steinhölzli Bildungswege bietet als soziale Institution integrative Ausbildung und Begleitung für über 60 junge Menschen mit besonderem Förder- und Strukturbedarf. Unsere Abteilung „Finanzen und Administration“ bietet für interne und externe Kunden vielseitige Dienstleistungen. Zur Unterstützung suchen wir per 1. Juni 2016 oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische Angestellte / kaufmännischen Angestellten Beschäftigungsgrad 100% Ihr Aufgabengebiet: Neben dem Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale, sind Sie zuständig für die administrative Begleitung unserer Lernenden in den verschiedenen Ausbildungsbereichen. Dabei erstellen und kontrollieren Sie Ausbildungsverträge, redigieren und verwalten Ausbildungsberichte, erstellen Ausbildungsbestätigungen und Ausbildungszeugnisse. Sie verfassen Einladungen für Vorstellungsgespräche und Schnupperaufenthalte und vieles mehr. Ausserdem organisieren Sie die Standortgespräche der Lernenden und protokollieren diese. Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz selbständig. Für die Adressverwaltung und des damit zusammenhängenden Dokumentenmanagements sind Sie verantwortlich (Microsoft Dynamics NAV). Sie betreuen eine KV-Lernende (EFZ) und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büromaterialverwaltung und Korrespondenz. Sie bringen mit:  Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)  Mind. 3 Jahre Berufserfahrung  Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Office-Palette (Niveau Informatik-Anwender 2 SIZ)  Ein Flair für Wort und Schrift  Vorzugsweise Erfahrung als Praxisbildner/in  Idealerweise Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV (nicht zwingend) Wir bieten Ihnen:  Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit  Fortschrittliche Anstellungsbedingungen  Offene und freundliche Atmosphäre  Neuer, sehr moderner Arbeitsplatz Sie sind eine aufgestellte, sympathische Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Auch in hektischen Momenten behalten Sie Ihren Sinn für Humor? Sie fühlen sich vom Tätigkeitsfeld angesprochen und bringen die entsprechenden Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr Sie kennen lernen zu dürfen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto an [email protected]. steinhölzli Bildungswege Frau Nadja Glarner Leiterin Administration & Finanzen Kirchstrasse 24 3097 Liebefeld