------Schriftzug Lohn & Gehalt

Update-Information
Rheine, im Januar 2016
Programm-Update Novaline Personal.One Version 0015.001.002
Wir unterziehen unsere Software für das Personalwesen regelmäßig der Systemuntersuchung durch die ITSG, um so die Qualität unseres Programms dauerhaft zu
gewährleisten. Die aktuelle Systemuntersuchung ist abgeschlossen und wir haben nun
von der ITSG das „GKV-Zertifikat systemuntersucht“ mit Gültigkeit bis 30.11.2016
erhalten.
Für den Fall, dass Sie diesen Nachweis über das bei Ihnen eingesetzte Programm
Personal Abrechnung aus unserem Hause benötigen, finden Sie das Zertifikat als pdfDatei auf unseren Internetseiten unter der Rubrik „Unsere Software, Personalabrechnung“.
In dieser Version wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
Lohnsteuer
Die Lohnsteuertabelle 2016 ist im Programm integriert.
Die Lohnsteueranmeldung, die Lohnsteuerbescheinigung und die entsprechenden XMLDateien wurden angepasst.
Für die Lohnsteuerbescheinigung wurde ab 2016 von der Finanzverwaltung ein
Stornoverfahren vorgegeben. Aus diesem Grund wird bei einer erneuten Erstellung
abgefragt, ob der vorherige Versand erfolgreich war. Bei Bestätigung mit „Ja“ wird eine
Korrektur- und Stornomeldung erzeugt. Bei „Nein“ wird eine normale Lohnsteuerbescheinigungsdatei erstellt.
Bemessungsgrundlagen
Die Bemessungsgrundlagen 2016 (Bemessungsgrenzen, Beitragssätze) wurden unter
„Administration, Berechnungsgrundlagen“ hinterlegt.
Kurzarbeitergeld / Saison-Kurzarbeitergeld
Die Tabellen für 2016 wurden im Programm hinterlegt und die Formulare an die Vorgaben
der Agentur für Arbeit angepasst.
DEÜV- / AAG- / RVK- Meldungen
Die Datensätze wurden an die neuen Vorgaben der ITSG angepasst.
Updateinfo PERSONAL.ONE Januar 2016
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Update-Information
SV – Jahresmeldungen
Die Jahresmeldungen für die Sozialversicherung werden erst nach dem Abrechnungslauf
Januar erzeugt, d. h. die Meldungen werden automatisch bei dem DEÜV – Meldelauf vor
dem Monatswechsel auf den Februar 2016 erzeugt und mit dem Programmpunkt DEÜVDatenträger versandt.
Die Jahresmeldungen 2015 müssen bis zum 15.02.2016 versandt werden
(Vorgabe der Deutschen Rentenversicherung).
DEÜV / UV Meldung
Die Datensätze der DEÜV-Meldungen wurden an die geänderten Vorgaben der ITSG
angepasst.
In den DEÜV Meldungen werden keine Daten an die Unfallversicherung mehr gemeldet.
Der Datenbaustein UV entfällt. Ab dem Jahr 2016 (für das Jahr 2015) wird eine separate
Meldung mit dem Grund 92 nur mit den Daten für die Unfallversicherung erstellt. Diese
wird nach der Januar Abrechnung gleichzeitig mit der DEÜV Jahresmeldung erzeugt und
übermittelt. Die Erstellung erfolgt für sämtlichen UV-pflichtigen Arbeitnehmer, die während
des gesamten Jahres 2015 abgerechnet wurden. Die Meldung 92 wird nur einmal jährlich
im Januar für das rückwirkende Jahr erstellt.
Stammdaten, UV-Träger
Die aktuelle Datei sollte unter dem Reiter „Update“ mit dem Button „UV-Träger und GTS
einlesen“ eingelesen werden.
Stammdaten, Krankenkassen
Die aktuelle Beitragssatzdatei sollte eingelesen werden (Administration, Beitragssatzdatei,
Beitragssatzdatei einlesen). Der Beitrag für freiwillig Versicherte wird automatisch
errechnet (14,6% von 4237,50 = 618,68).
AAG (U1, Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunfähigkeit)
Die Krankenkassen sollen ab 2016 bei Abweichungen des
Erstattungsbetrages eine elektronische Rückmeldung an
die Arbeitgeber senden. Diese Meldungen werden über
den Punkt „Abschluss, DEÜV, DEÜV Rückmeldung“
eingelesen. Nach dem Einlesen wird ein Protokoll
ausgedruckt. Lt. Gesetz soll der Arbeitgeber wöchentlich
diesen Abruf starten.
Updateinfo PERSONAL.ONE Januar 2016
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Update-Information
BAULOHN
Stammdaten, Versorgungskassen
Der Beitragssatz der Soka-Bau für die Zusatz-versorgung ändert sich auf 3,8% in den
alten Bundesländern und 0,6% in den neuen Bundes-ländern.
Der Monatsbeitrag für die Angestellten ändert sich in den alten Bundes-ländern auf 79,50
EUR (Tagessatz 3.98 EUR) und in den neuen Bun-desländern auf 25,00 EUR (Tagessatz
1,25 EUR).
In den neuen Bundesländern wird der Beitrag für die Zusatzversorgung erstmalig erhoben.
Im Personalstamm, Versorgungskasse müssen die Angestellten als kaufm. oder techn.
Angestellte geschlüsselt sein. Für die Angestellten wird beim ZVK-Datenträgeraustausch
eine Anmeldung (Datensatz ANMEL) erzeugt Der Betrag wird als Hinweis auf den
Abrechnungen angezeigt.
Der Urlaubsgeldanspruch ändert sich auf 13,68% und bei Schwerbehinderten auf 15,96%.
Das zusätzliche Urlaubsgeld ändert sich auf 20%.
Die Daten sind mit einer „Neuen Historie“ ab Januar 2016 einzutra-gen.
Updateinfo PERSONAL.ONE Januar 2016
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