【項 番】 Ⅱ－１－１ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 随時 中分類 １.所得税 約840件／年 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 ＡＢＣ 退職者からの依頼に基づく源泉徴収票の作成準備 １.源泉徴収票作成（退職者随時） Ａ 年末調整支給実績照会 Ｂ 給与所得の源泉徴収票 Ｃ 源泉徴収票 ページ 1 添付書類 Ｄ Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 退職者 所属担当者 交付用 一覧表 所属長 委託スタッフ マロニエ メール ① ①所属担当者から基本情報を入力した一覧表 がメールで送信される。 データ保存 ② 交付 依頼 説 明 県職員 １件あた りの処理 時間 （分） 受付・帳票出力 Ａ:年末調整支給 実績照会 給与ｼｽﾃﾑ ②交付依頼の一覧表データをもとに「【Q82】 年末調整支給実績照会」「【Q84】源泉徴収票 出力」から帳票を出力。発生源入力所属での 退職者は、職員番号をもとに帳票出力。 2 ③A:年末調整支給実績照会とB：給与所得の源 泉徴収票で甲・乙の区別を行い、結果を一覧 表にまとめる。 4 Ｂ:給与所得の 源泉徴収票 給与ｼｽﾃﾑ 一覧表の作成 （甲乙区別） ③ ④ データ受領・内容確 ④データを受領し、内容確認後源泉徴収票を 印刷し、紙で決裁。 Ｃ：源泉徴収票 決裁 Ｂ:給与所得 の源泉徴収 Ａ:年末調整 支給実績照 Ｃ：源泉徴 収票 ⑤決裁後、帳票等を保管。源泉徴収票は、発 生源入力所属には本人の自宅へ送付。一括入 力所属には所属へ送付する。 一覧表 ⑤ 保管 Ａ:年末調整 支給実績照 Ｂ:給与所得 の源泉徴収 一覧表 発送 （給与担当者経由）本人へ交付 Ｃ：源泉徴収票 本人の自宅へ郵送 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 1/12 6 【項 番】 Ⅱ－１－２ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 1月 中分類 Ⅰ.所得税 小分類 約110件(作成),約350件(発送) 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 Ａ ２.源泉徴収票作成（退職者１月交付） ＡＢＣ 1 年末調整支給実績照会 Ｂ 添付書類 Ｃ １月下旬に退職者に交付する源泉徴収票の作成準備及び発 送準備 ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 運用SE 委託スタッフ 説 明 県職員 ① ①給与システム運用SEから「【Q44】追給戻入額 直接入力」等で登録のある職員を抽出。 累積（年調）の みに上積みする のリスト 直接入 力をし た職員 １件あた りの処理 時間 （分） システム照会作 業 ② Ａ：年末調整支給 実績照会 給与ｼｽﾃﾑ ②【Q82】年末調整支給実績照会を出力後、直接 入力計の内容を確認。乙欄リストを作成。 20 乙欄リスト ③ 源泉徴収票（甲欄） 源泉徴収票（甲乙） 源泉徴収票（乙欄） 甲乙 合算 データ ③給与システム運用SEから源泉徴収票のデータ （甲乙合算）をもらい、配付する源泉徴収票の データを作成 ④ 源泉徴収票印刷 ④源泉徴収票のデータから発生源入力所属用を 発送準備。 3 発送準備 源泉徴収票 （発生源入力 所属） 宛先シール・ 通知 確認・発送 切分け作業 ⑤ マロニエで送信 源泉徴収票データ （所属別） （一括入力所属） ⑤所属ごとに切分けたデータを、一括 入力所属にマロニエで送信 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 2/12 23 【項 番】 Ⅱ－１－３ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 1月 中分類 １.所得税 約520件 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 Ａ ３.年末再々調整 備 考 年末再々調整時の納入通知書印刷及び発送準備 1 納入通知書 Ｂ 添付書類 Ｃ ＡＢＣ ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 委託スタッフ 説 明 県職員 １件あた りの処理 時間 （分） 決裁 ① 保管金払出決議 保管金払出内訳 書 ①財務システムから起動し、保管金受入決議 書（追徴）、保管金払出決議書（還付）の決 裁を受ける。 決裁後、追徴分は納入通知書を作成（印 刷）。 保管金受入決議 保管金受入内訳 書 納入通知書作成 A:納入通知 ② 財務会計 ｼｽﾃﾑ 宛先シール作成 ②封筒に宛名シールを貼り、追徴者には、通 知（内訳書含む）＋納入通知書、還付者には 通知（内訳書含む）を送る。 発送準備 通知等と納入通知 書（追徴）を袋詰 3 通知作成・決裁 確認・発送 ③追徴者に対しては、財務会計から出力した 「収入状況一覧表」で納付確認を行う。 ③ 追徴者納付確認 収入状況一覧表 財務会計 ｼｽﾃﾑ ④ 未納者への連絡 ④未納者がいた場合、納入状況等の確認を行 う。 必要がある場合 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 3/12 3 【項 番】 Ⅱ－１－４ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 １月 中分類 １.所得税 約270件 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 ＡＢＣ 年末再調整情報の登録及び納入通知書の発送準備 各 所 属 ４.年末再調整 Ａ 職員住所情報登録票 Ｂ 職員家族情報登録票 Ｃ 税控除情報登録確認票 Ｄ 給与所得の源泉徴収票 Ｅ 保管金受入決議書 Ｆ 保管金払出決議書 所属担当者 所属長 委託スタッフ 説 明 県職員 Ａ Ｂ ① 1 添付書類 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 ページ １件あた りの処理 時間 （分） 受付 ①職員からの「年末再調整依頼書」を受け付 ける。（一括入力所属では、業務ポータルに 必要に応じて「職員住所情報登録」や「職員 家族情報登録」の登録行っている。） 年末調整 依頼書 年末調整 依頼書 依頼書内容 チェック 電話連絡 必要がある場合 ② 再調整情報の登録 給与ｼｽﾃﾑ 給与システム Ｃ：税控除情報 登録確認票 Ｄ：給与所得の 源泉徴収票 保管金受払決議書 Ｅ：保管金受入 決議書 給与ｼｽﾃﾑ ②書類の確認後、給与システムに情報を 登録して、再調整を行う。 財務会計 ｼｽﾃﾑ Ｆ：保管金払出 決議書 決裁 納入通知書作成 納入通知書 ③ ③封筒に宛名シールを貼り、追徴者には、通 知（内訳書含む）＋納入通知書、還付者には 通知（内訳書含む）を送る。 3 財務会計 ｼｽﾃﾑ 宛先シール作成 各通知（追徴・還 付・訂正）発送準備 及び源泉徴収票の交 付準備 通知作成・決裁 確認・発送 ④ 保管 Ｄ：給与所得の Ｃ：税控除情 Ｂ：職員家 Ａ：職員住 源泉徴収票 報登録確認票 年末再調整 族情報登録 所情報登録 依頼書 ④追徴・還付・訂正ごとに整理・保管。追徴 者に対しては、財務会計から出力した「収入 状況一覧表」で納付確認を行い、随時源泉徴 収票の交付をする。 追徴者納付確認 収入状況一覧 未納者への連絡 財務会計 ｼｽﾃﾑ 必要がある場合 源泉徴収票の交付 （納付確認後） １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 4/12 3 【項 番】Ⅱ－２－１ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 随時 中分類 ２.住民税 約10件/月 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 ＡＢＣ 住民税決定通知の発送準備及び書類整理 １.決定通知配布（随時分） Ａ 住民税決定変更通知（特徴者用） Ｂ 住民税決定変更通知（個人用） Ｃ 登録確認票 Ｄ 給与所得所異動届出一覧 ページ 1 添付書類 なし Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 市町村 委託スタッフ ① 受領 Ａ：決 定・変更 Ａ：決 定・変更 Ｂ：決 定・変更 Ｂ：決 定・変更 ② 説 明 県職員 給与・住 民税情報 給与ｼｽﾃ ﾑ １件あた りの処理 時間 （分） ①市区町村から送付された県市町村民決定変更通 知を給与システムで内容確認。税額の変更がある 者がいたら給与システムで【Q61】住民税登録情報 を修正登録。 Ｃ：登録 発送準備 ②住民税決定変更通知（個人用）を所属へ送付。 所属で職員へ送付。 3 Ｂ：決定・ 変更通知 Ｂ：決 定・変更 Ｂ：決 定・変更 確認・発送 内容確認 ③ Ａ：決定・ 変更通知 Ｄ：給与所 得者異動一 ③Ａ：住民税決定変更通知（特徴者用）と前月に 市町村に提出したＤ：給与所得者異動届の内容に 整合性があるか確認する。 疑義案件手処理 Ａ：決 定・変更 Ｃ：登録 確認票 ④ 追徴・還付 決裁 財務システ ムで保管金 受入・払出 職員への通知 納入通知書 財務会計 システム ④の結果住民税の追徴・還付の必要な職員につい て職員が紙で決裁し、財務会計システムで保管金 受入・払出しを行う。追徴・還付の通知作成送 付。 ⑤通知と納入通知書を発送する。 ⑤ 送付作業 職員への 通知 納入通知 書 職員への通知 納入通知書 ⑥ ⑥住民税決定変更通知とエクセル管理の月別納入 額管理表を突合させる。 住民税決定変更通知を専用ファイルに保管 月別納入額との突合・入力 保管 Ａ：決 定・変更 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 5/12 3 【項 番】Ⅱ－２－２ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 5月 中分類 ２.住民税 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 ＡＢＣ 住民税決定通知の所属ごとの仕分け作業 ２．決定通知配布（一括分） Ａ 住民税決定変更通知（特徴者用） Ｂ 住民税決定変更通知（個人用） Ｃ 登録確認票 Ｄ 給与所得所異動届出一覧 ページ 1 添付書類 なし Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 市町村 委託スタッフ ① Ａ：決定・ 変更通知 ①市区町村から送付された県市町村民決定変更通 知についてA:決定通知（特徴者用）とB:決定通知 （個人用）を確認後A:決定通知（特徴者用）を市 町村ごとに専用ファイルにファイリング。 受領 Ｂ：決 定・変更通 説 明 県職員 １件あた りの処理 時間 （分） Ａ：決定・変更通 知 Ｂ：決定・変更 通知 ② Ａ：決 定・変更 ③ 住民税控 除データ 出力 職員番号等調査 追記 ②市町村の決定通知に受給者番号の未記載等が あった場合に給与システムを検索しＡ：住民税決 定変更通知に追記（手書き）を行う。 (給与ｼｽﾃﾑ) 配付作業 配布用のデータ作成・ 準備 Ｂ：決定・変更通 知（個人用） ④ ③５月の指定日（２日程度）に別室にて各課、所 属に配布するために仕分け作業を行う。 960分 × １０人 程度 ④仕分後のB:決定通知を各所属へ配布 通知作成 ⑤ 通知 送付作業 ⑤通知および決定・変更通知（個人用）を送付す る 通知 Ｂ：決定・変更 通知（個人用） 内容確認・発送 Ｂ：決定・変更通知 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 6/12 9,600 【項 番】Ⅱ－２－３ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 6月、3月 中分類 ２.住民税 約1,200件 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 備 考 ３.住民税異動届データ作成 Ａ 届出作成リスト（エクセル） Ｂ 給与所得者異動届出書等 ＡＢＣ 1 添付書類 なし Ｃ 住民税異動届のデータ作成 処理量の多い月（６月、３月）に実施 ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 市町村 委託スタッフ 説 明 県職員 １件あた りの処理 時間 （分） ① ①異動届出作成が必要な職員の届出作成リスト （エクセル）を県職員が作成 届出作成リ ストを作成 Ａ：届出作成 リスト ② Ａ：届出作 成リスト 2 ③届出作成リストに②で出力した住民税情報の情 報を追記。その後住民税情報画面出力とともに県 職員に引き継ぐ。 ※一部は様式に直接手書き 2 住民税控 除データ 出力 住民税情報 画面出力 (給与ｼｽﾃﾑ) ③ Ａ：届出作 成リスト ②リスト上の職員の住民税情報を検索、画面出力 届出作成リスト にデータ追記 住民税情 報画面出 力 ④ Ａ：届出作 成リスト 住民税情報 画面出力 ④情報が追記された届出作成リストを確認後、届 出を作成する。室内決裁後市町村に提出する。 ⑤市町村へ発送。 届出提出の決済 Ｂ：給与所得者異動届出書 等 ⑤ 送付作業 Ｂ：給与所得者異動 届出書等 Ｂ：給与所得者異動届出書 等 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 7/12 4 【項 番】 Ⅱ－３－１ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 随時 中分類 ３．口座情報 約100件／月 小分類 関連帳票 ・様式等 関係条例・規則等 １．登録（随時） Ａ 給与の振込申出書 Ｂ 職員口座情報登録票 備 考 口座情報登録及び書類整理 1 添付書類 Ｃ ＡＢＣ ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 各職員 Ａ： 給与の 振込 申出書 所属担当者 Ａ： 給与の 振込 申出書 システム 説 明 １件あた りの処理 時間 （分） 基本情報 ｼｽﾃﾑ ①「Ａ：給与の振込申出書」をもとに、口座 情報を「【J3Z】口座情報登録」に登録。 2 ②Wチェック後の「A:給与の振込申出書」 「B：職員口座情報登録」を事由ごとに整理・ 保管。 2 総務事務センター その他の所属 所属長 委託スタッフ 県職員 受付 ① 受領・ｼｽﾃﾑ登録 Ｂ：職員口座 情報登録票 申出書と登録票 でチェック 整理・保管 給与の振 込申出書 ② 必要がある場合 Ｂ：職員口座 情報登録票 修正登録 ※中途採用者・改姓者は、毎月 変更者は、５月１１月例月登録期間 に処理を行う。 ※ Ａ： 給与の 振込 申出書 ※データアップロード分 受付 ③ 給与の振 込申出書 整理・保管 ③４月採用者 一括入力所属採用者（県立学校を除く）の 申出書が提出される（システムには入力済 み） ②と併せて、職員番号順に並び替えて保管 する。（1800件程度） 2 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 4 給与の振 込申出書 8/12 【項 番】 Ⅱ－３－２ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 3月 中分類 ３.口座情報 約300件 関係条例・規則等 備 考 小分類 関連帳票 ・様式等 ＡＢＣ 新規採用職員の口座情報登録 ２．登録（新規採用職員） Ａ 給与の振込申出書 Ｂ 本人控 Ｃ 預金口座振替依頼書 Ｄ 給与基本講座情報申出書 ページ 1 添付書類 通帳の写し Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 新規採用者 所属担当者 ① 所属長 委託スタッフ Ａ： 給与の 振込 申出書 ② 受付・作成 口座情報 データ （データおこ し） Ａ： 給与の 振込 申出書 説 明 県職員 アップロード 【J3Z】 口座情報 登録 (基本情報ｼｽﾃ ﾑ) １件あた りの処理 時間 （分） ①「Ａ：給与の振込申出書」と通帳の写しが 新規採用者や教育事務所、警務課から提出さ れる。 ②申出書を受領し、口座情報のデータを作 成。一括入力所属からの口座情報データにつ いては内容を確認。 2 ③アップロード後、基本情報システムと照 合。 2 内容チェック 口座 情報 一括 ③ アップロード内容確認 【J3Z】口座情報登録 照会画面 Ａ：給与の 振込申出書 送付作業 ※申出書登録分（約150件） ④ 一括 ④一括入力所属には、配属先が決まり次第、 申出書と通帳の写しのコピーをとり、原本を 送付。 受領・保管 Ａ：給与の 振込申出書 Ａ： 給与の 振込 受領・保管 3 ⑤発生源入力所属分は、１枚目と通帳の写し を個人別ホルダに保管。４枚目を職員番号順 に並べて指定のファイルに綴る。 2 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 9 Ｂ：本人 控え 整理・保管 押印・送付 Ｄ：給与基本口座情 報登録兼旅費の口 座振込申出 Ｄ Ｃ：預金 口座振替 依頼書 受領・銀行提出 Ｃ：預金口 座振替依頼 銀行 受領 ⑤ 発生源 整理・保管 Ａ：給与の 振込申出書 Ｄ：給与基本口座情 報登録兼旅費の口座 振込申出書 【J3Z】口座情報登 録 照会画面 9/12 【項 番】 Ⅱ－４－１ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 5月,11月 中分類 ４.連絡票処理 約520件 関係条例・規則等 小分類 関連帳票 ・様式等 １.期末勤勉 備 考 期末勤勉手当に係る連絡票の受付、帳票出力及び書類整理 1 Ａ Ｂ 添付書類 Ｃ ＡＢＣ ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 システム 各職員 所属担当者 連絡票 説 明 １件あた りの処理 時間 （分） ①各所属から提出された連絡票を随時受付。 給与システムの画面コピーを添付し、仕分け て県職員に引き継ぎ。 3 ②連絡票および添付書類を整理し保管す る。 3 総務事務センター その他の所属 所属長 委託スタッフ 県職員 ① 受付 計算書 連絡票 計算書 給与ｼｽﾃﾑ 画面コピー ② 内容確認 整理・保管 連絡票 計算書 画面コピー １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 10/12 6 【項 番】 Ⅱ－４－２ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 4月 中分類 ４.連絡票処理 約80件 関係条例・規則等 備 考 小分類 関連帳票 ・様式等 ２.雇用保険料 ＡＢＣ 1 Ａ Ｂ 添付書類 Ｃ 雇用保険料支払に係る連絡票の受付、システム登録及び書 類整理 ページ Ｄ Ｅ 各 所 属 システム 各職員 所属担当者 説 明 １件あた りの処理 時間 （分） ①各所属から提出され、県職員から引き継が れた連絡票について内容を確認し、システム に登録する。登録後、県職員に引き継ぎ。 3 総務事務センター その他の所属 所属長 委託スタッフ 県職員 ① 連絡票 受付 給与支給明細書 システム登録 連絡票 給与支給明細書 給与ｼｽﾃﾑ 登録確認票 ② 内容確認 ②内容を確認し、連絡票および添付書類 を整理し保管する。 整理・保管 連絡票 給与支給明細書 登録確認票 １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 11/12 3 【項 番】 Ⅱ－４－３ 業務内容 処理頻度 大分類 業務フロー Ⅱ.給与・支給 随時 中分類 ４.連絡票処理 約160件／月 関係条例・規則等 備 考 小分類 関連帳票 ・様式等 ３.服務実績遡及 Ａ 給与システム連絡票（３） Ｂ 実績手当情報登録確認票 Ｃ 遡及対象者一覧（ＣＳＶデータ） 服務実績遡及に係る連絡票の受付、システム登録及び書類 整理 ＡＢＣ Ｄ ページ 添付書類 月間勤務実績集計表 Ｅ 各 所 属 総務事務センター その他の所属 システム 各職員 所属担当者 所属長 委託スタッフ 説 明 県職員 １件あた りの処理 時間 （分） ① ①所属からの連絡票を受付。 服務システムからデータを抽出し、対象者の 情報を提供する。 受付 Ａ：給与システム 連絡票（3） ﾃﾞｰﾀ取出し 対象者情報提供 服務 システム Ｃ：遡及対象者一覧 （ＣＳＶデータ） ② Ｄ：月間勤務実績 集計表 業務ポータル ②服務システムから出力された集計表と、給 与システムで実績を確認。変更者は、登録し チェック。 4 Ｂ：実績手当情報登録 確認票 給与ｼｽﾃﾑ 内容確認 ③ 連絡票と実績手当情 報登録確認票の突き 合わせ 必要がある場合 電話連絡 ③受け付けた連絡票と服務システムからのＣ ＳＶデータを確認。連絡票未提出の場合は、 連絡を入れる。 ④ 整理・保管 Ｂ：実績手当情報登 録 ④連絡票がそろったら、月ごとにまとめ保 管。 Ｃ：遡及対象者一覧 （ＣＳＶデータ） Ａ：給与システム 連絡票（３） １件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分） 12/12 4
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