Accounting, Treasury & Risk Treasury Health Check „360° Assessment zur Identifikation von Stärken, Schwächen und Optimierungsmöglichkeiten im Treasury“ Kaum ein Unternehmensbereich war in den vergangenen Jahren vergleichbaren Umbrüchen ausgesetzt wie das Treasury. Anhaltende Verwerfungen auf den Finanzmärkten, das Aufkommen regulatorischer Anforderungen und verschärfte persönliche Haftungsrisiken bedeuten enorme Herausforderungen. Gleichzeitig bieten der technische Fortschritt sowie das sich ändernde Rollenbild des Treasurers – vom reinen Risikomanager hin zum aktiven Gestalter – bisher nicht gekannte Chancen. Strategische/ Steuerungsdimension Funktionale Dimension Der Treasury Health Check von Horváth & Partners ■■ Wo steht der Bereich Treasury im Vergleich zum Industriestandard? ■■ Bestehen akute Risiken/Schwächen und wie sind diese zu beheben? ■■ Welche Potenziale bestehen, um den Wertbeitrag des Treasury zum Unternehmenserfolg zu erhöhen? Gegenstand des Treasury Health Checks sind alle Strukturen, Prozesse und Systeme mit Bezug zum Treasury. Dadurch wird gewährleistet, dass die Komplexität und die Interdependenzen der einzelnen Themen berücksichtigt werden. Der ganzheitliche Ansatz trägt zudem der Tatsache Rechnung, dass der Bereich Treasury trotz aller technischen Fortentwicklungen ein erhebliches finanzielles sowie operatives Risikopotenzial birgt. Unzählige Beispiele aus der Praxis haben gezeigt, wie selbst kleinere Schwächen signifikante, teilweise gar existenzbedrohende Folgen haben können. Treasury-Strategie Die anhand des Treasury Health Checks identifizierten Stärken und Schwächen sowie die daraus abgeleiteten Optimierungspotenziale verfolgen drei Stoßrichtungen: Treasury Reporting & KPIs Bank and Cash Management Organisat./ systemische Dimension Die Treasury Solutions von Horváth & Partners © Horváth & Partners Für den CFO wie auch den Treasurer sind folglich drei Fragen drängender denn je: Liquidity Management Working Capital Management Treasury-Organisation Treasury-Systeme Financial Risk Management Treasury Accounting ■■ Effektivität: Erfüllung der Kosten-, Zeit- und Qualitätsziele, Beitrag zum Unternehmenserfolg durch optimales Service-Offering, Kompatibilität mit nationalen sowie internationalen Standards ■■ Effizienz: Wettbewerbsfähige Kostenstrukturen z. B. durch Prozessstandardisierung und -automatisierung sowie optimalen Ressourceneinsatz ■■ Sicherheit: Frühzeitige Identifikation und Steuerung von Finanzrisiken, zuverlässige Informationen mit hoher Steuerungsrelevanz, flexible Ad-Hoc-Analysen Accounting, Treasury & Risk Treasury Health Check Der Treasury Health Check basiert auf einem Vier-Phasen-Vorgehen. Phase 1: Vor-Analyse Noch vor Start der Tätigkeiten vor Ort führen wir auf Basis wesentlicher Unterlagen eine erste Einschätzung der strategischen Ausrichtung sowie der Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Unternehmens durch. Die Vor-Analyse dient zunächst der optimalen, zielgerichteten Vorbereitung unserer Tätigkeit bei Ihnen vor Ort. Zum anderen trägt sie dazu bei, den Gesamtaufwand des Treasury Health Checks so gering wie möglich zu halten. Phase 2: Interviews, Workshops, Walkthroughs Aufbauend auf den Erkenntnissen der Vor-Analyse finden detaillierte Interviews und Workshops mit verantwortlichen und operativ tätigen Mitarbeitern aus allen relevanten Treasury-Bereichen statt. Die Gespräche sind so aufgebaut, dass sie neben allgemeinen Aspekten insbesondere auch unternehmensindividuelle Aspekte abdecken. ■■ Das formal standardisierte Assessment deckt Rahmen und Grundzüge der Treasury-Aktivitäten ab und gewährleistet dabei Vergleichbarkeit mit der Industrie Peer Group. Dies gewährleistet, dass die Analyse des Treasury Health Checks ambitionierten Maßstäben folgt und zugleich industrie- und größentypische Besonderheiten berücksichtigt. ■■ Der Hauptteil der Analyse widmet sich der individuellen Betrachtung der Treasury-Aktivitäten. Hierbei analysieren wir die im Treasury eingesetzten Strukturen, Prozesse und Systeme im Detail auf die Einhaltung von Mindeststandards hinsichtlich Qualität, Effizienz sowie Compliance. Interviews und Workshops werden für die Informationserhebung ergänzt durch ProzessWalkthroughs. Phase 3: Standortbestimmung, Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen Auf Basis der erhobenen Informationen führen wir weitergehende Analysen durch und stellen die Ergebnisse transparent dar. Das Ergebnis besteht aus zwei Hauptkomponenten: © Horváth & Partners ■■ Für jeden der untersuchten Funktionsbereiche stellen wir den Status Quo den industrietypischen Grundanforderungen gegenüber. Zu schließende Lücken werden konkret benannt. Darüber hinaus zeigen wir – wo möglich quantifizierbare – Potenziale auf, anhand derer der Wertbeitrag des Treasury zum Unternehmenserfolg erhöht werden kann (Leading-Practice-Ansätze). ■■ Da sich die identifizierten Handlungsempfehlungen in der Regel sehr stark hinsichtlich Risiko- und Optimierungspotenzial sowie Umsetzungsaufwand unterscheiden, nehmen wir eine auf diesen Kriterien basierende indikative Priorisierung vor. Dadurch können einzelne Maßnahmen miteinander verglichen und die nächsten Schritte definiert werden. Verändern Niedrig Umsetzungsaufwand Unser Vorgehen Hoch Unser erprobtes, effizientes Vorgehen ist darauf ausgelegt, bereits innerhalb weniger Tage werthaltige Ergebnisse zu erzielen. Etwaigen akuten Risiken kann somit schnell entgegengewirkt und chancenreichen Optimierungen der Weg bereitet werden. Unsere Berater zeichnet neben einem tiefen Treasury-Fachwissen eine ganzheitliche Sichtweise aus. So haben wir dank unserer Erfahrung aus diversen Strategie- und Performance-Projekten neben der Risiko- auch stets die Performance-Seite im Blick. Horváth & Partners ist eine der führenden und mehrfach ausgezeichneten Managementberatungen für die Bereiche Unternehmenssteuerung und Performanceoptimierung. Mit über 600 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten in Europa und darüber hinaus sind wir in der Lage, große und komplexe Projektvorhaben zu unterstützen. Axel Goedecke Competence Center Controlling & Finance Analysieren Mittel Nutzen Sie das Know-how unserer Experten +49 30 345065-1261 [email protected] Beibehalten Niedrig Mittel Hoch Risikolevel oder Optimierungspotenzial Modell zur Maßnahmenpriorisierung Phase 4: Präsentation und Diskussion der Vorschläge im Rahmen eines Workshops In einem Abschlussgespräch werden die Feststellungen und Handlungsempfehlungen erläutert und diskutiert und die erforderlichen nächsten Schritten zur Umsetzung aufgezeigt. Julia Lanzinger Competence Center Controlling & Finance +43 1 5127508-0 [email protected]
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