Taro-インターシップ_(案1)H28 公

委託業務仕様書
１委託事業名
平成28年度高校生県外インターシップの実施に伴う旅行手配等業務委託
２委託期間
契約締結日～平成28年６月30日
３委託概要
本事業は、離島も含めた全県立高校から参加者を募り、関東・中京・関西地区のいずれか
に派遣し、３日程度、県外インターンシップ（以下、「インターンシップ」という。）を行う
ものである。
(1) 派遣地域
関東・中京・関西地区
(2) インターンシップ受入企業
「平成28年度県外インターンシップ受入企業一覧」を参照
(3) 派遣生徒数
（ⅰ）関東地区
３６人（８企業）
（ⅱ）中京地区
２５人（５企業）
（ⅲ）関西地区
１２人（３企業）
合計７０人（１６企業）
(4) 使用航空運賃区間（往復、航空保険特別料金含む）
（ⅰ）関東地区
那覇－羽田
（ⅱ）中京地区
那覇－中部国際
（ⅲ）関西地区
那覇－関西
◆各往路
平成28年６月６日（月）
※12:00前後の那覇発の便とする。
◆各復路
平成28年６月10日（金）
※12:00以降本土発の便で、同日中に、離島（久米島、宮古、八重山）への
いずれの乗り継ぎにも間に合う便とする。
（ⅳ）久米島－那覇（利用生徒数
（ⅴ）宮古－那覇（利用生徒数
１人）
５人）
（ⅵ）八重山－那覇市（利用生徒数
５人）
※各離島参加者の人数が未定のため、
左の想定数で積算
なお、確定は５月20日(金)頃の予定
◆各往路
平成28年６月６日（月）※那覇発の便に間に合う便とする。
◆各復路
平成28年６月10日（金）※同日中に各出発地へ帰着できる便とする。
(5) 宿泊及び旅程表について
① 宿泊所
ア．別紙「平成28年度県外インターンシップ受入企業一覧」の宿泊先欄に宿泊所の指定
がされている場合は、その宿泊所を確保すること。
イ．指定無しの場合は、インターンシップ先企業への交通の便利な場所を手配すること。
ただし、高校生の宿泊先として適当と認められる場所であること。
ウ．派遣生徒の宿泊所は、２人部屋、又は３人部屋を確保すること。１人部屋は禁止と
する。
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エ．２人部屋の場合はツインベットで積算すること、又３人部屋の場合も同様とするこ
と。
オ．生徒の部屋は、可能な限り禁煙部屋を確保すること。
カ．引率教員の宿泊所は、生徒と同じ階に１人部屋を確保すること。
キ．寮以外のホテル等宿泊施設の料金は、朝食込みの金額で算定し、朝食サービスのな
い寮等の場合は、一食あたり500円を加味して算定すること。また、事前に派遣生徒
の業務開始時間を確認し、ホテルの朝食時間帯が適切な時間であるかどうか、確認を
行うこと。
ク．可能であれば、コリンランドリーがあるホテルが望ましい。
② 旅程表
交通経路（空港～宿泊所～インターンシップ先）の詳細を、旅程表として任意様式に
取りまとめ提出すること。提出期限については、落札後に説明するものとする。
(6) 保険について
航空機欠航延泊補償保険については、災害等偶然の事故による欠航、着陸変更など予
定外の事由発生に伴う支出対応として２泊分の保険への加入手続きを行うこと。（派遣生
徒のみ加入）
(7) 諸経費について
ア．出発当日の弁当（飲み物付き）の手配
････････････････････････････
86個（生徒70名、引率教員16名分）
イ．お土産（お菓子等）※千円程度
････････････････････････････
16個（受入企業16社分）
ウ．名札（グッジョブ運動ロゴ入り）
････････････････････････････
86個（生徒70名、引率教員16名分）
エ．葉書（沖縄の風物の絵葉書に50円切手を貼ったもの）
･･････
112枚（１企業あたり：生徒4枚、教員1枚、予備2枚
合計7枚）
※ ア～エについては、出発日当日、那覇空港にて各引率教諭へ配布すること
※ ウについては、安全ピン付を用意すること
４
その他
(1) インターンシップ参加費（生徒1人あたり税込6,000円）は落札業者が徴収すること。
また、契約額（税込み）は、委託業務の実施に要する経費から、「３．委託概要の(3)
派遣生徒数」に参加費を乗じた額を減額した額とする。
(2) 離島からの参加生徒へは、６月１日（水）までに、所属高校の進路指導就職担当教諭
あてにチケットを送付し、乗り換えについての案内を行なうこと。
(3) 出発当日は、那覇空港において引率教諭へのチケット配布、自己負担費用免除者（以
下、「免除者」という。）への自己負担分費用相当額、及び朝食が付かない寮等に宿泊す
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る者への朝食代の手交を行うこと。また、出発における生徒の確認及び誘導の手配を行
うこと。なお、自己負担費用相当額とは、本土における交通費・食費をいう。
(4) 帰沖時における離島便（久米島、宮古、石垣）のチケットの配布、乗り継ぎの誘導等
を行うこと。
５
派遣生徒数の増減に伴う契約変更について
派遣生徒の増減、離島参加生徒の増減については、実績に応じて別途契約額に加算、減算
する。また減少分に係る取消し手数料は別途加算する。
６
入札額に含まれないが、予約及び準備するもの
(1) 引率教諭の往復航空便手配（団体割引適用）
（ⅰ）関東地区
那覇－羽田
８人（８企業）
（ⅱ）中京地区
那覇－中部国際
５人（５企業）
（ⅲ）関西地区
那覇－関西
３人（３企業）
合計１６人（１６企業）
(2) 引率教諭の宿泊先の予約（生徒と同じ階）
(3) 免除者における自己負担費用相当額
ア．免除者は、委託者が指定する。
イ．免除者における自己負担費用相当額を個別に積算する。
７
入札額に含まれない費用について
(1) 引率教諭の航空運賃、宿泊費等については、航空券のコピーまたは領収書等を発行し、
直接、引率教諭に請求すること。
(2) 免除者における参加費6,000円及び自己負担分相当額は、別途契約額に加算する。
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