwirtschaft Enterprise beinhaltet beide Pluspakete der Professional Pakete.
5.2.2. Rechnungswesen
Bei dem Sage 100 Rechnungswesen Enterprise erhalten Sie zusätzlich zum Rechnungswesen Professional folgende Module:




Erweiterte Kostenumlage
Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise
Konsolidierung
Kostenstellenhierarchie/-verdichtung
5.2.3. Produktion
Die Produktion Enterprise enthält zusätzlich zur Sage 100 Professional die Projektfertigerlösung.
5.2.4. System Pluspaket
Die Sage 100 Enterprise enthält zusätzlich das System Pluspaket:





Rechtevergabe auf Feldebene
Fremdsprachenassistent
Zeitversetzte Verarbeitung
Beliebige Eigenwährungen (ungleich EUR)
Dublettenanalyse und -abgleich für Adressen
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