BearbeiterIn VB Baum Nina [email protected] An alle 9. Schulstufen z. H. Frau Direktorin / Herrn Direktor Tel. 525 25 DW 77043 Fax 99-77043 Unser Zeichen/GZ 010.016/0179-bdad/2015 Datum 13.04.2015 Besetzung von Ausbildungsplätzen im Lehrberuf Verwaltungsassistent Sehr geehrte Frau Direktorin! Sehr geehrter Herr Direktor! Im Bereich des Stadtschulrates für Wien (Amt des Stadtschulrates für Wien, sowie Bundesschulen) gelangen mit 1. September 2015 insgesamt 13 Ausbildungsplätze für den Lehrberuf VerwaltungsassistentIn zur Besetzung. Aufgaben und Tätigkeiten Bürotätigkeit (Erledigung des Posteingangs und Postausgangs, Erstellung von Texten und Schriftstücken aufgrund von Vorgaben, Terminmanagement, Vorbereitung von diversen Unterlagen, z.B. Sitzungsunterlagen, Recherchen, Internetbetreuung-selbständige Internetrecherche nach abteilungsspezifischen Kriterien, Speisung von Datenbanken und Auswertung aus diesen – z.B. Adressdatenbanken, Verteilerdatenbanken, Parteienverkehr) Erfordernisse • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt • Erfüllung der allgemeinen neunjährigen Schulpflicht zum Zeitpunkt der Aufnahme • Gute Schulnoten vor allem in Deutsch und Mathematik, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Lernbereitschaft, EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement • Kommunikationsstärke, Teamgeist, Verlässlichkeit, Genauigkeit, sowie gute Umgangsformen Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. A-1010 Wien, Wipplingerstraße 28; DVR 0064 131; www.ssr-wien.gv.at Seite 2 zu 010.016/0179-bdad/2015 Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Als Bewerbungsunterlagen sind beizubringen: Bewerbungsgesuch unter Angabe einer Telefonnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind, ein tabellarischer Lebenslauf mit Foto, sowie die letzte Schulnachricht vom Schuljahr 2014/2015 bzw. das letzte Jahreszeugnis. Die Auswahl derjenigen BewerberInnen, die die Erfordernisse erfüllen, erfolgt durch einen schriftlichen Test (Eignungsprüfung) – zu diesen werden Sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem Vorstellungsgespräch mit den bestgereihten BewerberInnen. Die Lehrzeit im Beruf VerwaltungsassistentIn beträgt drei Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Die Höhe der Lehrlingsentschädigung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte des Gewerbes und beträgt im ersten Lehrjahr EUR 493,12 brutto. Kontaktinformation Eine Bewerbung ist bitte schriftlich bis spätestens 10. Mai 2015 an das Büro der Amtsdirektion des Stadtschulrates für Wien, 1010 Wien, Wipplingerstraße 28, bzw. per EMail an [email protected], Fax.Nr.: 01/52525/9977999, zu richten. Für die Rechtzeitigkeit der Bewerbung zählt der Zeitpunkt des Einlangens (schriftlich, Telefax, E-Mail). Bewerbungen, die bereits in Evidenz genommen wurden, werden berücksichtigt. Der Stadtschulrat für ersucht, diese Information Schülerinnen und Schülern, die die Absolvierung einer Lehre ins Auge fassen, zukommen zu lassen. Mit freundlichen Grüßen Für die Amtsführende Präsidentin: Dr. Eva Schantl-Wurz, MSc Stadtschilratsdirektorin (elektronisch gefertigt)
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