Ausweis von Energieeffizienzklassen in Angeboten und Aufträgen Voll integriert in SAP – mit der Lösung der FIS Unsere Lösung zum Ausweis von Energieeffizienzklassen in Angeboten und Aufträgen wurde als Zusatzentwicklung zur effizienteren Arbeit mit dem SAP-System entwickelt. Sie kann unabhängig und individuell für alle SAP ERP-Lösungen eingesetzt werden. Neue EU-Richtlinie Ab dem 26. September 2015 gelten für alle Vertriebsbelege von Wärmeerzeugern und Warmwasserbereitern/ -speichern neue Anforderungen hinsichtlich der Informationspflicht. Der Großhandel bzw. der Handwerker wird dabei zukünftig verpflichtet, seinen Kunden bereits mit dem Vertriebsbeleg Informationen zur Energieeffizienz der angebotenen Produkte zu übersenden. Dies hat grundsätzlich für jede Position in Form eines Datenblattes und eines Energieeffizienzlabels zu erfolgen. Besteht ein Artikel aus mehreren Komponenten, spricht man von einer Verbundanlage. Für diese Verbundanlage muss bei der Vertriebsbelegerstellung ein individuell zusammengestelltes Datenblatt und ein eigenes Energieeffizienzlabel, welches sich aus den einzelnen Komponenten gruppiert, beigefügt werden. Die dafür notwendige, aufwändige Analyse der Produktdaten und die Berechnung des Verbundanlagenlabels bedeutet einen erheblichen zeitlichen Mehraufwand bei der Vertriebsbelegerstellung. Um diesen Mehraufwand zu minimieren, wurde die Lösung der FIS GmbH zur Auszeichnung von Energieeffizienzklassen entwickelt. Ihr Nutzen Energieeffizienzklassen werden in grafischer Form als Produktlabels zu Angebots- und Auftragsartikeln ausgegeben Möglichkeit zur Durchführung der Verbundanalyse und Generierung von Produktlabels sowie des Pro duktdatenblattes bei gruppierten Komponenten Komfortable Verwaltung aller notwendigen Stammdaten Hochintegrierte Funktionen Attraktive Preise Kein Entwicklungsrisiko Sofort verfügbar Was unsere Lösung leistet Mit der Lösung der FIS GmbH können Sie alle relevanten Stammdaten, die zur Ausweisung der Energieeffizienzklassen notwendig sind, effektiv verwalten. Sie können direkt innerhalb der Vertriebsbelegbearbeitung die Ausgabe von Energieeffizienzlabels anstoßen. Weiterhin bietet unsere Lösung die Möglichkeit, die Verbundanalyse für mehrere Komponenten durchzuführen und das individuell zusammengestellte Datenblatt und Energieeffizienzlabel zu erzeugen. Die erstellten Dokumente werden mit dem Vertriebsbeleg verknüpft und stehen somit auch zu einem späteren Zeitpunkt noch zur Verfügung. Zuordnung des Energielabels für Einzelartikel Anbindung der VdZ-Plattform Zuordnung des Energielabels für Verbundanlagen Der Spitzenverband der Gebäudetechnik VdZ hat mit der Unterstützung des Bundesverbands Solarwirtschaft (BSW) und des Bundesverbands Wärmepumpe (BWP) eine neutrale Weblösung erarbeitet. Auf einer Webplattform werden relevante Daten der Hersteller hinterlegt und ein Tool zur Berechnung des Verbundlabels zur Verfügung gestellt. Zudem wird eine Schnittstelle zwischen dem ERPSystem und der VdZ-Plattform für den Austausch der Daten angeboten. Beim Sichern des Vertriebsbeleges wird der Webservice des VdZ gerufen und die Label für die entsprechenden Positionen zurückgeliefert. Das Energielabel wird dabei mit dem Vertriebsbeleg verknüpft. Komponenten, die für den Verbau in einem Verbund geeignet sind, können im Vertriebsbeleg als solche kenntlich gemacht und zusammengeführt werden. Die selektierten Artikel werden dann über die Schnittstelle an die VdZ-Plattform übergeben und können dort überprüft werden. Sofern der Verbund korrekt ist, wird auf der Plattform die Berechnung für das Datenblatt und das Verbundlabel durchgeführt. Die Daten können dann wieder von der Plattform in das ERPSystem übernommen werden. Damit können die relevanten Dokumente ausgegeben und mit dem Vertriebsbeleg verknüpft werden. Technische Voraussetzungen Grundsätzliche Systemvoraussetzung für die Lösung zum Ausweis von Energieeffizienzklassen ist das SAP Release 6.0. Nach einer kundenindividuellen, bedarfsgerechten Analyse kann ein konkretes Angebot über den Dienstleistungsaufwand für die Implementierung erstellt werden. FIS Informationssysteme und Consulting GmbH Röthleiner Weg 1 D-97506 Grafenrheinfeld Tel.: +49 97 23 / 91 88-0 Fax: +49 97 23 / 91 88-100 info@f is-gmbh.de www.f is-gmbh.de D006-0712/6 Unsere Lösung stellt dadurch eine komfortable Unterstützung für den Sachbearbeiter im operativen Geschäft dar. Zum Austausch der Daten wird die VdZ-Plattform Heizungslabel, auf der die Produktdaten der Hersteller dezentral und stets hochaktuell verfügbar sind, über Schnittstellen angebunden.