Pressemitteilung vom 26. Mai 2015 Krieger-Tochter CMC optimiert Property Management durch Mainzer iMS-Software Die zur Krieger Gruppe gehörende CMC Center Management GmbH stützt sich im kaufmännischen Property Management nun auf die Software iMS des gleichnamigen Mainzer Unternehmens. CMC betreut als Property Manager nicht die diversen zur Gruppe gehörenden Möbelmärkte, sondern vielmehr die zahlreichen anderen Gewerbeobjekte, die sich im Eigentum der Krieger Gruppe befinden. Dabei handelt es sich um über 20 Standorte mit knapp 400 Mietverhältnissen und einer Gesamtfläche von 720.000 m². Zu diesem Portfolio gehören beispielsweise Shoppingcenter wie der Elbe Park in Dresden und Fachmarktzentren wie das Gewerbezentrum Waltersdorf in der Nähe des neuen Berliner Flughafens. Dort ist auch die CMC-Zentrale zu Hause. In der Vergangenheit wurden die Verwaltung der Mietvertragsdaten und die Nebenkostenabrechnungen für die Shoppingcenter und Fachmarktzentren mit Excel durchgeführt, das Rechnungswesen mit einem Finanzbuchhaltungssystem ohne Immobilienbezug. Hierdurch ergaben sich übliche Probleme der Datenerfassung und der Datenpflege. Da gleichzeitig der zu betreuende Immobilienbestand weiter wächst, entschied CMC, das eigene Immobilienmanagement weiter zu professionalisieren. Die in Frage kommenden Softwarelösungen sollten dabei besonderen Herausforderungen gerecht werden, wie sie im CMC-intern definierten Pflichtenheft festgehalten wurden. Dazu gehören die Komplexität der Handelsimmobilien mit variablen Vertragskonditionen, die Kopplung der Miete an die Mieterumsätze, das flexible Flächenmanagement und die komplexen Mietvertragsregelungen für die Durchführung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen. „Außerdem war unser Ziel“, erklärt CMCGeschäftsführer Thomas Bergler, „ein System mit einem integrierten Rechnungswesen zu finden, in dem alle immobilienspezifischen Belange wie die Budgetierung und der permanente Soll-Ist-Vergleich abgebildet werden können.“ Die Entscheidung fiel – nicht zuletzt aufgrund von Vor-Ort-Besuchen bei ausgewählten iMS-Kunden wie BEOS, Alba und ECE – zugunsten der Mainzer Software. Bis Ende 2014 wurden alle Stammdaten erfasst sowie die Bewegungsdaten aus dem bisherigen Finanzbuchhaltungssystem übernommen. Seit dem 1. Januar 2015 arbeitet CMC „komplett live mit der Software“, berichtet Thomas Bergler. Alle Mietforderungen, Seite 1 von 2 Rechnungen und Zahlungseingänge werden in iMS gebucht und für die Eigentümer immobilienspezifisch ausgewertet. Durch den Einsatz des Moduls „rechnungsManager“ konnte zudem der Aufwand der Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert werden. Die Nebenkostenabrechnung 2014 wurde im iMS-System bereits im laufenden Monat Mai durchgeführt. Über die iMS Immobilien-Management-Systeme GmbH Die iMS Immobilien-Management-Systeme GmbH in Mainz entwickelt, vertreibt und betreut unter dem Produktnamen iMS eine Software-Lösung für das kaufmännische Objektmanagement von Gewerbeimmobilien. Die Software ist bei über 60 namhaften, oft international ausgerichteten Immobilienunternehmen im Einsatz, die Shopping-Center, Bürohäuser, Gewerbeparks und gemischt genutzte Wohn-/Geschäftshäuser verwalten. Die Standardlösung besteht aus den Modulen Mietvertragsmanagement, Rechnungswesen und Nebenkostenabrechnung. Weitere Module beschäftigen sich mit dem Kostenmanagement beim Bau und dem Betrieb von Gewerbeimmobilien. Im Bell Real Estate Software Report 2014 hat die iMS-Software wie zuvor bereits 2013 und 2012 als beste Lösung für das Property Management von Gewerbeimmobilien abgeschnitten. Sollte diese Pressemitteilung Ihr Interesse finden, wären wir für einen Hinweis auf die Veröffentlichung bzw. für ein Belegexemplar dankbar. Kontakt: Dr. Klaus Grüning iMS Immobilien-Management-Systeme GmbH Nikolaus-Kopernikus-Straße 7 55129 Mainz Tel. 06131/140763 [email protected] www.ims-mainz.de Seite 2 von 2 Pressekontakt: Albert Engelhardt ae Texte & Beratung Rheinstr. 87 65185 Wiesbaden Tel. 0173/3251491 [email protected]