Stellenausschreibung Referenz-Nr.: 05/2016 Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet mehr als 6.400 Studierenden ein Spektrum von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern an zwei Standorten. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus, einem der schönsten in Deutschland, bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen. Die Elbestadt und frühere Kaiserresidenz Magdeburg zog schon immer kreative Köpfe aus Wissenschaft, Kultur und Politik an. Dies gilt ebenso für unseren zweiten Standort: die Hansestadt Stendal als Geburtsstadt Winckelmanns und Hauptstadt der Backsteingotik. An der Hochschule Magdeburg-Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit 100% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit als :: Referent/in des Kanzlers im Bereich der Leitung der Hochschulverwaltung befristet zu besetzen. Die Stelle ist nach dem Teilzeitund Befristungsgesetz (TzBfG) befristet für 2 Jahre ohne Sachgrund. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulentwicklungsplanung und der strategischen Planung im Bereich der Hochschulverwaltung: • Initiierung, Planung und selbständige Leitung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels • Vorbereitung und Durchführung Kick-off-Meeting, Stakeholder Interviews und Strategie-Workshop • Anwendung strategischer Instrumente (Stakeholder Analyse, SWOT-Analyse udgl.) und Ableitung von Handlungsoptionen aus den Analyseergebnissen • Prozessorientierte Optimierung und Dokumentation der Geschäftsverteilung der Dezernate und zentralen Einrichtungen • Erarbeitung eines Konzeptes zur Personalentwicklung • Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten insbesondere im Zusammenhang mit der Umsetzung der IT-Strategie der Hochschule • Implementierung eines strategieorientierten Berichtswesens • Unterstützung der Zusammenarbeit von Hochschule Magdeburg-Stendal und Otto-von-GuerickeUniversität Magdeburg • Recherche und Vernetzung zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich, insbesondere die Verfolgung der Aktivitäten und Entwicklungen innerhalb der Arbeitsgemeinschaft der Hochschulkanzler • Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen des Kanzlers • Begleitung der Gremienarbeit des Kanzlers Die Bewerberin bzw. der Bewerber sollte folgende Anforderungen erfüllen: • • • • • • • • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in VWL/BWL, Public Management oder vergleichbaren Fachrichtungen Nachweisbare Kenntnisse des strategischen Managements und des Projektmanagements Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC, Windowsanwendungen Hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten Sichere Beherrschung der englischen Sprache Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an Herrn Prof. Dr. Michael Hoffmann Tel.-Nr.: 0391/886 4103 oder E-Mail: [email protected] wenden. Die Hochschule Magdeburg-Stendal strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - ein ausführliches Bewerbungsanschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen als auch auf die Motivation der Bewerbung eingehen sollte, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, gegebenenfalls aktuelle Arbeitszeugnisse und bei etwaigen Beschäftigungen im öffentlichen Dienst die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte - bis zum 26.02.2016 unter der Referenznummer 05/2016 an: Hochschule Magdeburg-Stendal Personaldezernat Postfach 3655 39011 Magdeburg Ohne Angabe der Referenznummer wird Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen nach Ablauf von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet