Informationen des Kanzler - Pädagogische Hochschule Freiburg

Informationsveranstaltung
des Rektorats
13.10.2015
Bericht
Kanzler
Bericht des Kanzlers
Haushalt I
Die bis Sommersemester 2015 aus Qualitätssicherungsmitteln
zugewiesenen Budgets der Fakultäten und zentralen
Einrichtungen werde unter unveränderter Anwendung des vom
Zentralen Vergabeausschuss (QS-Ausschuss) entwickelten
Mittelverteilungsmodells aus dem Normalhaushalt zugewiesen.
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Bericht des Kanzlers
Haushalt I
• Diese Mittel stehen für alle gesetzlichen Hochschulaufgaben
in Forschung und Lehre zur Verfügung (eine Beschränkung
auf eine Verwendung, die unmittelbar und ausschließlich
Studierenden und der Sicherung der Qualität von Studium
und Lehre dient, besteht nicht mehr).
• Der QS-Ausschuss ist mit Ende des Sommersemesters
aufgehoben.
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Haushalt I
• Haushaltsreste aus QS-Mitteln alten Rechts verfallen
am 31. Dezember 2016.
• In seiner letzten Sitzung vom Juli 2015 hat der QS-Ausschuss
einer Umwidmung von Haushaltsresten der PH Freiburg aus
Qualitätssicherungsmitteln alten Rechts in zweckgebundene
Mittel zur Kofinanzierung eines Neubaus auf dem Campus
der PH Freiburg zugestimmt.
Das MWK hat am 8. Oktober zugestimmt.
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Haushalt II
11,764 % der bisherigen Qualitätssicherungsmittel werden ab
dem Wintersemester 2015/2016 von der Verfassten
Studierendenschaft für die Sicherung der Qualität von Studium
und Lehre in alleiniger sachlicher Zuständigkeit vergeben.
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Haushalt II
• Das Verfahren wird von der VS in eigener Verantwortlichkeit
geregelt und durchgeführt. Ein beratender Ausschuss, dessen
Zusammensetzung sich am bisherigen QS-Ausschuss
orientiert, ist geplant. Im laufenden WS fand ein vereinfachtes
Verfahren statt.
• Das Rektorat prüft, ob die sachlichen Vorgaben der VwV
QSM - studentisches Vorschlagsrecht (rückwirkendes
Inkrafttreten zum 1. Okt. 2015) eingehalten sind und weist die
Mittel gemäß der Beschlussfassung der VS zu.
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Haushalt II
• Das Budget beträgt 309.400 € p.a.
(4. Quartal 2015: 77.350 €, bisher vergeben: 41.115,00 €).
• Alle Hochschulmitglieder sind antragsberechtigt.
• Nicht gebundene Mittel verfallen am 30. April des Folgejahres
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Haushalt III
• Die BA-/MA-Studiengänge erhalten bis 2020
festgeschriebene Budgets (befristete Stellen, HiWi- und
Sachmittel).
Diese Mittel sind nicht jährlich übertragbar.
• Die Finanzabteilung wird demnächst eine Schulung
insbesondre für Haushaltsbeauftragte anbieten.
• Im Ergebnis einer umfassenden Prüfung durch den
Landesrechnungshof wurde eine Anpassung
hochschulinterner Verfahrensabläufe und Handhaben
erforderlich.
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Verwaltung
Bitte beachten Sie die Neufassung diverser Formulare und
Merkblätter auf
 https://www.ph-freiburg.de/de/
hochschule/zentralverwaltung/verwaltungsformulare.htm
sowie die aktuellen Rundschreiben zu
Reisekosten – interne/externe | Gastvorträge
|Honorarverträge | Lehraufträge | Prüfungsvergütung
demnächst noch Beschaffungsrichtlinie
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Verwaltung
Bitte beachten Sie die Neufassung diverser Formulare und
Merkblätter auf
 https://www.ph-freiburg.de/de/
hochschule/zentralverwaltung/verwaltungsformulare.htm
Das Formular „Aufgabenbeschreibung Akademische/r
Mitarbeiter/in“ wurde überarbeitet und aktualisiert
(insbes. Prüfungsaufgaben) und wird nach abschließender
Abstimmung mit den Dekanen/innen demnächst online zur
Verfügung gestellt.
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Bau
• Sanierung der Turnhalle ab Juli 2016, Erweiterung um
einen 2-stöckigen Anbau, straßenseitige Erschließung UG
• Mensa: Brandschutzkonzept, zusätzliche Büros, Umnutzung
SDM, Umnutzung 3W-Cafe, Umzug Druckerei, studentische
Arbeitsplätze
• KG 2: Brandschutzkonzept, Umgestaltung EG,
Reorganisation der Studierendenverwaltung
• Zur Realisierung des anerkannten Flächenmehrbedarfs
voraussichtlich Aufstockung des Kleinen Auditoriums
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