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Jahreshauptversammlung MCC Weilerswist e.V.
PROTOKOLL
BESPRECHUNGSLEITER
PROTOKOLLFÜHRER
ANWESENDE
22.01.2016
19 UHR
VORGEBIRGSBLICK
Stephan Scholz
Chris Scholz
Siehe Anwesenheitsliste Mitglieder und Vorstand in der Anlage
Thema
Begrüßung
Die Tagesordnung wurde von den Mitgliedern genehmigt.
Es erfolgte ein Bericht durch den 1.Vorsitzenden, der besagt, dass das abgelaufene Jahr positiv verlief.
Daraufhin erfolgte der Bericht des Kassierers. Die detaillierte Auflistung besitzt der Kassierer.
Die Kassenprüfer hatten keine Beanstandung.
Das nächste Thema war die Versicherung.
Unsere jetzige Trainingsversicherungskarte würde für das Jahr 30€/Person und als Tageskarte 6€ kosten.
Diese wird nur noch in Grevenbroich benötigt, da die anderen Vereine die Trainingsversicherungskarte
abgeschafft haben.
Der Verein hat ein Angebot der Firma Safe Race erhalten – dieses Angebot wurde erläutert und wird auch
veröffentlicht.
Es wurde abgestimmt ob der Verein zur Safe Race Versicherung wechselt.
Gegenstimmen: 1
Enthaltungen: 6
Dafür: 47
Somit wird die Trainingsversicherungskarte abgeschafft.
Für das Jahr 2016 ist folgendes geplant:
Lehrgänge, DAMCV Jugendlehrgang, 9 Clubrennen,
die Anmeldezeit zum Clubrennen ist nun von 08:00-08:45,
es werden zwei neue Streckenposten besetzt (Startanlage & Zeitnahme) –
ohne Freigabe der genannten Streckenposten erfolgt kein Start,
Ergebnisse der Rennen werden veröffentlicht, kein Doppelstart möglich,
Jugendcamp findet am 11.07.16-16.07.16 statt,
Hobbyfahrer, die sich in der laufenden DAMCV Saison eine Lizenz zulegen bleiben dennoch in der
Hobbyklasse, wenn dies jedoch bereits am Anfang der DAMCV Saison passiert wechselt er in die Lizenz Klasse
Abstimmung zur Fahrzeit der Hobbyklasse:
Bei 16 Hobbyfahrer haben 6 für 15 Minuten gestimmt und 10 für 12 Minuten gestimmt
Als nächster Punkt wurde die Entlastung des Vorstandes nachgelegt.
Die Mitglieder hatten keine Einwände, somit wurde der Vorstand entlastet.
Es standen zunächst die Wahlen des Jugendwarts und des Pressewarts aus.
Die Aufgaben des Jugendwarts sind:
Ansprechpartner der Jugend, Schnupperkurs & Jugendcamp organisieren/durchführen, 2.Sportleiter,
Mitarbeit bei den Clubrennen.
Patrick Niga wurde vorgeschlagen. Er stellte sich zur Wahl bereit und die Mitglieder hatten keine Einwände,
somit ist er ab sofort Jugendwart.
Die Aufgaben des Pressewarts sind:
Aktionen des Vereins notieren, Berichte schreiben und diese an die Presse/Radio schicken.
Max Holzschneider wurde vorgeschlagen, der jedoch verzichtet hat.
Somit bleibt der Posten unbesetzt.
Ein weiterer Punkt der Tagesordnung waren die Anschaffungen.
Vorweg steht in der Satzung geschrieben, dass der Verein eine Zahlung von dem 6fachen des Jahresbeitrages
erheben kann.
Es werden kurz vor dem NRW Cup Rennen neue Lautsprecher angeschafft.
Die Mitglieder wurden über den Sachverhalt des Grundstücksverkaufs (Fahrerlager) informiert.
Der Verein besitzt ein Vorkaufsrecht. Das Grundstück umfasst 8600qm. Das Angebot des Bauern liegt bei
6,50€/qm. Ein Finanzierungsangebot wurde von der Bank eingeholt und vorgestellt.
Des Weiteren wurde ein Finanzierungsbeispiel des Vorstandes vorgestellt.
Aktives Mitglied Ü18 bezahlt eine Einmalzahlung von 150€
Aktives Mitglied Ü18 + aktives Kind bezahlt 150€ + 50€/pro aktives Kind
Inaktives Elternteil bezahlt für das aktive Kind 150€
Abstimmung Erwerb des Grundstückes: keine Einwände
Abstimmung Einmalzahlung Modell des Vorstandes:
Dafür: 46
Gegenstimmen: 3
Enthaltungen: 5
Die Einmalzahlung wird von den Mitgliedern per Mail angefordert wenn fiktive Angebote bei der Bank
eingeholt wurden.
Als nächster Punkt wurden die Erhöhungen der Beiträge vorgestellt.
Erwachsene aktiv 100€
Kinder bis 13 Jahren 25€
Kinder ab 14 Jahren/Schüler 40€
Aufnahmegebühr 250€
Abstimmung Beitragserhöhung: keine Einwände. Diese gelten ab 2016
Danach wurde ein eingegangener Brief vorgestellt.
Der interne Bereich auf der Website ist nun geschützt. Kann mit persönlichen Eingangsdaten geöffnet werden.
Abstimmung zur Veröffentlichung der Arbeitsstunden:
Dafür: 49
Enthaltungen: 5
Gegenstimmen: 0
Arbeitskarten werden zum Download im internen Bereich der Website gestellt.
Die Führung der Arbeitskarte basiert auf freiwilliger Basis.
Es liegen weiterhin Listen aus, in denen man sich beim Arbeitseinsatz ein- und austragen kann.
Die neue Satzung ist eingetragen.
Änderungen an der Bahn werden zunächst aufgeschoben.
Zur Thema Gemeinnützigkeit ist zu sagen, dass dies vom Finanzamt genehmigt werden muss.
Dies wird angestrebt.
Ende der Jahreshauptversammlung

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