Transcript - Studium - Universität Freiburg

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
International Office
Stand: Juni 2015
Scheinaufstellung/Transcript
Issuing of course certificates/Transcripts
Informationen für internationale Austauschstudierende
Information for international Exchange Students
Austauschstudierende erhalten zum Semesterende von den Dozierenden bzw. vom Fachbereich für
jede besuchte Lehrveranstaltung einen Leistungsnachweis - den sogenannten „Schein“. Dieser enthält
eine Note oder bestätigt lediglich die regelmäßige Teilnahme an der Lehrveranstaltung und dient zur
Leistungsanerkennung an der Heimatuniversität. Sofern Studierende oder die Heimatuniversität eine
einzige gesammelte Scheinaufstellung (Transcript) benötigen, kann dieses Dokument auf Anfrage
erstellt werden.
At the end of the semester exchange students receive documents issued by the teachers. These
documents verify successful participation for each class. These documents are called “Scheine” and are
either graded or confirm regular attendance of a course. If your home university needs a certified
transcript as one document, this can be issued on request, however.
Bedenken Sie daher bitte, dass Sie für ein Transcript grundsätzlich selbst verantwortlich sind,
alle Scheine sammeln müssen, und kontaktieren Sie uns bei Bedarf rechtzeitig vor Ihrer Abreise!
Therefore, please keep in mind your own responsibility for issuing a transcript, collect all
“Scheine”, and get in touch with us early enough before departure!
Ansprechpartner:
Contact:
a) Erasmus-Studierende wenden sich bitte an ihren zuständigen Erasmus-Fachkoordinator.
a) Erasmus students, please contact your Erasmus-coordinator in the corresponding subject area.
b) Teilnehmer/-innen internationaler Studienprogramme (AYF, CYF, UMass, IES, Colgate) wenden sich
bitte an Ihren Resident Director.
b) Participants in an international study program (AYF, CYF, UMass, IES, Colgate), please see your
resident director.
c) Austauschstudierende des vom International Office koordinierten „University of Freiburg Global
Exchange“ wenden sich bitte vor Abreise an das International Office und beachten die folgenden
Hinweise:
c) All other exchange students (“University of Freiburg Global Exchange”) please contact the
International Office before departure and note the following guidelines:
Wie bekomme ich ein Transcript (University of Freiburg Global Exchange)?
How can I get a transcript (University of Freiburg Global Exchange)?
Sammeln Sie zunächst alle Scheine! Füllen Sie dann das auf der Homepage des International Office zur
Verfügung gestellte Transcript-Formular (https://www.studium.uni-freiburg.de/documents/austausch) auf
Deutsch oder Englisch am Computer aus und drucken es anschließend aus. Kommen Sie vor Ihrer
Abreise mit dem ausgefüllten Transcript und allen Scheinen in das International Office, um sich das
Transcript offiziell bestätigen zu lassen.
International Office: www.international.uni-freiburg.de/
Get all “Scheine” by your teachers! Then fill out the transcript form – can be downloaded here:
https://www.studium.uni-freiburg.de/documents/austausch - either in English or German on your
computer and print it out. Come to the International Office before departure and show the form and all
referring “Scheine”. Your transcript will be certified immediately.
Was mache ich, wenn ein Schein erst später ausgestellt wird?
What should I do if I have to wait for a “Schein” to be issued?
Sollten Sie für einzelne Veranstaltungen noch keinen Nachweis (Schein) haben, können Sie die
Veranstaltungen auf Ihrem Transcript dennoch aufführen. Schreiben Sie bitte in der Spalte „Note/Grade“
in diesem Fall: „noch nicht benotet“. Oft reicht es, das Transcript zusammen mit dem später
nachgeschickten Schein an Ihrer Heimatuniversität vorzulegen.
If you do not have all “Scheine”, you can still list the classes on your transcript. In this case, please write
“pending” in the column “Note/Grade”. In most cases, it is sufficient to provide this transcript with the
later arriving “Scheine” to your home university.
Sollten Sie dennoch ein aktualisiertes/komplettes Transcript benötigen, sammeln Sie bitte zunächst alle
Scheine bzw. lassen sich die noch fehlenden Scheine vom Fachbereich/Institut (per E-Mail)
nachschicken, bis Sie alle Scheine vollständig haben. Anschließend schicken Sie Ihr ausgefülltes
Transcript-Formular mit einer eingescannten Kopie aller aufgeführten Scheine an das International
Office ([email protected]), welches Ihnen das Transcript bestätigt und Ihnen dann per EMail zurücksendet. Bitte teilen Sie uns unbedingt eine Postadresse mit, sofern das Transcript auch mit
regulärer Post an Sie oder Ihre Heimatuniversität verschickt werden soll.
If you nevertheless require an updated/a complete transcript - especially after having left Freiburg -,
please make sure that all missing “Scheine” will be sent by the faculty/institute to your home (email)
address. Then email your completed transcript form together with a scanned copy of all “Scheine” to the
International Office ([email protected]) which will confirm and send back the transcript to
you or your home university. Please provide an appropriate address especially in the latter case.
International Office: www.international.uni-freiburg.de/

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