Europäischer Freiwilligendienst (EFD) - IFAP

An alle BewerberInnen
Europäischer Freiwilligendienst (EFD)
Koordination für den EFD
In den Emsenwehren 2
99518 Bad Sulza
Tel: 036461 860930
Fax: 036461 20386
E-Mail: [email protected]
Liebe/r Bewerber/in,
nachdem du die folgenden Informationen gelesen hast, kannst du dich entscheiden mit dem IFAP e.V. für einen
Europäischen Freiwilligendienst zusammen zu arbeiten. Bitte prüfe zunächst, ob du wirklich mit dem IFAP e.V. als
deine Entsendeorganisation zusammenarbeiten möchtest. Dabei spielt sicher die Entfernung zu deinem Wohnort eine
Rolle, als auch unsere Bewerbungsprozedur.
Bei Fragen stehen wir unter den obenstehenden Nummern und Adressen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Tina Müller / René Leisering
EFD Koordinaton
Was ist der Europäische Freiwilligendienst (EFD)?
Der Europäische Freiwilligendienst (EFD) beruht auf zwei einfachen Überlegungen:
Einerseits bietet er jungen Menschen die Möglichkeit, eine Zeitlang in einem anderen Land zu leben und sich als
Freiwillige an einem lokalen Projekt zu beteiligen; andererseits wird einer Vielzahl unterschiedlicher Organisationen die
Möglichkeit zur Zusammenarbeit und –durch Austausch von Freiwilligen- zum Aufbau europäischer Partnerschaften
geboten. Es besteht die Möglichkeit, eine andere Kultur und eine andere Sprache intensiv kennen zu lernen, als
Freiwillige/r auf Taschengeldbasis und auf begrenzte Zeit. Das Hauptziel besteht jedoch darin, den Freiwilligen in
Verbindung mit gemeinnütziger Arbeit Lernerfahrungen zu ermöglichen.
Wer kann Europäischer Freiwilliger werden?
Der Europäische Freiwilligendienst ist offen für junge Menschen zwischen 17 und 30 Jahren aus allen
Programmländern und den förderfähigen partnerschaftlichen Nachbarländern. Ein bestimmter Bildungsabschluss ist
nicht Voraussetzung für die Teilnahme. Im Gegenteil, junge benachteiligte Menschen mit erhöhtem Förderbedarf
werden prioritär (vorzugsweise) gefördert. Siehe auch https://www.jugend-in-aktion.de/ueber-das-programm/erasmusplus-jugend-in-aktion/ unter „Jugendspezifische Besonderheiten“. Erläuterungen dazu bekommst du telefonisch beim
IFAP e.V.
Was ist sonst noch wichtig?
Grundlage für den Einsatz im Europäischen Freiwilligendienst ist eine solide Partnerschaft zwischen der/dem
Freiwilligen, einer Entsendeorganisation, einer Aufnahmeorganisation und einer koordinierenden Organisation (wobei
die Entsende- oder die Aufnahmeorganisation die Rolle der koordinierenden Organisation übernehmen kann).
In dieser Partnerschaft übernehmen alle Beteiligten einerseits Verantwortung und genießen andererseits die Vorteile,
die eine Teilnahme am EFD mit sich bringt. Das Programm steht einerseits allen jungen Menschen ohne Einschränkung
offen, andererseits müssen die beteiligten Organisationen auch nicht Erfahrungen im Bereich transnationaler Aktivitäten
nachweisen. Es kann also durchaus sein, dass Neueinsteiger zu einer Partnerschaft hinzukommen.
Die/der Freiwillige/r sollte Teamgeist, Selbstbewusstsein und Durchhaltevermögen im Gepäck haben.
Die Entsendeorganisation unterstützt die Bewerber/innen bei der Projektsuche und kümmert sich um Vor- und
Nachbereitung und die eigentliche Entsendung der Freiwilligen.
Die Aufnahmeorganisation sorgt für die Einrichtung der Einsatzstelle, Kost und Logis, Sprachbildung sowie die
persönliche Unterstützung und Begleitung der Freiwilligen.
Die koordinierende Organisation (kann gleichzeitig Entsende- oder Aufnahmeorganisation sein) stellt den Antrag für die
Fördergelder und verteilt diese an die Partner.
Checkliste zur Bewerbung beim IFAP e.V.
 Vorbereitung der Bewerbung:
1.
Bitte nimm dir Zeit und stöbere in unserer Berichtedatenbank auf www.ifap-apolda.de. Du solltest wenigstens 5
Berichte von unseren ehemaligen Freiwilligen gelesen haben.
2.
Um Einfluss auf die Projektsuche zu haben, gehst Du bitte auf: http://europa.eu/youth/evs_database.
Hier kannst du mittels Suchfunktion unter den Optionen "Organisation topics“ und „Inclusion topics" nach
Projektbeschreibungen suchen, die deinen Vorstellungen nahe kommen. Unter der Option "EVS accreditation
type" musst du "Receiving organisation" auswählen.
Bitte suche Dir 5 Projektbeschreibungen heraus die deinen Vorstellungen entsprechen und notiere dir deren
Nummer.
(Achtung: die Datenbank wird derzeit umgebaut. Zukünftig soll der Status der Projekte „Belegt bis“
bzw. „Frei ab“ in der Beschreibung angezeigt werden. Aufgrund des Umbaus können einzelne
Projektbeschreibungen vorübergehend nicht erreichbar sein. Deshalb lohnt es sich öfter in die
Datenbank zu schauen.)
3.
Bewerbungsschluss / Bewerbungszeitraum:
Seit der EFD in Erasmus+ eingegliedert wurde, können Förderanträge „blanko“ gestellt werden, d.h. ohne die
Freiwilligen namentlich im Antrag zu benennen. Deshalb ist es möglich in einem bereits finanzierten Projekt
den Dienst zu beginnen. (Möglicherweise müsste man dann beim gewünschten Thema Abstriche machen.)
Deshalb kann bei unserer Arbeitsweise nicht von einem Bewerbungsschluss gesprochen werden. Auch
kurzfristige Anmeldungen können sich lohnen. Ab deiner Anmeldung bei uns, arbeiten wir bei der Projektsuche
zusammen.
 Bewerbung
4.
Wenn Du Dich für das IFAP e.V. als deine Entsendeorganisation entschieden hast, dann füllst Du bitte das
Anmeldeformular auf unserer Internetseite (www.ifap-apolda.de -> Europäischer Freiwilligendienst ->
Anmeldung zur Zusammenarbeit) aus.
Im Formular nennst du deine 5 Wunschprojekte anhand der Nummern (EI-REF, bitte nur die Nummer, ohne
Titel).
5.
Die Anmeldebestätigung sowie weitere Hinweise zur Zusammenarbeit erhältst du per E-Mail. Es ist deine
Aufgabe dafür zu sorgen, dass die E-Mails nicht durch den SPAM-Filter deines E-Mail-accounts
abgefangen werden, z.B.: durch die Aufnahme der Adresse [email protected] in dein Adressbuch.
6.
Mehrfachbewerbungen:
Wer sich bei mehreren Entsendeorganisationen bewirbt, den bitten wir dringend um sofortige
Benachrichtigung, wenn die Vermittlung bei einer anderen Entsendeorganisation Erfolg hatte.
 Zusammenarbeit
7.
Vermittlung:
Deine Daten werden in unseren Bewerberpool aufgenommen, generell sind mehr Bewerber als zu vergebende
Plätze vorhanden.
Die Vermittlung richtet sich
a)
nach freien Plätzen in der EU-Projektdatenbank, in der du selbst, deinen Interessen entsprechend,
nach freien Plätzen in Projekten suchen kannst. Diese Vorgehensweise bietet dir die Möglichkeit, die
Suche nach „Wunschprojekten“ zu steuern. Je aktiver deine Mitarbeit umso besser.
b)
nach freien Plätzen in dem www.youthnetworks.eu Netzwerk. Die Einladung zur Freischaltung eures
accounts erfolgt nach eurer Teilnahme am Infotag.
c)
nach den sich anbietenden freien Projektplätzen unserer Partnerorganisationen.
d)
nach den veröffentlichten Projektangeboten in sozialen Netzwerken.
8.
Vereinbarung:
Wurde ein Projekt welches Deiner Bewerbung zustimmt, gefunden, wird von den drei (bzw. vier) Partnern der
Förderantrag vorbereitet.
Wir verlassen uns darauf, dass Du die Partnerschaft ernst nimmst und eventuelle weitere
Bewerbungen sofort zurückziehst. (siehe nächster Abschnitt Antragstellung)
Die Entsendeorganisation erhält jetzt eine Kaution in Höhe von 180,-Euro zur Absicherung der weiteren
Verfahrensschritte.
Zahlungsempfänger: IFAP e.V.
IBAN: DE37 8205 1000 0501 0062 14
Bank: Sparkasse Mittelthüringen
BIC: HELADEF1WEM
Grund: Dein Name, Kaution
9.
Antragstellung:
Die koordinierende Organisation stellt nun bei der jeweiligen nationalen Agentur den Antrag auf Förderung des
Projektes.
Pro BewerberIn DARF jeweils nur ein Förderantrag bei einer Nationalagentur eingereicht werden.
Erst wenn die Nationalagentur den Antrag bewilligt hat, werden die weiteren Schritte von der
Entsendeorganisation eingeleitet.
Tritt die/der Freiwillige ihren/seinen Freiwilligendienst ohne Angabe von Gründen nicht an, bzw. teilt
uns die Absicht den Freiwilligendienst nicht antreten zu wollen oder zu können nicht rechtzeitig mit,
wird die Kaution als Aufwandsentschädigung einbehalten.
 Entsendung
10. Vorbereitung:
Die Entsendeorganisation meldet die/den Freiwillige/n in der Gruppenversicherung für Europäische Freiwillige
(Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung bei der AXA Europa) an. Die Kosten für diese Versicherung sind
im Förderbudget enthalten.
Als
pädagogisches
Begleitprogramm
kann
ein
Ausreise-/Vorbereitungsseminar
von
der
Entsendeorganisation durchgeführt werden, falls mindestens 5 TeilnehmerInnen als Gruppe zusammen
kommen. Wir versuchen in Kooperation mit anderen Entsendeorganisationen eine Gruppe zusammen zu
stellen. Gelingt dies nicht, findet die Vorbereitung per Telefon und E-Mail statt.
Die Entsendeorganisation kümmert sich um die Reiseplanung. Dies kann die/der Freiwillige, in Absprache
mit der Entsendeorganisation, auch selbst tun.
11. Betreuung:
Während des gesamten Dienstzeitraums hält die Entsendeorganisation den Kontakt zu der/dem Freiwilligen
aufrecht, um im Notfall immer ein Ansprechpartner sein zu können.
12. Nachbereitung:
Nach Rückkehr der/des Freiwilligen veranstaltet die deutsche Nationalagentur ein Rückkehrevent zur
Auswertung des EFD, mit der Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch. Hier besteht keine Teilnahmepflicht für
die/den Freiwillige/n. Allerdings empfehlen wir die Teilnahme ausdrücklich.
Nach Einreichung des Abschlussberichtes an das IFAP e.V. wird die Kaution zurückgezahlt.
13. Noch etwas Wichtiges:
Ein Auslandsaufenthalt löst keine familiären Probleme.
In derartigen Situationen bitte eine kostenlose und anonyme Familienberatung aufsuchen und sich beraten
lassen.

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