in4U SAFE-mail Keine Zauberei – so funktioniert in4U SAFE-mail. Keine Zauberei – so funktioniert in4U SAFE-mail. in4U SAFE-mail in4U in4U SAFE-mail Einfach, praktisch, sicher – die pragmatische Lösung für KMU‘s. VORAUSSETZUNGEN FÜR SAFE-mail ABSENDER – Kunden, die ihre E-Mails bereits über in4U verschicken, müssen keine Änderung am bestehenden System durchführen lassen. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht über in4U versenden, sind lediglich kleine Änderungen der E-Mail-Konfiguration notwendig. Diese können aber bequem und einfach, in nur 5 Minuten, über das Tool TEAM VIEWER (Download via in4U-Website) umgesetzt werden. Danach können Sie bereits E-Mails ver- und entschlüsseln. MIT in4U SAFE-MAIL WERDEN IHRE E-MAILS UND EVENTUELLE ANHÄNGE AN DEN MAILGATEWAY GESENDET UND DANN, AUTOMATISCH VERSCHLÜSSELT, AN DEN EMPFÄNGER WEITERGELEITET. Die heutige Geschäftskommunikation und der Austausch von Daten finden heute zu grossen Teilen per E-Mail statt. Beispielsweise fordern immer mehr Unternehmer Bewerbungen in Form von PDF-Dateien, die persönliche und damit sensitive Daten beinhalten. Nach bearbeiteter Bewerbung werden die Daten oft als Anhang wieder zum Absender retourniert – auf beiden Wegen werden Mails meist unverschlüsselt gesendet. Dabei wird allerdings vergessen, dass der Mailverkehr von Dritten ohne grosse Kenntnisse mitverfolgt werden kann. Mit der Mailverschlüsselung werden solche Faktoren ausgeschaltet. Positive Nebeneffekte für den Sender verschlüsselter Mails: die Botschaft von Seriosität, Professionalität, dem bewussten Umgang mit sensitiven Daten und Wertschätzung schwingt kostenlos mit. KEINE ZAUBEREI – SO EINFACH FUNKTIONIERT in4U SAFE-mail. Mit in4U SAFE-mail sind die Ver- und Entschlüsselung von E-Mails ohne Aufwand und Fachwissen oder besondere Software möglich. Ihre E-Mails und eventuellen Anhänge werden an den Mailgateway gesendet und dann, automatisch verschlüsselt, an den Empfänger weitergeleitet. Der Empfänger erhält die E-Mail mit der Aufforderung, sein Passwort einzugeben. Nach der Passworteingabe kann er die E-Mail in Form einer PDF-Datei lesen und verschlüsselt beantworten. Der Adressat Ihrer E-Mail (z.B.: Ihr Kunde) benötigt keine Installation, Software oder Kenntnisse, um Ihre verschlüsselten E-Mails zu lesen oder Ihnen mit einer verschlüsselten E-Mail zu antworten. Er benötigt lediglich sein Passwort, das auch für künftige Anwendungen aktuell bleibt. EMPFÄNGER – Die Empfänger Ihrer E-Mails benötigen als technische Voraussetzung lediglich einen aktuellen PDF-Reader Dieser kann kostenlos im Internet heruntergeladen werden. FÜR WEN MACHT SAFE-mail SINN? SAFE-mail richtet sich speziell an die Bedürfnisse von KMU-Betrieben, die nicht permanent sensible Daten versenden. Die Handhabung ist einfach, kostengünstig und erfordert keine Installationen oder Softwarekauf. So macht es auch Sinn, wenn nur bestimmte Personen an einigen Tagen pro Jahr den Bedarf haben, Inhalte zu verschlüsseln. Dies kann z.B. zutreffen, wenn Offerten, Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse, Daten für den Treuhänder, HR-Daten, Patientendaten, Rechnungen oder Daten / Informationen zu neuen Produkten verschickt werden sollen. IHRE VORTEILE UND DER NUTZEN VON SAFE-mail – Kostengünstige Lösung für sicheren E-Mailverkehr – Einfache Bedienung, auch wenn es nur wenige Male pro Jahr verwendet wird – Kein Installationsaufwand – Der Empfänger benötigt weder Software noch Kenntnisse – Es sind keine Zertifikate notwendig – Sie haben die Wahl, ob Sie eine verschlüsselte E-Mail senden möchten oder nicht – Ausdruck von Seriosität, Professionalität und Wertschätzung im Datenverkehr SAFE-mail – KOSTEN Ab CHF 89.– pro Monat bis 100 Benutzer. Als Berechnungsgrundlage gelten immer die vorhandenen PC-Arbeitsplätze des Kunden. In4U AG Werkstrasse 36 3250 Lyss Telefon +41 32 387 81 00 [email protected] www.in4u.ch