Cloud Link GmbH Elektronische Rechnung für Microsoft Dynamics

Cloud Link GmbH
Elektronische
Rechnung
für Microsoft
Dynamics NAV
Ausgangspunkt
Das klassische Verfahren der Rechnungslegung über Druck, Kuvertierung, Porto und Postversand
bindet Ressourcen und verursacht erhebliche Kosten.
Aus diesen Gründen entscheiden sich moderne Firmen für den elektronischen Rechnungsversand.
Lösung
Unser e-Invoicing Modul für Microsoft Dynamics NAV versetzt Sie in die Lage, automatisch
elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sie können dabei für jeden Kunden, jeden
Report und jeden einzelnen Beleg per Einrichtung entscheiden, ob das elektronische Verfahren oder
klassisch Druck und Postweg genutzt werden.
 automatisch und 100% in Dynamics NAV integriert
 keine Änderung Ihrer etablierten Geschäftsprozesse - keine zusätzlichen Arbeitsgänge
 sicher und rechtskonform
 optimiert für den Empfänger: Auch Ihr Kunde muss keinen zusätzlichen Aufwand für die Prüfung
der Digitalen Signatur treiben
 nachvollziehbar und transparent
 Außer Rechnungen kann grundsätzlich jedes Dynamics NAV Dokument
automatisch mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen und
per eMail an den Empfänger zugestellt werden.
Elektronische Rechnungen
automatisch erstellen und
versenden
Der Workflow
Sie setzen Microsoft Dynamics NAV ein. Ihre
bewährten Geschäftsprozesse bleiben unverändert. Für jeden Debitor legen Sie fest, ob
Rechnungen in digitaler Form oder als Druck
erstellt werden. Diese Einstellung sorgt für die
automatische Erstellung und nachfolgende
Versendung der elektronischen Rechnungen –
oder eben für den herkömmlichen Ausdruck
auf Papier.
Die Kosten für die Erstellung und Zustellung
von Dokumenten werden drastisch reduziert.
Sie verwenden eine sichere, rechtskonforme
Lösung und schaffen sich selbst und Ihren
Kunden ein zukunftsorientiertes Belegwesen.
Eine rechtskonforme elektronische Rechnung
erfordert eine qualifizierte digitale Signatur.
Damit entspricht das Verfahren den europäischen Normen für digitale Rechnungslegung
mit der Berechtigung zum Vorsteuerabzug.
Features
1. Automatische oder manuelle Belegerstellung
2. Output Management
3. Übergabe an den Signaturservice
4. Signieren der Dokumente
5. Rückgabe der signierten Dokumente und
des Prüfberichtes in die Inbox
6. Mailversand aus dem eigenen System
7. Speichern der Belege sowie direkter Zugriff
aus Dynamics NAV
 Vollständig automatisierte elektronische
Rechnung in Dynamics NAV
 Qualifizierte digitale Signatur inklusive
Prüfbericht nach europäischen Richtlinien
 Einsetzbar für alle Dynamics NAV Belege
 Steuerung für digitale Dokumente für
Debitoren und Belege – so können Sie
einstellen, welcher Debitor welches
Dokument digital signiert erhält
 Archivierung der zugestellten signierten
Dokumente sowie Zugriff aus Microsoft
Dynamics NAV auf das archivierte Dokument
Sprechen Sie uns an!
Cloud Link GmbH
Feldmark 1
17034 Neubrandenburg
Tel.: +49 (395) 43017-0
Email: [email protected]
www.cloud-link.de

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