Die Geistlich Pharma AG entwickelt, produziert und vermarktet medizinische Produkte für die Wiederherstellung von Knochen, Knorpel und Weichgewebe sowie Arzneimittel. Das Schweizer Unternehmen mit den drei Business Units Geistlich Biomaterials, Geistlich Surgery und Geistlich Medical an den Standorten Wolhusen und Root ist seit 1851 in Familienbesitz und Teil der Geistlich Gruppe. Mit neun Tochtergesellschaften und über 60 Distributoren verfügt die Geistlich Pharma AG über ein weltweites Vertriebsnetz. Ca. 450 Mitarbeitende sind für das kontinuierlich wachsende Unternehmen weltweit tätig. Im Bereich Zahnmedizin ist das Unternehmen seit vielen Jahren weltmarktführend. Am Standort Root in der Zentralschweiz suchen wir zur Ergänzung des Kommunikationsteams eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit als Assistant Reception / Back Office (60%) (an 3 Tagen und 100% bei Ferienablösung) Ihre Aufgaben In dieser zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die Visitenkarte der Firma. Sie organisieren den Empfangsbereich und das Back Office in Root und gewährleisten eine professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern. Sie sind die Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Root und die Kontaktperson für das Facility Management. Die interne Postverteilung, die Verwaltung der Büromaterialen, das Mobiliar sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben runden Ihr Stellenprofil ab. Zudem koordinieren Sie Besucherrundgänge, richten neue Arbeitsplätze ein, verwalten das Standortbudget und erfüllen gelegentlich Assistenzaufgaben. Ihr Profil Sie haben einen kaufmännischen Abschluss und können sich in der englischen Sprache gut ausdrücken (Stufe C1, FCE). Der Umgang mit den gängigen PC-Programmen bereitet Ihnen keine Mühe. Sie haben mind. 2 Jahre im Empfangsbereich oder Back Office gearbeitet, verfügen über einen guten Ordnungssinn und sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und Ihrer gewinnenden Art sind Sie in der Lage, Ihre Rolle als First Contact für unsere Besucher bestens wahrzunehmen. Arbeiten Sie zuverlässig und verfügen Sie über gute soziale und organisatorische Kompetenzen? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben. Unser Angebot Es erwartet Sie ein aufgestelltes und motiviertes Team sowie ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalem Flair. Haben Sie Fragen betreffend der Stelle? Frau Maria Schmid, Head Back Office Tel. 041 492 55 55 erteilt Ihnen gerne Auskunft. Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld interessiert sind, senden Sie bitte vorab Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: [email protected]. Geistlich Pharma AG Bahnhofstrasse 40 CH-6110 Wolhusen Phone + 41 41 492 55 55 www.geistlich-pharma.com