国分寺駅北口再開発ビル公益フロア管理運営要領策定支援業務委託 基本仕様書 １ 件 名 国分寺駅北口再開発ビル公益フロア管理運営要領策定支援業務委託 ２ 期 間 契約締結日の翌日から平成 29 年２月 28 日 ３ 履行場所 再開発ビル西街区５階，屋上スペース，１階インフォメーションスペース （平成 29 年度完成予定） ４ 業務目的 国分寺市（以下， 「市」という。 ）が施行する国分寺都市計画事業国分寺駅北口地区第一種市街地再 開発事業（以下,「再開発事業」という。 ）では，２棟の再開発ビルを整備し，そのうち西街区の５階 は市が所有するフロア（以下「公益フロア」という。 ）となり，ホール，行政サービス，図書の公益 機能及び民間活用スペースを備えた公益フロアを整備する。 このことから，平成 27 年度は，公益フロアの整備の在り方について，平成 27 年６月作成の「国分 寺駅北口再開発ビル公益フロア整備・活用基本方針」 （以下「基本方針」という。 ）に則り公益フロア の整備に向けた設計与条件及び管理運営の考え方を纏めた基本計画の作成を進めてきた。 引続き，この基本計画をふまえ公益フロアの整備に向けた実施設計業務を行うとともに管理運営要 領の作成業務を平成 28 年度に行う。 公益フロアは，公益機能をはじめとする複合機能の公益フロアとなることから，基本方針に示す 「魅力を発掘し，発信するまちのぶんかターミナル」として，多くの市民が集い，憩えるものとす るため，個々が独立した運営ではなく複数の機能が有機的に結び付けられる管理運営にする必要が ある。併せて民間活用スペースが有効的，効果的に運営されること，各機能を一体的に管理運営す ることで維持管理費の低減にも繋げることが可能と考える。 本業務は，今後実施を予定している指定管理者選定にあたり，市民サービスの向上を図るととも に，市の財政負担の軽減を図るため，市にとって最も適した公益フロアの管理運営の仕組みを構築 することを目的とする。 ５ 基本仕様書定義 本基本仕様書は， 市が平成 28 年度に実施する国分寺駅北口再開発ビル公益フロア管理運営要領策 定支援業務委託のプロポーザル方式による事業者選定において，企画提案書作成のために業務委託 の基本事項等を記載するものである。 ６ 委託業務項目 プロポーザル方式により選定された受託候補者は，業務提案の内容を管理運営要領に反映するた めの資料を作成する。 また，以下に示す内容は，現在国分寺市が考える業務項目であるが，これに拘束されることなく， 具体的な提案や自由な発想による効果的・効率的な提案を求める。 （１）管理運営の基本事項の整理 基本方針，基本計画および市民等の意見をふまえて，管理運営の詳細を検討するための前提条件 を整理する。 （２）公益フロア全体及び各機能の活用方法の整理 公益フロア全体および各機能で，国分寺市の魅力を発掘・発信するために想定される活用方法に ついて整理する。 （３）管理運営体制の整理 関係各課の意見収集を図り，管理運営の最も効率的な組織体制を検討するとともに，それぞれの 組織に必要な条件について整理する。 （４）公益フロアの管理に関する整理 公益フロア全体に共通する，安全管理，清掃，警備などのルール等を検討・整理するとともに， 各機能の設備，什器備品の維持管理，修繕等の基本的維持管理の考え方について整理する。 （５）公益フロアの企画・運営に関する整理 公益フロア全体及び各機能の具体的な企画・運営方法について，整理する。 利用時間，利用ルールなどを検討するとともに， 「まちのぶんかターミナル」として有効に機能させ るために，指定管理者が行う自主事業について条件を整理する。 １． 「集う」民間活用スペース１ ２． 「感じる」ホールスペース ３． 「知る」 行政コーナー ４． 「学ぶ」民間活用スペース２ ５． 「なごむ」屋上スペース ６． 共有スペース ７． 「情報発信」１階インフォメーションスペース （６）管理運営要領に必要な項目の整理 公益フロア全体及び各機能を管理運営していくために必要な項目の整理をする（設備・機器の取 り扱いマニュアル等は除く） 。また，国分寺市「指定管理者の運用指針 ４.募集要項の作成 ⑪そ の他市長等が必要と認める事項」において具体的な項目の抽出をする。 （７）各種会議への参加 市が開催する国分寺駅北口再開発ビル公益施設等検討委員会，事務局会議等に，必要に応じて参 加するとともに必要な資料を提供する。 （８）公益フロア整備に向けた事業者等からの意見収集 意見収集の対象とする事業者等については，市の担当者と協議した上で定める。 （９）設計者との調整 (８)における意見をふまえて平成 28 年度に併行して実施する実施設計業務の設計者と調整を図 る。 ７ 成果品等 （１） （２） （３） （４） 国分寺駅北口再開発ビル公益フロア管理運営要領に関する資料 公益フロア整備に向けた事業者等からの意見収集の資料，会議録，意見整理資料 各種会議記録等の市の担当者が求める資料 上記電子データ ※成果品の必要部数については，国分寺市と受託候補者間の協議の上決定する。 ８ 委託契約に係る留意事項 （１） 本業務に関連して作成した各種資料等は市に帰属するものとする。 （２） 会議等の運営支援，連絡調整及びその他のコンサルティング業務を行うにあたっては，必 要な人員を手配し，十分な業務体制を確保すること。 （３） 会議録及び記録は概ね１週間以内に作成し，市の確認を得るものとする。 （４） 本業務に係る費用は，全て本業務の委託料に含めるものとする。 （５） 本業務遂行のために知り得た情報について，第三者へ漏えいしてはならない。契約期間終 了後も同様とする。 （６） 本業務遂行のために個人情報を取り扱う場合は，国分寺市個人情報保護条例及び諸規則を 遵守しなければならない。 （７） 本業務の遂行にあたっては，市の担当者と十分協議のうえ，本市の意向に沿った提案・ア ドバイス等を行うものとする。 （８） 提案等に係る資料は受託業者が作成するものとする。 （９） 市の担当者は，管理技術者，担当技術者，その他受託業者が業務を遂行するために使用し ている下請負人，労働者等について，業務の遂行につき著しく不適当と認められるものがあ るときは，受託業者に対して，その理由を明示した書面により必要な措置を請求することが できる。 （10） 受託業者は，（９）の請求があったときは，遅滞なく当該請求に係る事項について決定し， その結果を市に通知しなければならない。 ９ 担当課 国分寺市都市開発部国分寺駅周辺整備課 住 所 国分寺市戸倉１丁目６番地１ 電 話 042-325-0111 内線264･284 ＦＡＸ 042-323-9060 E-mail [email protected] 以上
© Copyright 2024 ExpyDoc
