委 託 業 務 仕 様 書 １ 委託事業名 平成28年度高校生県外インターシップ（2年生）の実施に伴う旅行手配等業務委託 ２ 委託期間 契約締結日～平成28年12月９日 ３ 委託概要 本事業は、離島も含めた全県立高校から参加者を募り、関東・中京・関西地区のいずれかに派 遣し、３日程度、県外インターンシップ（以下、「インターンシップ」という。）を行うものである。 (1) 派 遣 地 域 関東・中京・関西地区 (2) 受 入 企 業 別添（「平成28年度県外インターンシップ受入企業一覧」）参照 (3) 派遣生徒数 ７０人（１７企業） 【内訳】 ① 関東地区 ２８人（４名×７企業） ② 中京地区 ２４人（４名×６企業） ③ 関西地区 １８人（４名×３企業、６名×１企業） (4) 使用航空運賃区間（往復、航空保険特別料金含む） ① 関東地区 那覇－羽田 ② 中京地区 ③ 関西地区 那覇－関西（もしくは伊丹） 那覇－中部国際 【往路】平成28年11月14日(月) ※各区間とも12:00前後の那覇発の便とする。 【復路】平成28年11月18日(金) ※各区間とも12:00以降本土発の便で、同日中に、離島 地区（久米島・宮古・八重山）のいずれの乗り継ぎに も間に合う便とする。 (5) 宿泊及び旅程表について ① 宿泊所 ア．別紙「平成28年度県外インターンシップ受入企業一覧」の宿泊先欄に宿泊所の指定 がされている場合は、その宿泊所を確保すること。 イ．指定無しの場合は、インターンシップ先企業への交通の便利な場所を手配すること。 ただし、高校生の宿泊先として適当と認められる場所であること。 ウ．派遣生徒の宿泊所は、２人部屋、又は３人部屋を確保すること。１人部屋は原則禁止 とする。 エ．２人部屋の場合はツインベットで積算すること、又３人部屋の場合も同様とすること。 オ．生徒の部屋は、可能な限り禁煙部屋を確保すること。 カ．引率教員の宿泊所は、生徒と同じ階に１人部屋を確保すること。 キ．寮以外のホテル等宿泊施設の料金は、朝食込みの金額で算定し、朝食サービスの ない寮等の場合は、一食あたり500円を加味して算定すること。また、事前に派遣生 徒の業務開始時間を確認し、ホテルの朝食時間帯が適切な時間であるかどうか、確 認を行うこと。 ク．可能であれば、コリンランドリーがあるホテルが望ましい。 ② 旅程表 交通経路（空港～宿泊所～インターンシップ先）の詳細を、旅程表として任意様式に 取りまとめ提出すること。 (6) 保険について 航空機欠航延泊補償保険については、災害等偶然の事故による欠航、着陸変更など予定 外の事由発生に伴う支出対応として２泊分の保険への加入手続きを行うこと。（派遣生徒のみ 加入） (7) 諸経費について ア．出発当日の弁当（飲み物付）の手配 イ．お土産（お菓子等）※千円程度 ･･････････ 87個（生徒70名、引率教員17名分） ･･････････････ 17個（受入企業17社分） ウ．名札（グッジョブ運動ロゴ入り） ････････････････ 87個（生徒70名、引率教員17名分） エ．御礼状用ハガキ（切手貼付) ････････････････ 104枚（１企業あたり：生徒数、予備2枚） ※ 上記ア～エについては、出発日当日、那覇空港にて各引率教諭へ配布すること ※ ウについては、安全ピン付を用意すること ※ エについては、沖縄の風物の絵ハガキに52円切手を貼ったものを用意すること ４ その他 (1) インターンシップ参加費（生徒１人あたり税込6,000円）は落札業者が徴収すること。 また、契約額（税込）について、委託業務の実施に要する経費から、「３．委託概要の(3)派遣 生徒数」に参加費を乗じた額を減額した額とする。 (2) 離島（久米島・宮古・八重山）－那覇間のチケットについては、参加人数確定後、参加生徒及 び引率教諭分を手配の上、平成28年11月９日（水）までに、当該生徒所属高校の進路指導就 職担当教諭あて送付し、乗り換えについての案内を行なうこと。 (3) 出発当日は、那覇空港において引率教諭へのチケット配布、自己負担費用免除者（以下、 「免除者」という。）への自己負担分費用相当額、及び朝食が付かない寮等に宿泊する者への 朝食代の手交を行うこと。また、出発における生徒の確認及び誘導の手配を行うこと。なお、 自己負担費用相当額とは、本土における交通費・食費をいう。 (4) 帰沖時における離島便（久米島、宮古、石垣）のチケットの配布、乗り継ぎの誘導等を行う こと。 ５ 派遣生徒数の増減等に伴う契約変更について (1) 派遣生徒の増減については、実績に応じて別途契約額に加算、減算する。また減少分に係 る取消し手数料は別途加算する。 (2) 離島生徒の離島－那覇間の往復航空券、航空機欠航延泊補償保険については、人数確定 後、実績に応じて別途契約額に加算する。 (3) 免除者における参加費6,000円及び自己負担費用相当額は、別途契約額に加算する。 ６ 入札額に含まれないが、予約及び準備するもの (1) 引率教諭の往復航空便手配（団体割引適用） （内訳） ① 関東地区 ７名 (2) 引率教諭の宿泊先の予約 ② 中京地区 １７名（１企業あたり１名） ６名 ③ 関西地区 ４名 １７名分（いずれも生徒と同じ階で、１人部屋とする。） (3) 離島地区からの参加生徒の往復航空便手配（往復割引適用） （参考） H28.6実施時人数 （ⅰ）久米島－那覇 未定 １名 （ⅱ）宮古－那覇 未定 〃 ６名 （ⅲ）八重山－那覇 未定 〃 ５名 合計１２人 (4) 免除者における自己負担費用相当額 ア．免除者は、委託者が指定する。 イ．免除者における自己負担費用相当額を個別に積算する。 ７ 契約額に含まれない費用について 引率教諭の航空運賃、宿泊費等については、航空券のコピーまたは領収書等を発行し、直 接、引率教諭に請求すること。 ※支払いについては、現金、振込み、クレジット払い等個別にご対応願います。
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