Compliance Regeln befolgen, Haftung vermeiden Gesetzliche Bestimmungen und interne Richtlinien einzuhalten, schafft Vertrauen und reduziert Risiken Jedes Unternehmen und alle Angestellten trifft die Pflicht, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Compliance, also Regelkonformität, stellt sicher, dass dieses Ziel erreicht wird. Compliance setzt einen Managementprozess voraus: Unternehmensspezifische Risiken müssen identifiziert, analysiert, bewertet und gesteuert werden. Die Aufgabe, dazu ein Compliance-Management-System zu installieren, gilt als zeitraubend und kostenintensiv. Dabei schafft Compliance auf allen Ebenen einen echten Mehrwert für Unternehmen, Management und Mitarbeiter: Gute Compliance führt dazu, das Risiko behördlicher und gerichtlicher Sank tionen und von Schadenersatzforderungen zu minimieren. Sie ist ein zentrales Instrument, um hohe Verbandsgeldbußen und kostenträchtige Auflagen zu verhindern. Sie vermeidet also Schäden substantieller Art. Zugleich erhöht sie die Qualität der Unternehmensführung gegenüber Kunden, Lieferanten und Dritten, die auf verlässliche Compliance immer mehr Wert legen. Compliance macht schließlich Abläufe transparent und verbessert die Kommunikation: Wenn Mitarbeiter durch einen funktionierenden Compliance-Dialog verstehen, was sie auf welche Weise handhaben müssen, können sie sich auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren. Wir stehen Ihnen mit unserer gesamten Erfahrung bei allen Fragen und Themen und mit unserem speziellen Branchen-Knowhow zur Seite, damit Sie sämtliche Compliance-Aufgaben bewältigen. Wir wollen, dass für Sie „die Rechnung aufgeht“! Compliance bei BEITEN BURKHARDT Wir unterstützen Sie dabei, das für Sie und Ihr Unternehmen passende Compliance-Programm zu gestalten und zu implementieren: Das betrifft die gründliche Risiko- und Schwachstellenanalyse, den gesamten Auf- und Ausbau einer Compliance-Organisation, Hinweisgebersysteme, Präsenz- und Web-based-Trainings und die Compliance-Helpdesk-Koordination, aber auch die Kontrolle und die Aufarbeitung von Verstößen und das Nachjustieren Ihres Compliance-Management-Systems. Das Management beraten wir umfassend zu seinen straf- und zivilrechtlichen Pflichten und zur Einstandspflicht von D&O-Ver sicherungen. Unsere Experten sind erfahrene Compliance-Praktiker, vertraut im Umgang mit den für Compliance-Fragen relevanten Behörden, mit dem Blick für die im täglichen Compliance-Geschäft wichtigen Stellschrauben. Wir beraten Unternehmen aus unter schiedlichsten Branchen praxisbezogen zu den Anforderungen etwa im Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht, im Kartell-, Steuer-, Exportkontrollrecht oder im Arbeitsund Datenschutzrecht. Unser laufender Umgang mit Gerichten, Staatsanwälten, Zollund Steuerfahndern, Kriminalpolizisten und Mitarbeitern der Kartell- und Datenschutzbehörden sowie zahlreicher weiterer Stellen kommt uns dabei zugute. Unsere Mandanten schätzen diesen Beratungsansatz ebenso wie unsere Fähigkeit, uns auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und diese ohne „Juristendeutsch“ zu vermitteln. Wenn gegen Compliance-Richtlinien verstoßen wurde, besteht Handlungsbedarf Interne Untersuchungen Erhält Ihr Unternehmen Informationen, die den Verdacht auf einen Compliance-Verstoß begründen, müssen Sie handeln und den Sachverhalt aufklären. Fingerspitzengefühl und Erfahrung sind hierbei wichtig: Drohender Reputationsverlust, massive persönliche straf- und zivilrechtliche Haftungsrisiken, empfindliche Bußgeldzahlungen, Verlust der Glaubwürdigkeit gegenüber Dritten, aber auch behördliche Auf lagen und Restriktionen müssen und können vermieden oder minimiert werden. Das setzt einen professionellen Umgang mit Compliance-Fällen voraus. Interne Ermittlungen sind für gute Compliance essentiell. Sie helfen, Sachverhalte professionell aufzuklären, den möglichen entstandenen Schaden für das Unternehmen zu begrenzen und aus den erkannten Fehlern für die Zukunft zu lernen. Dabei unterstützen wir Sie umfassend: Wir befragen Mitarbeiter, werten relevante Daten aus und arbeiten mit Ihnen gemeinsam an einer schnellen Aufklärung. Unsere Beratungsleistungen im Überblick: ■■ Unabhängige Erhebung von Sachverhalten ■■ Verstärkung und Beratung interner Arbeitsgruppen ■■ Verhandlung, Kommunikation und ggf. Kooperation mit Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden ■■ Konzeption interner und externer Kommunikation ■■ Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Fälle oder zur Wiederherstellung behördlich geforderter Zuverlässigkeit Verteidigung bei Compliance-Verstößen Behörden nehmen heute ganz selbstverständlich nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Unternehmen in den Fokus ihrer Ermittlungen. Es ist also essentiell, dass Ihr Unternehmen so früh wie möglich professionell verteidigt wird, sollten Staatsanwälte, Kartell behörden, Steuer- oder Zollfahnder wegen des Verdachts auf Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten ermitteln. Wir stellen sicher, dass die Unternehmensinteressen optimal gewahrt und Mitarbeiter angemessen verteidigt und beraten werden. Wir arbeiten dabei nicht nur bundesweit, sondern international. Wenn erforderlich, greifen wir auf unser hervorragendes weltweites Netzwerk aus Compliance-Experten zu. Bei der Unternehmensverteidigung profitieren Sie davon, dass unsere Strafrechtsexperten nicht nur auf den Schutz von Unter nehmensinteressen in Straf- und Bußgeldverfahren spezialisiert sind, sondern auch als erfahrene Strafverteidiger arbeiten. Unsere Beratungsleistungen im Überblick: ■■ Vorbereitung von Unternehmen auf Durchsuchungssituationen (Prozessbeschreibungen, Schulungen, Health Checks, Mock Dawn Raids) ■■ Bundesweite Dawn-Raid-Bereitschaft im Straf-, Kartell- und Steuerstrafrecht ■■ Umfassende Sachverhaltsermittlung (einschl. der Vorbereitung von Kronzeugenanträgen) ■■ Vertretung und Verteidigung im Ermittlungsverfahren sowie vor Gericht ■■ Klärung versicherungsrechtlicher Aspekte ■■ Erarbeitung präventiver Maßnahmen und Optimierung des bestehenden Compliance-Management-Systems ■■ Krisenkommunikation Ihr Ansprechpartner, Ihr Team Jörg Bielefeld Partner, Rechtsanwalt, Standort München Tel.: +49 89 35065-1393 [email protected] Jörg Bielefeld leitet den Bereich Wirtschaftsstrafrecht und das Compliance-Team von BEITEN BURKHARDT. Er berät nationale und internationale Unternehmen bei der Aufdeckung und Verfolgung unternehmensinterner Unregelmäßigkeiten (Corporate Investigation), bei Ermittlungen durch Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden (Corporate Defence) sowie präventiv (Prevention & Compliance). Zudem verteidigt Jörg Bielefeld Individualpersonen im gesamten Bereich des Wirtschaftsstrafrechts. Das Compliance-Team Unser Compliance-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die in verschiedenen Rechtsbereichen erfahren und mit ComplianceThemen vertraut sind. Wir decken so umfassend alle Aspekte in den Compliance-relevanten Rechtsbereichen ab: Thomas Bula* Wirtschaftsprüfung Georg Philipp Cotta Kartellrecht Dr. Christian Heinichen Kartellrecht Dr. Michael Hils Steuerrecht Dr. Sarah Reinhardt Arbeitsrecht Christian Schenk* Wirtschaftsprüfung Alexander Schmid Strafrecht, Ordnungswidrigkeitsrecht Falk Tischendorf Compliance Russland Dr. Axel von Walter Datenschutzrecht Mathias Zimmer-Goertz Telekommunikationsrecht Durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner, der BBWP GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft*, bieten wir auch Analysen und Prüfungen nach ISO 19600 oder IDW PS 980 an. * Als Wirtschaftsprüfer in einer eigenständigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tätig. Wo Sie uns finden Unsere deutschen und internationalen Standorte Beijing Moskau BEITEN BURKHARDT Suite 3130, 31st Floor, South Office Tower, Beijing Kerry Centre 1 Guang Hua Road, Chao Yang District 100020 Beijing China Tel.: +86 10 8529-8110 Fax: +86 10 8529-8123 [email protected] BEITEN BURKHARDT Turchaninov Per. 6/2 119034 Moskau Russland Tel.: +7 495 23296-35 Fax: +7 495 23296-33 [email protected] Berlin BEITEN BURKHARDT Kurfürstenstraße 72-74 10787 Berlin Tel.: +49 30 26471-0 Fax: +49 30 26471-123 [email protected] Brüssel BEITEN BURKHARDT Avenue Louise 489 1050 Brüssel Belgien Tel.: +32 2 5343-664 Fax: +32 2 7322-353 [email protected] Düsseldorf BEITEN BURKHARDT Cecilienallee 7 40474 Düsseldorf Tel.: +49 211 518989-0 Fax: +49 211 518989-29 [email protected] Frankfurt am Main BEITEN BURKHARDT Westhafen Tower Westhafenplatz 1 60327 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 756095-0 Fax: +49 69 756095-512 [email protected] München BEITEN BURKHARDT Ganghoferstraße 33 80339 München Tel.: +49 89 35065-0 Fax: +49 89 35065-123 [email protected] Nürnberg BEITEN BURKHARDT Ostendstraße 100 90482 Nürnberg Tel.: +49 911 27971-0 Fax: +49 911 27971-99 [email protected] Shanghai BEITEN BURKHARDT Suite 801, 8th Floor, Central Plaza 227 Huang Pi Road North, Huang Pu District 200003 Shanghai China Tel.: +86 21 6039-1200 Fax: +86 21 6039-1222 [email protected] St. Petersburg BEITEN BURKHARDT Marata Str. 47-49 Lit. 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