Die goldenen Projekt-Regeln

MANAGEMENT VISION KÖLN
Die goldenen Projekt-Regeln
1.
- Prüfe genau Deinen Auftrag! (schriftlich)
- Identifiziere „geheime“ Ziele und unterschiedliche Interessen bzw. Zielvorstellungen
(Stakeholder, Stakeholder-Analyse)
- Sind alle (wichtigen) Entscheider eingebunden?
 Zielkonsens sichern!
- Zeit/Aufwand = Ergebnis
 ggfs. Verhandeln
- Wie sichern Sie die Akzeptanz des Projekts, der Projektarbeit, der Projektergebnisse?
(Durch Einbeziehung, Projekt Marketing, …)
- Welche Risiken gibt es? (Risikomanagement)?
2.
- Im Team: Auftrag vorhanden? Auftrag klar/akzeptiert/gemeinsames einheitliches Verständnis?
- Gemeinsames Verständnis von Grundbegriffen
- Wer hat mit wem Schnittstellen?
 Kooperation
3.
- Wer ist im Team?
(Alter, Dienstzugehörigkeit, Projekterfahrung, Spezialist für besondere Fähigkeiten, Konflikte?, …)
-Achtung: Mitarbeiter nicht unter 20% ins Projekt
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Dipl.-Kfm. Jürgen Hansel
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4.
- Organisiere die Arbeit im Projekt:
- Projekt-Vorgehen (konventionell, agil, …)
- Methoden und Tools
- Dokumentation
- Arten von Besprechungen (Rhythmus, Dauer, etc.)
- Protokollform (wie, wer, Kontrolle)
- Berichtswesen (PMA  PL
(PL
 Linie und Gremien)
- Kontrolle (Termine, Aufgaben = administrativ // Inhaltlich = Qualität)
- Rollen im Team (Methoden-/Tool-Spezialist, Berater für Stakeholder, …)
- Vorgehen in Konfliktfällen (Einschaltung CB/VS)
5.
- Betreibe Beziehungsmanagement
6.
- Achte auf Motivation / Stimmung (von Dir, von Einzelnen im Team, dem gesamten Team,
bei Betroffenen)
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