Protokoll Mitgliederversammlung Tennis und Hockey-Abteilung, 19.03.2015 I. Eröffnung der Versammlung um 19:25 Uhr, anwesend 100 Mitglieder lt. Anwesenheitsliste, etliche Jugendliche, 12 Nichtmitglieder (Eltern), deren Anwesenheit zugelassen wird. Feststellung der Beschlussfähigkeit. Der Antrag auf Umstellung der TO wird mit der erforderlichen Mehrheit zugelassen und angenommen, so dass der TOP 10 Anträge vorgezogen wird vor TOP 4. Es ergibt sich eine andere Nummerierung der TO als in der Einladung. II. Bericht des Abteilungsvorstandes Peter Mattes begrüßt alle Mitglieder und Nichtmitglieder mit dem Wunsch nach einer fairen und sportlichen Diskussion. 1. Sportliche Situation Mannschaften in höheren Ligen - Damen 30 Nordliga - Herren 30 Regionalliga - Herren 40 Regionalliga - Damen 50 Nordliga - Herren 55 Nordliga - Damen und Herren in der Oberliga Hamburg 2. Küche Ziel des Umbaus war die Abnahmereife der Küche und der Nebenräume, die in einem völlig desolaten Zustand waren. Sanierungssubstanz problematisch, das Haus aus den 50er Jahren an vielen Stellen marode, so musste z.B. ein neuer Elektroanschluss her. Auch die Nebenräume mussten saniert und hergerichtet werden. Peter Otto war dankenswerterweise Projektleiter, Hartmut Lüdke verantwortlich im Vorstand. 3. Clubhausdach Sanierung Das Dach ist 60 Jahre alt, es gibt einen Zuschuss v. 30000,00 € vom Bezirk, der bis zum 30.06. 15 verlängert wurde. Aufgrund eines Leistungsverzeichnisses liegt ein Angebot für 65000,00 € vor. Die Finanzierung soll über eine Umlage gesichert werden, 96,00 für aktive Erwachsene 48,00 für passive erwachsene Mitglieder Peter Otto nimmt Stellung zum Angebot und zum Anbieter. 4. Trainersituation Peter Mattes hebt dies als emotionalsten Teil seiner Tätigkeit in der Vergangenheit hervor. Die Lösung des Vertrages geschah unter Abwägung der Person, der Familienverhältnisse und des Verhaltens. Einzelheiten wurden nicht genannt, sie können nicht Gegenstand einer MV sein. Ein langfristiges neues Trainingskonzept wird von Lars Kreyenhagen und Lars Heitmann auf der Jugend- und Elternversammlung vorgestellt werden, da beide am 19.3. verhindert sind. 5. Lufttragehalle Die unendliche Geschichte: Jetzt, fast 2 Jahre nach Einreichung des Baugantrages ist sie endlich genehmigt worden, 5 Mitarbeiter haben sich damit befasst!!!! Der Beirat hat zugestimmt und empfiehlt eine 2-Feldhalle. Wir werden noch einmal rechnen und überlegen. Im Vorstand wird eine 3-Feldhalle favorisiert. Vor allem um Engpässe in den Nachmittagen bei unserer Jugend zu beseitigen und um uns Möglichkeiten zu erhalten mit Schulen zu kooperieren und nicht zuletzt auch die Möglichkeit neue Mitglieder im Rahmen unserer Platzkapazitäten aufzunehmen. Eine Kooperation mit unserem Nachbarn spielt dabei auch eine weitere Rolle (siehe positive Erfahrungen beim Hockey). Nicht zuletzt werden auch Externe (Wintermitgliedschaft) unsere Halle nutzen. Zur Technik der Halle äußert sich Thomas Endres, zu den Finanzen Dr. Wolfgang Schmüser. Das Ziel: Victoria Tennis und Hockey voranbringen, stärker professionalisieren, für bessere Dienstleistung sorgen! 6. Sportwart – W. Ziegler liest den Bericht von G. Kröger vor. Anschließend wird seine Ankündigung verlesen, Ende des Jahres die Sportwarttätigkeit aufzugeben. 7. Hockey: Die Entwicklung ist erfreulich, mittlerweile mehr als 300 Mitglieder. Ein neuer Trainer ergänzt die positiven Perspektiven, vor allem auch im Bereich der Erwachsenen. Nachfragen zu den Vorstandsberichten erfolgen vor allem zur Trainerfrage. Es ergibt sich eine emotionale und heftige Diskussion vor allem über die Frage, ob Gründe offengelegt werden sollen. Der Vorstand äußert sich nicht zu Gründen. Hinsichtlich des Daches wird ein Spendenlauf angeregt und als probates Mittel sehr begrüßt. III. Rechnungslegung 2014 und Bericht des Rechnungsprüfers Schatzmeister G. Struckmeyer ist krank, die Rechnungslegung werden von F Burkhardt erläutert. Er spricht die Kosten für die Sanierung des Küchenbereiches, die Terrassengestaltung und den Raum für Lagerung der Hockeyutensilien an. Peter Otto als Projektleiter Küche nimmt hier noch einmal erläuternd Stellung zu den angefallenen Kosten. Der Rechnungsprüfer, Peter Köhn, hat die Kasse geprüft und einen schriftlichen Bericht verfasst. Er empfiehlt Entlastung. Die Entlastung erfolgt mit 4 Gegenstimmen und 4 Enthaltungen. IV Anträge Antrag 1 Neue Traglufthalle -Business-Plan M. Bärthel erläutert seine Kritik am bisherigen Vorgehen. Aufgrund der vielen Beiträge Für und Wider wird eine außerordentliche Mitgliederversammlung in vier Wochen beantragt und beschlossen, bei 2 Gegenstimmen und 1 Enthaltung). Zur Vorbereitung sollen entsprechende Informationen auf der Homepage bereitgestellt werden. Damit erklären die Antragsteller ihre Anträge 1 bis 3 für erledigt. Auch die Anträge 4 (Küche) und 5 (Sanierung des Daches) werden als erledigt angesehen, da zu ihnen im Punkt II hinreichend diskutiert wurde. Das mittelfristige Investitionsprogramm (Antrag 6) wird auf der Homepage veröffentlicht. V Etatentwurf 2015 Der Entwurf des Etats für 2015 lag den Mitgliedern 14 Tage vor der Versammlung vor, er wird kurz erläutert. Änderungen werden nicht beschlossen. VI Entlastung des Abteilungsvorstandes Es wird geheime Abstimmung beantragt, die folgendes Ergebnis hat: Entlastung: ja =35; nein = 31; Enthaltung = 11 VII Wahl des 2. Vorsitzenden Zum 2. Vorsitzenden wird mit großer Mehrheit bei 5 Neinstimmen und 4 Enthaltungen Hartmut Lüdke wiedergewählt, der die Wahl annimmt. VIII Wahl des Jugendwartes Thomas Endres wird mit 32 Jastimmen und 20 Neinstimmen bei 13 Enthaltungen zum Jugendwart wiedergewählt. Er nimmt die Wahl an. IX Wahl des Hockeywartes Fritz Burkhardt wird ohne Gegenstimmen mit 3 Enthaltungen zum Hockeywart wiedergewählt. Er nimmt die Wahl an. X Beiträge Tennis entfällt XI Umlage Clubhausdach Die im TOP II ausführlich diskutierte Umlage wird mit 6 Neinstimmen und 8 Enthaltungen mehrheitlich. Der Vorstand wird eine soziale Komponente beschließen, um in dringenden Fällen für Entlastung zu sorgen. XII Anträge Der Antrag auf Weiterbeschäftigung des Trainers Peter Rabels wird nicht zur Abstimmung aufgerufen. Nach ausführlicher Debatte einigt man sich auf ein klärendes Gespräch mit allen beteiligten Gruppen(Eltern, Jugendliche, Vorstand und trainierende Erwachsene). XI. Sonstiges Im Nachklang zur Rechnungslegung und zum Etatentwurf wird über den Pachtausfall für die Gastronomie diskutiert. In früheren Jahren haben wir oftmals nicht volle Pacht erhalten. Die in den neuen Wirt – Michael Raethe – gesetzte Hoffnung wird durch den Ansatz der vollen Pacht im Etatentwurf 2015 zum Ausdruck gebracht (auch dass Mitglieder wieder häufiger anwesend sind und verzehren). Stimmrecht für Jugend: Helmuth Korte erläutert die Aufgabe des Jugendsprechers. Der Jugendausschuss hat noch nicht getagt. Die Satzung wurde 2011 geändert. Der Vereinsjugendwart hat es mangels Teilnehmerinteresses noch nicht geschafft, den Jugendausschuss einzuberufen. Die Frage nach neuen Trainern konnte auf der Versammlung noch nicht abschließend beantwortet werden. Fritz Burkhardt schließt die Versammlung um 23:38 Uhr Protokoll: Versammlungsleitung: gez. Fritz Burkhardt