ZD.B | Zentrum Digitalisierung.Bayern Stellenbeschreibung ZD.B | Assistent/in der GF für Personal & Finanzen Das Zentrum Digitalisierung.Bayern (ZD.B) vernetzt mit Blick auf den digitalen Wandel etablierte bayerische Unternehmen und Gründer, Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen im Rahmen interdisziplinärer Themenplattformen sowie Maßnahmen zur Innovations-, Nachwuchs und Gründungsförderung. Dabei stellt die Stärkung der bayerischen Hochschulen dabei eine zentrale Aufgabe dar. Das ZD.B sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Geschäftsstelle in Garching b. München Assistent/in der Geschäftsführung für Personal & Finanzen (Referent Personal & Finanzen) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 1. Personalmaßnahmen im ZD.B insbesondere: Einstellungen, Höhergruppierungen, Kündigung, Ernennungen, Abordnungen, Versetzungen, Urlaub, Reisekostenabrechnungen und Zeitabrechnung 2. Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren 3. Bereitstellung von Buchhaltungsbelegen für den Steuerberater des ZD.B 4. Unterstützung beim Aufbau der Kostenrechnung für das ZD.B 5. Auftragsvergabe Ihr fachliches Kompetenzprofil: • • • • • • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Verwaltungswirtschaft oder verwandter Fachrichtungen. Theoretische Kenntnisse in den die Stelle betreffenden Rechtsgebieten der Personalverwaltung im Öffentlichen Dienst, u.a. im Bereich des Beamten-, Arbeits-, Tarif-, Eingruppierungs- und Vergaberechtes. Sowie Kenntnisse im BayHO) 3 Jahre praktische Erfahrungen im Personalbereich Grundlegende Buchhaltungskenntnisse Erfahrungen bei der Auftragsvergabe / Beschaffungen Gute Kenntnisse im Bereich Kostenrechnung & Reporting ZD.B | Zentrum Digitalisierung.Bayern Darüber hinaus werden von dem Bewerber/der Bewerberin folgende soziale und persönliche Kompetenzen erwartet: • • • • • • • • • • • • • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Dienstleistungsorientierung, Problembewusstsein, Problemlösungsfähigkeit Fähigkeit zu analytischem und vorausschauendem Denken Begeisterungsfähigkeit und Pflichtbewusstsein Flexibles und vernetztes Denken bei der Aufgabenwahrnehmung Eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigenmotivation Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten Organisatorisches Geschick Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken zu können Bereitschaft, sich notwendige Fachkenntnisse in verschiedenen Domänen im erforderlichen Umfang in angemessener Zeit anzueignen Wir bieten: Abwechslungsreiches Arbeiten beim Aufbau der internen organisatorischen Strukturen des Staatsbetriebs ZD.B in Hinblick auf Personal- und Finanzprozesse. Arbeitsumfeld im Kontext des Zukunftsthemas „Digitalisierung“. Die Bezahlung erfolgt gemäß Qualifikation nach TV-L. Das ZD.B strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe von AZ: ZD.B-2015-7 bis spätestens 15.02.2016 an [email protected]. Rückfragen bitte an Dr. Holger Wittges, Tel: 089 2488071-10. Kontakt: Geschäftsstelle Zentrum Digitalisierung.Bayern Gründungspräsident Prof. Dr. Dr. h.c. Manfred Broy Lichtenbergstr. 8 85748 Garching b. München